할 일 목록 입문 운영 보드|할 일을 전부 꺼내고 오늘 할 일 3가지로 좁혀 하나씩 지워 나갑니다

개인·일상

할 일 목록 입문 운영 보드|할 일을 전부 꺼내고 오늘 할 일 3가지로 좁혀 하나씩 지워 나갑니다

할 일 목록을 만들어도 이어가지 못하는 분이, 머릿속의 할 일을 전부 꺼낸 다음 오늘 할 일 3가지로 좁히는 방식을 익히도록 만든 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 머릿속을 비우는 수집함 칸, 오늘 할 일 3가지·이번 주 할 일·언젠가 할 일·대기의 4칸, 이번 주 할 일에서 오늘의 3가지를 고르는 MoSCoW 4열, GTD의 5단계, 수집함의 한 건을 어디에 둘지 정하는 판별 표, 쓰는 규칙 3칸, 금요일 10분 점검 칸이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 수집함·언젠가/대기·이번 주 할 일·오늘 할 일 3가지·완료의 5열이며, 전부 꺼내기·4칸으로 나누기·오늘 할 일 3가지 돌리기·주 1회 점검하기라는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 미착수로 들어 있습니다. 할 일 목록 쓰는 법을 모를 때도 동사로 쓰기, 2분이면 끝나는 일은 지금 하기, 한 장에 행동 하나라는 세 가지 규칙을 지키면 적은 직후부터 움직일 수 있는 목록이 됩니다. 오늘 할 일 3가지를 고르기 어려울 때는 이번 주 할 일 5건을 Must(필수)·Should(해야 함)·Could(할 수 있으면)·Won't(이번에는 보류) 네 단계로 나누고 Must부터 3건만 집습니다. 중요도와 긴급도로 우선순위를 정하는 태스크 관리 입문 첫 1주일 템플릿과 달리, 이 템플릿은 수집함을 비우는 판별 절차가 주인공입니다.

