可以給AI的資訊界線看板入門|用可以給、加工後可給、不能給三類消除猶豫

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可以給AI的資訊界線看板入門|用可以給、加工後可給、不能給三類消除猶豫

這是一份給不清楚該給AI聊天工具輸入什麼、常常不小心什麼都貼上去的人的入門範本,用可以給、加工後可給、不能給三類消除猶豫。白板上依序排著3類各1個的框共3個、把資訊種類排成5行3列的速查表、猶豫時的5步判斷流程、容易猶豫的例子3個框,以及自己的規則3條的框。任務看板分成想重新檢視的資訊、規則確認中、已定類別、已反映到自己規則4欄,裡面放著確認規則與條款、資訊的3分類、一般化練習、訂出自己規則這4個父任務和12個子任務。判斷可以給AI的資訊時,先確認公司或學校的規定,以及所用服務的條款(例如輸入內容是否會被用於訓練),再看資訊種類歸入3類之一,只把可以加工的部分隱去姓名和數字後一般化,依這個順序進行即可。唯一不能動的底線是:機密資訊和他人的個人資訊,就算加工過也不能給。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
AI應用 生成式AI 資訊處理 入門 安全意識
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① 可以給(公開資訊與自己的想法) ② 加工後可給(只限隱去後一般化的問題) ③ 不能給(機密資訊、他人的個人資訊) ④ 按資訊種類的速查表 ⑤ 猶豫時的5步判斷 ⑥ 公司內部文件的摘要 ⑦ 朋友的商談 ⑧ 自己的日記 ⑨ 自己的規則(3條) 可以給AI的資訊界線看板 使用方式:① 確認公司或學校的規定... 可以給的資訊 加工後可以給的資訊 不能給的資訊 發現·自己的規則 前提)公司、學校的規定和所用服務的條款最優先 誰都能看到的公開資訊,以及自己腦中的想法 例:公司公開頁面上產品的說明文 例:和工作無關的自己的計畫,找人商量是否有遺漏 只限隱去姓名、公司名、日期、金額後改成通用問題的內容 不直接貼原句,用自己的話改寫後再給 例:給客戶的致歉信→「交期延誤時致歉信的範本」 前提)規定和條款禁止的話,加工後也不給 機密資訊和他人的個人資訊,加工後也不能給 例:對外保密的資料、未公開的營收、密碼或驗證碼 例:朋友的商談內容、同事的評價、客戶的聯絡方式 無法判斷的內容就不給。先確認規定和條款 例 類別 一般化的方法 公開資訊 公開網站上的說明文,已上市產品的規格 可以給 不需要加工。可以直接給。 自己的想法 和工作無關的自己的方案,自己的感想或反思 可以給 出現他人姓名時,只隱去那部分。 公司內部文件 公司內部會議紀錄,未公開的企劃書或報價單 加工後可給(規定和條款允許的情況下) 去掉專有名詞和數字,改成通用問題。 他人的資訊 朋友的商談、同事的評價,客戶的聯絡方式 不能給 加工後也不行。本人的事由本人來給。 驗證資訊 密碼、公司系統的金鑰,驗證碼 不能給 沒有加工的餘地。不要抄到別處。 1. 確認規則先看公司、學校的規定,以及所用服務的條款(例如輸入內容是否會被用於訓練)。寫著禁止的話,到這裡就結束。例:看公司規定是否禁止輸入客戶資訊。 2. 看資訊的種類看想給的句子屬於速查表(白板④)5種中的哪一種。一句話常常混有多種,要按種類分開寫。例:會議紀錄裡混有公司內部文件和他人的資訊。 3. 分成3類按種類分到可以給、加工後可給、不能給(白板①~③)。只要混有一點不能給的資訊,就先拿掉那部分再判斷剩下的。例:會議紀錄就去掉客戶名和金額,只把剩下的進度商量部分歸到加工後可給。 4. 試著一般化只把加工後可給的部分,隱去姓名、公司名、日期、金額後改成通用問題。讀一遍看不出是誰的事就可以給。例:改寫成「請教一下交期延誤時致歉信的範本」。 5. 有勇氣放棄加工後仍能看出是誰的事,或還有猶豫,就不給。不用AI自己寫也是正確答案。例:拿不定的案子先找主管或老師商量再決定。 不直接貼。先確認規定和條款 隱去專有名詞、數字、日期,只問文章的結構 例:請教「對外報告書的結構」,改成通用問題 需要摘要時,用自己隱去後的句子 屬於他人的個人資訊。加工後也不給 商談內容不貼。只消去姓名還不夠 例:只請教一般該怎麼對待心情低落的人 本人的事由本人來給。代替本人給不行 是自己的想法和感想,屬於可以給的一邊 但出現他人姓名、公司名、健康話題時要消去 例:「幫我把今天的反思整理成3行」屬於可以給 提前確認一次保存和訓練的設定會更安心 第1條 規則和條款優先例:先看公司規定和所用服務的條款,禁止的話就不給。改了就同步修改這個白板。 第2條 姓名和數字要隱去例:隱去姓名、公司名、學校名、日期、金額後再給。隱去後意思不通的句子,本來就不該給。 第3條 猶豫就不給例:想5秒還猶豫就不給,自己寫或找人商量。機密資訊和他人的個人資訊,加工後也不給。 定下的日期與複查日期定下的日期:____ / 下次複查日期:____例:每月1日確認條款和規定有沒有變化。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

想重新檢視的資訊 16 項

確認規則與條款
把資訊分成3類
練習一般化的方法
定出自己的規則
查看公司或學校的規定
閱讀服務的條款
寫出禁止事項
收集常給的句子
按種類歸類
分成3個類別
決定要隱去的項目
改寫實際例子
讀一遍確認
寫出3條規則
決定複查日期
和身邊人分享

規則確認中 0 項

已定類別 0 項

已反映到自己規則 0 項

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