Privat & Alltag
Vor dem ersten Arbeitstag: Vom Abschluss bis zum Einstieg
Einsteiger | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 10 Teilaufgaben)
Einsteiger: Ohne Fachbegriffe. Beantworten Sie einfach die Fragen auf dem Whiteboard anhand der Ausfüllbeispiele, dann nimmt das Ergebnis Gestalt an.
Vorbereitungs-Vorlage bis zum Starttag, geöffnet etwa sechs Monate vorher, sobald Abschlussanforderungen, Unterlagen, Umzug und Aufgaben vor dem Einstieg gleichzeitig anfallen. Das Whiteboard zeigt das Ziel für den Starttag und die Fristen für die Unterlagen, einen sechsstufigen Ablauf von der Zusage bis zum ersten Tag, eine Tabelle, die nach Bereich zeigt, was wie viele Monate vorher erledigt sein muss, sowie eine Mindmap mit dem, was du noch als Studierender erleben willst. Das Aufgabenboard teilt die Arbeit in fünf Bereiche – Bedingungen, Abschluss, Unterlagen, Wohnen und Lernen vor dem Einstieg – und du bewegst jede Karte von der Sammlung über die Fristprüfung und Vorbereitung bis zum Abschluss, sodass der Rest auf einen Blick sichtbar bleibt.
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Whiteboard-Vorschau
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Vorbereitung bis zum Start
So geht's: (1) Trag in jeden Schritt des Ablaufs dein eigenes Datum ein, rückwärts vom Starttermin gerechnet → (2) Trag erledigte Felder in der Tabelle ein und verschiebe die passende Karte auf dem Aufgabenboard nach rechts
Das Ziel für den ersten Tag und die Fristen für Unterlagen
- Drei Säulen als Ziel Abschluss gesichert, Wohnung und Lebenshaltung geklärt und das Lernen vor dem Einstieg erledigt – so startest du in den ersten Tag. Verfolge die drei nicht getrennt voneinander.
- Voraussetzungen für den Abschluss Prüfe restliche Punkte, Pflichtfächer und Abgabetermine der Abschlussarbeit anhand bestätigter Werte im System, nicht anhand von Schätzungen. Sprich Lücken mit der Betreuungsperson ab.
- Fristen für die Unterlagen Bescheinigungen, Konto sowie Steuer- und Versicherungsanmeldungen sind meist 1 Monat vor dem Start fällig. Was 2 Wochen Bearbeitungszeit braucht, muss zuerst dran.
- Das zuerst klären Einzugstermin, Umzugstag und Pendelstrecke. Ohne diese drei lassen sich weder Lebenshaltungskosten noch das Packen planen, und alles verschiebt sich.
Sechs Schritte von der Zusage bis zum ersten Tag
- Zusage geben Bestätige Bedingungen und Starttermin schriftlich und sag vor der Frist zu. Kläre hier auch Einsatz und Standort.
- Abschluss Zähl restliche Punkte, Pflichtfächer und Abgabetermine im System nach und plane bei Lücken neu.
- Unterlagen Liste Bescheinigungen, Konto sowie Steuer- und Versicherungsanmeldungen und schick zuerst, was am längsten dauert.
- Wohnen Grenze nach Pendelzeit und Miete ein, leg den Einzug spätestens 2 Wochen vor dem Start fest und organisiere den Umzug.
- Vorbereitung Beende Lektüre, Online-Schulung und Vorab-Unterlagen 1 Monat vor dem Start und schreib offene Fragen auf.
- Erster Tag Bestätige Mitbringsel und Treffpunkt am Vortag und stell deinen Rhythmus über eine Woche auf die Arbeitszeiten um.
