Privat & Alltag
Bewerbungsunterlagen: Ein Master-Text für jede Firma
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 10 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Bewerbungsunterlagen-Vorlage für Studierende, die sich bei mehreren Arbeitgebern bewerben, geöffnet beim allerersten Dokument, dessen Text mit jeder Bewerbung weiterwächst. Das Whiteboard bietet das Ziel aus einem Mastertext und drei Stellen, die du je Firma austauschst, sechs Schritte vom Materialsammeln bis zur aktualisierten Fassung, eine Tabelle aus Fragen gegen Firmen sowie eine Matrix, die entscheidet, was vor der Frist noch korrigiert wird. Das Aufgabenboard läuft von Noch zu schreiben bis Eingereicht in fünf Spalten: Lege eine Karte pro Firma an, verschiebe sie nach Entwurf, sobald die drei Stellen umgeschrieben sind, nach In Prüfung, sobald eine lesende Person sie hat, und erst nach der Checkliste nach Eingereicht.
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Whiteboard-Vorschau
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Bewerbungsunterlagen-Board
So geht's: (1) Beantworte die vier Fragen im Mastertext ohne Firmennamen → (2) Fülle die Austauschtabelle und schiebe die Karte bis Eingereicht
1. Das Ziel (ein Mastertext plus drei Austauschstellen je Firma)
- Wozu dieses Board dient Baue einen Mastertext und ändere je Firma nur drei Stellen. Schluss mit dem leeren Blatt bei jeder neuen Bewerbung.
- Die drei Austauschstellen 1. Der Einstieg der Motivation 2. Namen von Firma und Geschäftsfeld 3. Was du dort vorhast. Alles andere bleibt wie im Mastertext.
- Das Versprechen vor dem Senden Lies immer laut, bevor du sendest. Prüfe, ob kein alter Firmenname übrig ist und der Text ins vorgegebene Limit passt.
- Wo der Mastertext lebt Überschreibe den Mastertext mit dem tatsächlich Eingereichten, sodass nur die neueste Fassung existiert. Die nächste Firma startet als Kopie.
2. Sechs Schritte bis zum fertigen Dokument (ab dem ersten in dieser Reihenfolge)
- Material sammeln Bring die Momente und Zahlen aus deiner Selbstanalyse als Karten in die Materialspalte.
- Mastertext schreiben Beantworte die vier Fragen – Motivation, Stärken, Tätigkeit, Zukunftsbild – ohne einen Firmennamen zu nennen.
- Pro Firma anpassen Lies Anzeige und Geschäftsfeld und schreib nur die drei vereinbarten Stellen in den Worten der Firma um.
- Rückmeldung einholen Lass einen Freund aus deinem Fachgebiet und jemanden außerhalb lesen und notiere jeden Satz, der nicht ankam.
- Einreichen Prüfe Zeichenzahl und Tippfehler, verschiebe die Karte nach Eingereicht und notiere das Datum.
- Master aktualisieren Übernimm die korrigierten Sätze in den Mastertext, die nächste Firma startet als Kopie dieser Fassung.
3. Fragen gegen Firmen (was sich vom Mastertext unterscheidet)
| Firma A (Favorit) | Firma B | Firma C | |
|---|---|---|---|
| Motivation | Eigene Erfahrung mit dem Problem der Firma verbinden | Formulierung aus der Infoveranstaltung zitieren | Interesse am Technikfeld in den Mittelpunkt stellen |
| Stärken | Koordinationsfähigkeit mit Zahl und Dauer zeigen | Durchhaltevermögen mit der Dauer belegen | Lerntempo am Lernumfang zeigen |
| Tätigkeit im Studium | Gemeinschaftsprojekt aus eigener Rolle beschreiben | Verbesserungsvorschlag im Nebenjob mit Zahlen | Weg des eigenen Projekts bis zur Veröffentlichung |
| Zukunftsbild | Gewünschte Aufgabe in einigen Jahren nennen | Eine Fähigkeit nennen, die du dort ausbauen willst | Weg zur Vertiefung der Fachrichtung beschreiben |
4. Was vor der Frist noch korrigiert wird (Wirkung x Aufwand)
Senkrechte Achse: Wirkung auf die Entscheidung (klein → groß) / Waagerechte Achse: Aufwand der Korrektur (wenig → viel)
- Sofort korrigieren Wirkt auf die Entscheidung, ist aber schnell erledigt. Beginne hier vor jedem Absenden und geh erst danach weiter.
