Liste de tâches pour débutants : tout noter, puis ne faire que 3 choses aujourd'hui

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Liste de tâches pour débutants : tout noter, puis ne faire que 3 choses aujourd'hui

Le modèle de liste de tâches pour les débutants qui ne viennent jamais à bout de leur liste : videz d'abord votre tête, puis réduisez la journée aux 3 choses que vous ferez vraiment. Le tableau blanc aligne la boîte de réception qui vide la tête, les 4 cases Les 3 du jour, Cette semaine, Un jour et En attente, une grille MoSCoW en 4 colonnes qui tire les 3 du jour de Cette semaine, les 5 étapes de GTD, un tableau pour clarifier où ranger chaque entrée, 3 règles d'écriture et la revue de 10 minutes du vendredi. Le tableau de tâches a 5 colonnes - Boîte de réception, Un jour et attente, Cette semaine, Les 3 du jour, Terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas écrire une liste de tâches, suivez trois règles : commencer par un verbe, faire tout de suite ce qui prend moins de 2 minutes, une seule action par note. Pour choisir les 3, répartissez les 5 tâches de Cette semaine en Must, Should, Could et Won't, puis prenez-en 3 en partant de Must.

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liste de tâches gestion des tâches GTD organisation du jour prise d'habitude
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Liste de tâches pour débutants : tout noter, puis ne faire que 3 choses aujourd'hui

Aperçu du tableau blanc

1. Sortir toutes les tâches de sa têt... 2. Les 3 du jour 3. Cette semaine 4. Un jour 5. En attente (réponse d'un tiers) 7. Les 5 étapes de GTD (GTD = la méth... 8. Clarifier (où ranger une entrée de... 9. Commencer par un verbe 10. Moins de 2 minutes, on le fait 11. Une action par note 12. Revue de la semaine (vendredi, 10... Liste de tâches 3... Mode d'emploi : (... Les 3 du jour et ... Règles d'écriture Là où ça bloque Ce que vous avez ... Comment viderLancez un minuteur de 10 minutes et écrivez au fil des idées.Ici, on ne trie pas et on ne priorise pas. Tâches du travailex. envoyer le devis / partager le compte rendu /vérifier le nom sur la facture Tâches du quotidienex. acheter une ampoule / prendre rendez-vous chez le dentiste /envoyer les papiers d'assurance Ce qui trotte seulement dans la têteex. réaménager la pièce / apprendre l'anglais / revoir le budgetMême ce qui n'est pas encore une action se pose ici. ex. envoyer le devis (avant 11h, 20 min) ex. partager le compte rendu (15 min) ex. appeler le dentiste (pause déjeuner, 5 min) 5 minutes le matin pour choisir, 5 minutes le soir pour cocher. Une fois les 3 remplies, le reste attend demain ex. vérifier le nom sur la facture ex. envoyer les papiers d'assurance 5 tâches au maximum. La sixième repart dans Un jour Les 3 du jour se choisissent toujours dans ce cadre ex. réfléchir au réaménagement de la pièce ex. tester une appli pour apprendre une langue La place de tout ce qui n'a pas d'échéance. À relire une fois par semaine ex. attente de la validation du responsable (demandé le 28/08) ex. attente du devis du prestataire (avant le 01/09) Toujours noter la date de la demande et l'échéance 6. Classer les 5 ... Mustindispensable Sans cela, quelqu'un est bloqué. Il y a une échéance ou une promesseex. envoyer le devis (avant 11h) Shouldà faire Un retard s'excuse, mais la valeur reste élevéeex. vérifier le nom sur la facture Couldsi possible Cela améliore les choses, mais rien ne casse sansex. mettre en forme le compte rendu Won'tpas cette fois Décidé de ne pas le faire cette semaine, retour dans Un jourex. envoyer les papiers d'assurance 1. CollecterRassemblez au même endroit, dans la boîte de réception, ce qui traîne dans la tête, sur papier et dans les applis. On ne juge encore rien. 2. ClarifierEntrée par entrée, dites ce que c'est et quelle est la prochaine action. Moins de 2 minutes, on le fait sur place. 3. OrganiserPlacez dans Cette semaine, Un jour ou En attente. Ce qui n'est pas une action part au classement comme document. 4. RéviserLe vendredi, 10 minutes pour repasser les 4 cases. Ce qui a vieilli est réécrit ou supprimé. 5. AgirChoisissez la seule tâche à faire maintenant, en descendant Les 3 du jour depuis le haut. Comment le repérer Prochaine action Où le ranger Aucune action req... Pas une action, un document ou une envie Jeter, ou classer comme document Un jourex. réfléchir au réaménagement Moins de 2 minutes Plus vite fait que noté Le faire tout de suite sur place N'entre pas dans la listeex. réponse d'une ligne, appel de rendez-vous Plus de 2 minutes Décider si vous le faites ou le déléguez Une ligne avec un verbe. Si vous déléguez, notez l'échéance Cette semaine / En attenteex. envoyer le devis ex. non pas "Devis" mais "Envoyer le devis" Un nom seul oblige à retrouver quoi faire Écrire jusqu'à "vérifier ..." ou "appeler ..." Si quelqu'un est concerné, ajoutez le nom. ex. appeler M. Durand Ce qui va plus vite à faire qu'à noter n'entre pas dans la liste ex. réponse d'une ligne, confirmation de date, appel de rendez-vous En cas de doute, essayez 2 minutes puis décidez ex. non pas "Préparer le déménagement" mais "Visiter 3 logements" Deux choses sur une note et aucune ne démarre Pour un gros sujet, notez seulement le premier pas Le détail des 10 minutes1) vider Terminé (2 min) 2) réécrire les restes (4 min)3) relire Un jour (2 min) 4) choisir 5 pour la semaine suivante (2 min) Compter sa semaineex. 11 sur 15 faites (3 par jour x 5 jours).Sept sur dix, c'est déjà bien. Ce qui reste 3 semainesex. envoyer les papiers d'assurance.Sans mouvement en 3 semaines, on abandonne ou on réduit au premier pas.
100%

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Contenu du tableau des tâches

Boîte de réception 16 éléments

Tout noter
Trier en 4 cases
Faire les 3 du jour
Bilan du vendredi
Vider sa tête
Regrouper les notes
Rien oublié ?
Règle des 2 minutes
5 max cette semaine
Isoler les attentes
Choisir 3 le matin
Bloquer le créneau
Cocher le soir
Réécrire les restes
Relire Un jour
Choisir 5 pour lundi

Un jour et attente 0 éléments

Cette semaine 0 éléments

Les 3 du jour 0 éléments

Terminé 0 éléments