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할 일 목록 할 일 관리 GTD 일 정리 습관 만들기
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① 머릿속의 할 일을 전부 꺼낸다 (수집함) ② 오늘 할 일 3가지 ③ 이번 주 할 일 ④ 언젠가 할 일 ⑤ 대기 (상대의 답을 기다림) ⑦ GTD의 5단계 (GTD = 할 일을 머리 밖으로 꺼내 처리하는... ⑧ 판별하기 (수집함의 한 건을 어디에 둘까) ⑨ 동사로 쓴다 ⑩ 2분이면 끝나는 일은 지금 한다 ⑪ 한 장에 행동 하나 ⑫ 주간 점검 (금요일 10분) 할 일 목록 운영 보드 사용법: ① 머릿속의 할 일을 ... 오늘 할 일 3가지·완료 쓰는 규칙 손이 멈추는 장면 해보고 알게 된 것 꺼내는 방법10분 타이머를 맞추고 떠오르는 순서대로 적습니다.정렬도 우선순위 매기기도 여기서는 하지 않습니다. 일에서 할 일예) 견적서를 보낸다 / 회의록을 공유한다 /청구서 수신자명을 확인한다 생활에서 할 일예) 전구를 산다 / 치과를 예약한다 /보험 서류를 보낸다 마음에만 걸려 있는 일예) 방 배치 바꾸기 / 영어 공부 / 가계부 점검아직 행동이 되지 않은 것도 일단 여기에 꺼냅니다. 예) 견적서를 보낸다 (11시까지·20분) 예) 회의록을 공유한다 (15분) 예) 치과에 전화한다 (점심시간·5분) 아침 5분에 고르고 저녁 5분에 지웁니다. 3가지가 차면 나머지는 내일로 넘깁니다 예) 청구서 수신자명을 확인한다 예) 보험 서류를 우편으로 보낸다 5건까지만 둡니다. 6건째는 언젠가 할 일로 되돌립니다 오늘 할 일 3가지는 반드시 여기에서 고릅니다 예) 방 배치를 바꿔 본다 예) 영어 학습 앱을 써 본다 기한이 없는 일의 보관처입니다. 주 1회만 봅니다 예) 상사의 승인 대기 (8/28 요청) 예) 업체의 견적 대기 (9/1까지) 부탁한 날짜와 기한을 반드시 함께 적습니다 ⑥ 이번 주 할 일 5건에 우선... Must필수 하지 않으면 상대가 곤란합니다. 기한이나 약속이 있습니다예) 견적서를 보낸다 (11시까지) Should해야 함 늦어도 사과하면 되지만 할 가치는 높습니다예) 청구서 수신자명을 확인한다 Could할 수 있으면 하면 좋아지지만 하지 않아도 곤란하지 않습니다예) 회의록 서식을 다듬는다 Won't이번에는 보류 이번 주에는 하지 않기로 정하고 언젠가 할 일로 되돌립니다예) 보험 서류를 우편으로 보낸다 1. 수집한다머릿속과 종이·앱에 흩어진 할 일을 수집함 한 곳에 모읍니다. 판단은 아직 하지 않습니다. 2. 명료화한다한 건씩 이것이 무엇인지, 다음 행동은 무엇인지를 정합니다. 2분이면 끝나는 일은 그 자리에서 합니다. 3. 정리한다이번 주 할 일·언젠가 할 일·대기 칸으로 옮깁니다. 행동이 아닌 것은 자료로 따로 보관합니다. 4. 검토한다금요일에 10분 동안 4개 칸을 다시 봅니다. 낡은 것은 다시 쓰거나 지웁니다. 5. 실행한다지금 이 자리에서 할 한 건을 고릅니다. 아침에 정한 오늘 할 일 3가지 중에서 위에서부터 고릅니다. 구분하는 법 다음 행동 둘 곳 행동이 필요 없음 행동이 아니라 자료나 언젠가 하고 싶은 일 버리거나 자료로 따로 보관합니다 언젠가 할 일예) 방 배치를 바꿔 본다 2분이면 끝남 옮겨 적는 것보다 빨리 끝납니다 그 자리에서 해 버립니다 목록에 넣지 않습니다예) 한 줄 답장, 예약 전화 2분을 넘김 직접 할지 남에게 부탁할지 정합니다 동사로 한 줄 씁니다. 부탁할 일은 기한도 씁니다 이번 주 할 일 / 대기예) 견적서를 보낸다 예) × '견적서' → ○ '견적서를 보낸다' 명사만 적으면 무엇을 할지 떠올리는 시간이 듭니다 확인한다, 전화한다처럼 동사로 끝맺습니다 상대가 있는 일은 이름도 씁니다. 예) 김 대리에게 전화한다 옮겨 적는 것보다 빨리 끝나는 일은 목록에 넣지 않습니다 예) 한 줄 답장, 일정 회신, 예약 전화 망설여지면 2분만 해 보고 판단합니다 예) × '이사 준비' → ○ '집을 3곳 알아본다' 한 장에 두 가지 이상 있으면 둘 다 손대지 못합니다 큰 일은 첫걸음 하나만 꺼내 적습니다 10분의 배분1) 완료를 지운다 (2분) 2) 남은 일을 다시 쓴다 (4분)3) 언젠가 할 일을 다시 본다 (2분) 4) 다음 주 5건을 고른다 (2분) 이번 주를 세는 법예) 오늘 할 일 3가지 × 5일 = 15건 중 11건 완료.70%가 되면 충분하다고 봅니다. 3주 연속 남는 일예) 보험 서류를 보낸다.3주 움직이지 않는 일은 그만두거나 첫걸음까지 작게 쪼갭니다.
100%

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작업 보드 내용

수집함 16건

할 일을 전부 꺼내기
4개 칸으로 나누기
오늘 할 일 3가지 돌리기
금요일에 10분 점검
머릿속을 10분 만에 비우기
종이와 앱을 한곳으로
다 나왔는지 확인하기
2분이면 끝날 일 먼저
이번 주 할 일 5건으로 줄이기
대기 중인 일 따로 두기
아침에 3가지만 고르기
시간을 먼저 잡아두기
저녁에 지우고 세기
남은 일을 다시 쓰기
언젠가 할 일 다시 보기
다음 주 5건 고르기

언젠가·대기 0건

이번 주 할 일 0건

오늘 할 일 3가지 0건

완료 0건