- Zeit dafür einplanen Wirkt stark, braucht aber Zeit zum Umschreiben. Grenze den Umfang so ab, dass er bis zur Frist passt, dann beginnen.
- Nebenbei korrigieren Tippfehler und uneinheitlicher Ton. In einem lauten Lesedurchgang beheben, dafür keine eigene Sitzung einplanen.
- Diesmal auslassen Kostet viel und wirkt kaum. Als Aufgabe im Mastertext festhalten und bei der nächsten Firma gesammelt angehen.
5. Muster, an denen Bewerbungen scheitern
- Eine Motivation, die für jede Firma passen könnte
- Nur die Erfahrung beschreiben, keine Erkenntnis
- Die Frage ignorieren und Eigenes schreiben
6. Gewohnheiten, die immer bemängelt werden
- Lange Sätze, das Subjekt wechselt mittendrin
- Endet bei „Mühe gegeben“, keine Handlung beschrieben
- Fazit ganz am Ende, im Einstieg nicht erkennbar
7. Checkliste vor dem Einreichen
- Kein alter Firmen- oder Abteilungsname übrig
- Zeichenzahl im vorgegebenen Rahmen
- Übermittlungsweg und Frist laut Anzeige erneut geprüft
Inhalt des Aufgabenboards
Noch zu schreiben 15 Einträge
Rohmaterial sammeln
Sammle die Zutaten, bevor du schreibst. Ohne konkrete Momente und Zahlen bleibt jeder Satz abstrakt.
10 Momente notieren
Ziehe zehn Momente aus Unterricht, Vereinen, Nebenjobs und eigenen Projekten und leg sie als Karten in die Materialspalte.
Eine Zahl ergänzen
Füge jedem Punkt eine Personenzahl, eine Dauer oder eine Veränderung hinzu. Was du nicht mehr weißt, recherchierst du neu.
Mastertext schreiben
Beantworte alle vier Fragen, ohne eine Firma zu nennen. Danach ist jede weitere Bewerbung nur noch ein Austausch.
Motivation aufbauen
Beginne mit dem Fazit, dann die stützende Erfahrung, zum Schluss ein Satz zur Arbeit danach - fixiere diese Reihenfolge.
Stärke benennen
Formuliere deine Stärke in einem Satz und liefere sofort danach den Moment und die Zahl dahinter. Kein Satz bleibt rein abstrakt.
Pro Firma anpassen
Kopiere den Mastertext und schreib nur die drei vereinbarten Stellen in den Worten der Firma um. Nie den ganzen Text neu schreiben.
Anzeige durchlesen
Zieh drei Begriffe aus dem gesuchten Profil und der Tätigkeitsbeschreibung und trag sie in die Spalte der Firma ein.
3 Stellen anpassen
Schreib den Einstieg der Motivation, die Namen von Firma und Geschäftsfeld und das Vorhaben danach um und verschiebe die Karte in den Entwurf.
Rückmeldung einholen
Was nicht ankommt, siehst du im eigenen Text selten selbst. Wähle deine Leser und halte den Austausch auf dem Board fest.
2 Leser bestimmen
Bitte eine Person aus deinem Fachgebiet und eine von außerhalb und verschiebe die Karte in die Prüfspalte.
Feedback einbauen
Notiere den Satz, der nicht ankam, wörtlich und überarbeite ihn, bis du den Unterschied zur korrigierten Fassung in einer Zeile erklären kannst.
Abschicken, pflegen
Nichts geht raus ohne die Checkliste. Nach dem Absenden hältst du den Mastertext aktuell - der Ausgangspunkt für die nächste Firma.
Checkliste prüfen
Prüfe restliche Firmennamen, die Zeichenzahl, den Übermittlungsweg und die Frist, und lies alles laut, bevor du sendest.
Master aktualisieren
Übernimm die im Review korrigierten Sätze in den Mastertext - die nächste Firma startet als Kopie dieser neuesten Fassung.
