Privat & Alltag

To-do-Liste für Einsteiger: alles aufschreiben und heute nur 3 Dinge erledigen

Die To-do-Listen-Vorlage für Einsteiger, deren Liste nie fertig wird: erst alle Aufgaben aus dem Kopf holen, dann den Tag auf die 3 Dinge eindampfen, die Sie wirklich erledigen. Auf dem Whiteboard stehen der Eingang zum Leerräumen des Kopfes, die 4 Felder Heute 3, Diese Woche, Irgendwann und Warten, vier MoSCoW-Spalten, mit denen aus Diese Woche die 3 von heute werden, die 5 Schritte von GTD, eine Tabelle zum Durchdenken jedes Eingangs-Eintrags, 3 Schreibregeln und der 10-Minuten-Rückblick am Freitag. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Eingang, Irgendwann und Warten, Diese Woche, Heute 3, Fertig - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine To-do-Liste schreibt, halten Sie sich an drei Regeln: mit einem Verb beginnen, unter 2 Minuten sofort erledigen, eine Handlung pro Zettel. Fällt die Auswahl der 3 schwer, teilen Sie die 5 Aufgaben aus Diese Woche in Must, Should, Could und Won't und nehmen Sie ab Must genau 3.