Perso & vie quotidienne
Avant l'entrée en poste : du diplôme au premier jour
Débutant | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 10 sous-tâches)
Débutant : Sans termes techniques. Il suffit de répondre aux questions du tableau blanc en suivant les exemples de remplissage pour obtenir un résultat.
Un modèle qui réunit ce qui reste entre l'acceptation d'une offre et le premier jour, ouvert six mois avant l'arrivée, dès que diplôme, dossiers et déménagement s'accumulent. Le tableau blanc affiche l'objectif du premier jour et les échéances des documents, un déroulé en six étapes de l'acceptation jusqu'au premier jour, un tableau croisé de ce qu'il faut terminer selon le domaine et les mois restants, une carte mentale de ce qu'il reste à vivre en tant qu'étudiant, et trois cadres pour les matières indispensables au diplôme, les règles avant l'entrée en poste et les questions à poser. Le tableau des tâches compte cinq chantiers - conditions, diplôme, documents, logement et apprentissage préalable - et les cartes avancent du recensement à la vérification des échéances, puis à la préparation et à l'attente de validation, pour visualiser d'un coup d'œil ce qui reste à faire.
Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché
Aperçu du tableau blanc
Lire le texte du tableau blanc
Préparation avant l'entrée en poste
Mode d'emploi : (1) écrivez sur chaque étape du déroulé vos propres dates, calculées à rebours depuis votre entrée en poste → (2) mettez à jour chaque case du tableau au fur et à mesure et déplacez la carte correspondante sur le tableau des tâches
L'objectif du premier jour et les échéances des documents
- Trois piliers Diplôme confirmé, logement et budget en place, et apprentissage préalable terminé avant le premier jour. Ne suivez pas ces trois points séparément.
- Conditions du diplôme Vérifiez crédits restants, matières obligatoires et dates du mémoire à partir des chiffres confirmés du système, pas d'estimations. Signalez tout écart à votre directeur de mémoire.
- Échéances des documents Certificats, coordonnées bancaires, impôts et assurance sont en général dus un mois avant l'entrée en poste. Commencez par ce qui prend deux semaines à être délivré.
- À décider en premier Date d'emménagement, jour du déménagement et trajet domicile-travail. Sans ces trois points, ni le budget ni les bagages ne peuvent être préparés, et tout prend du retard.
Six étapes de l'acceptation au premier jour
- Accepter l'offre Confirmez par écrit les conditions et la date d'entrée, puis acceptez avant l'échéance. Fixez ici l'équipe et le lieu.
- Diplôme Comptez crédits restants, matières obligatoires et dates du mémoire, et réajustez votre parcours si besoin.
- Documents Listez certificats, coordonnées bancaires, impôts et assurance, et envoyez-les en commençant par les plus longs à délivrer.
- Logement Présélectionnez selon le trajet et le loyer, fixez l'emménagement deux semaines avant l'entrée en poste, et réservez le déménagement.
- Avant l'entrée Terminez lectures, formations et documents à rendre un mois avant l'entrée en poste, et notez vos questions.
- Le grand jour Confirmez la veille ce qu'il faut apporter et le lieu de rendez-vous, et calez votre rythme sur les horaires de travail en une semaine.
Par domaine : à finir combien de mois avant
| 6 mois avant | 3 mois avant | 1 mois avant | Derniers jours | |
|---|---|---|---|---|
| Études | Compter crédits et matières | Finir la soutenance intermédiaire | Confirmer que tout est en ordre | Vérifier cérémonie et diplôme |
| Documents | Lister documents et échéances | Demander les certificats | Réunir compte et assurance | Vérifier qu'il ne manque rien |
| Logement | Fixer trajet et loyer maximum | Visiter trois logements | Fixer les dates d'emménagement | Ouvrir électricité, gaz, internet |
| Argent | Lister les dépenses à venir | Demander des devis de déménagement | Prévoir le budget avant paie | Programmer loyer et factures |
| Apprentissage | Demander les compétences clés | Commencer lectures et formations | Rendre les devoirs, noter les questions | Préparer le nécessaire du premier jour |
Ce qu'il reste à faire en tant qu'étudiant
- Vie étudiante
- Voyager Choisir un voyage possible seulement pendant de longues vacances
- Passer le permis Réserver les cours tant qu'il reste du temps libre
- Obtenir une certification Choisir une certification utile au poste et fixer la date d'examen
- Voir ses proches Fixer des dates pour voir professeurs et aînés avant de partir
- Garder une trace Mettre en forme ses travaux d'étudiant pour pouvoir les montrer
Les matières qui conditionnent le diplôme
- Une matière obligatoire ratée n'a pas d'équivalent et coûte un an
- Ne compter les crédits qu'à partir des chiffres confirmés
- Prendre rendez-vous avec son directeur dès qu'un écart apparaît
Les règles des formations et devoirs avant l'entrée
- Noter échéance et destinataire de chaque devoir dès sa réception
- Prévenir à l'avance, avec une raison, en cas d'absence
- Placer sorties et formations après les échéances du diplôme
Ce qu'il faut demander avant l'entrée
- Heure, lieu, tenue et affaires à apporter le premier jour
- Équipe et missions confiées durant les trois premiers mois
- Lectures ou glossaires utiles avant de commencer
Contenu du tableau des tâches
À recenser 15 éléments
Confirmer l'offre
Obtenez par écrit le poste, le lieu, la date d'entrée et le salaire, puis acceptez avant la date limite. Aucune décision de logement n'est possible tant que ce n'est pas réglé.
Renvoyer l'accord
Vérifiez le délai et le mode de retour, remplissez chaque champ, signez, et envoyez trois jours avant l'échéance.
Vérifier poste, lieu
Confirmez auprès du service RH l'équipe, le lieu et le point de rendez-vous du premier jour, et notez-les comme base pour chercher un logement.
Valider le diplôme
Comptez crédits restants, matières obligatoires et dates du mémoire dans le système, et réajustez si besoin. Sans diplôme, pas d'entrée en poste.
Compter les crédits
Utilisez les chiffres confirmés du système et listez les matières qu'il reste à valider avant le diplôme.
Dater le mémoire
Notez les dates de soutenance intermédiaire, de remise et de soutenance finale, et repérez les semaines qui chevauchent la préparation.
Réunir les documents
Listez certificats, compte bancaire, impôts et assurance, et commencez par ce qui met le plus de temps à être délivré.
Demander attestation
Demandez au service scolarité le délai et le coût de délivrance, puis commandez en une fois le nombre de copies nécessaires.
Réunir mes numéros
Regroupez sur une fiche votre compte de virement, vos numéros fiscaux et de retraite, et un contact d'urgence, à consulter à chaque envoi.
Trouver un logement
Présélectionnez selon le trajet et le loyer maximum, fixez l'emménagement deux semaines avant l'entrée en poste, et réservez le déménagement.
Trier par le trajet
Fixez un temps de trajet depuis le lieu de travail et un loyer maximum, puis visitez trois logements selon les mêmes critères.
Fixer l'emménagement
Fixez les dates d'emménagement et de livraison, et faites ouvrir électricité, gaz et internet la même semaine.
Finir la préparation
Terminez lectures, formations en ligne et documents à rendre un mois avant l'entrée en poste, et notez vos questions restantes.
Finir les lectures
Fixez l'ordre et une quantité quotidienne, et notez points clés et questions pour le premier jour.
Préparer son PC
Testez sur votre appareil les outils du poste, et préparez connexion et espace de travail avant le premier jour.
