個人與生活

待辦清單入門運用看板｜把要做的事全部倒出來，只挑今天要做的3件逐一劃掉

這是一份給新手的待辦清單入門範本，讓列了清單卻總是撐不下去的人，先把腦中的事全部倒出來，再收斂成今天只做3件的固定做法。白板上依序排著把腦袋清空的收集箱、今天要做的3件·本週要做·將來要做·等待中這4個框、從本週要做裡挑出今天3件的MoSCoW四欄、GTD的5個步驟、判斷收集箱裡每一條該放到哪裡的辨別表、書寫規則3個框，以及週五10分鐘的檢視框。任務看板分成收集箱、將來·等待、本週要做、今天要做的3件、已完成五欄，全部倒出、分到4個框、跑完今天的3件、每週檢視一次這4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。不知道待辦清單怎麼寫時，只要守住用動詞寫、兩分鐘做得完就當場做、一張只寫一個行動這三條規則，寫完就能立刻動起來。拿不定今天該做哪3件時，把本週要做的5條分成Must（必須）、Should（應該）、Could（可以的話）、Won't（這次不做）四階，從Must往下只取3條。與用重要程度和急迫程度排優先順序的《任務管理入門 第一週》不同，本範本的主角是把收集箱清空的辨別步驟。