Nach Bereich: was wie viele Monate vorher fertig sein muss
| 6 Monate vorher | 3 Monate vorher | 1 Monat vorher | Letzte Wochen | |
|---|---|---|---|---|
| Studium | Restliche Punkte zählen | Zwischenpräsentation abschließen | Abschluss ist gesichert | Zeremonie und Urkunde klären |
| Unterlagen | Liste mit Fristen erstellen | Zeugnis beantragen | Konto- und Steuerdaten sammeln | Prüfen, ob alles gesendet ist |
| Wohnen | Pendelzeit und Miete festlegen | 3 Wohnungen besichtigen | Einzug und Umzug festlegen | Strom, Gas, Internet anmelden |
| Geld | Ausgaben bis Start auflisten | Umzugskosten einholen | Geld bis zum Gehalt sichern | Miete und Rechnungen einrichten |
| Lernen | Nötige Skills erfragen | Lektüre und Schulung starten | Aufgaben abgeben, Fragen sammeln | Ausrüstung für Tag 1 vorbereiten |
Bestandsaufnahme: Was du noch als Studierender willst
- Als Studierender
- Reisen Eine Reise wählen, die nur in den Semesterferien geht
- Führerschein Fahrstunden buchen, solange noch Zeit ist
- Zertifikat Ein nützliches Zertifikat wählen und Prüfungstermin setzen
- Menschen treffen Termine mit Mentoren und älteren Studierenden vor dem Abschluss
- Portfolio Studienarbeiten in ein zeigbares Portfolio bringen
Fächer, von denen der Abschluss abhängt
- Durchfallen kostet oft 1 Jahr
- Nur bestätigte Werte im System zählen
- Bei Lücken sofort Betreuung ansprechen
Regeln für Schulung und Aufgaben vorab
- Fristen sofort beim Erhalt notieren
- Fehltage vorab mit Grund melden
- Termine erst nach Abschluss einplanen
Was du vorher fragen solltest
- Uhrzeit, Ort, Kleidung, Mitbringsel
- Einsatz & Aufgaben in 3 Monaten
- Hilfreiche Lektüre oder Glossare vorab
Inhalt des Aufgabenboards
Aufgaben sammeln 15 Einträge
Bedingungen prüfen
Bestätige Einsatz, Standort, Starttermin und Gehalt schriftlich und sag fristgerecht zu. Ohne das lässt sich auch die Wohnung nicht klären.
Zusage rechtzeitig
Prüfe Rückgabefrist und Einreichweg, kontrolliere Angaben und Unterschrift und schick es 3 Tage vor der Frist ab.
Einsatz bestätigen
Kläre Einsatzort, Standort und Treffpunkt am ersten Tag mit dem Ansprechpartner und notiere sie als Grundlage für die Wohnungssuche.
Abschluss klären
Zähl restliche Punkte, Pflichtfächer und Abgabetermine der Abschlussarbeit im System nach und plane bei Lücken neu. Ohne Abschluss platzt auch der Einstieg.
Punkte nachzählen
Zähl mit den bestätigten Werten im System, was bei Pflicht- und Wahlfächern fehlt, und liste alle noch nötigen Kurse auf.
Termine eintragen
Trag Zwischenpräsentation, Abgabe und Verteidigung ins Board ein und erkenne Wochen, die sich mit der Vorbereitung überschneiden.
Unterlagen sammeln
Liste Bescheinigungen, Konto sowie Steuer- und Versicherungsanmeldungen auf und beginn mit dem, was am längsten dauert, um alles fristgerecht zu senden.
Zeugnis beantragen
Kläre bei der Uni Bearbeitungsdauer und Gebühr und beantrage alle benötigten Exemplare auf einmal.
Daten notieren
Fasse Gehaltskonto, Steuer- und Rentennummer sowie Notfallkontakt auf einem Blatt zusammen, das du bei jeder Einreichung nachschlagen kannst.
Wohnung finden
Grenze Kandidaten nach Pendelzeit und Mietobergrenze ein, leg den Einzug spätestens 2 Wochen vor dem Start fest und organisiere den Umzug.
Pendelzeit prüfen
Leg Fahrzeit ab dem Arbeitsort und Mietobergrenze fest, besichtige 3 passende Wohnungen und vergleiche sie nach denselben Punkten.
Umzugstag festlegen
Leg Einzugs- und Liefertermin fest und beantrage Strom, Gas und Internet gebündelt in derselben Woche.
Aufgaben erledigen
Beende Pflichtlektüre, Online-Schulung und Vorab-Unterlagen bis 1 Monat vor dem Start und sammle offene Fragen in einer Liste.
Lektüre abschließen
Leg Reihenfolge und Tagespensum fest und notiere Kernpunkte und Fragen für den ersten Tag.
PC vorbereiten
Teste die Arbeitswerkzeuge auf deinem eigenen Gerät und richte Internet und Arbeitsplatz bis zum ersten Tag ein.
