Vista previa de la pizarra
(1) Compartir (información pública y ...
(2) Difuminar antes (solo preguntas d...
(3) No compartir (secretos e informac...
(4) Referencia rápida por tipo de inf...
(5) 5 pasos para cuando dudes
(6) Resumir un documento interno
(7) El problema de un amigo
(8) Tu propio diario
(9) Mis propias reglas (3 reglas)
Tablero de límite...
Cómo usarlo: (1) ...
Información que p...
Información que p...
Información que n...
Ideas y mis propi...
Antes que nada: las normas de tu trabajo o centro y las condic iones del servicio van primero Información que cualquiera puede ver, y lo que piensas en tu c abeza ej. La descripción de un producto en la página pública de tu e mpresa ej. Pedir opinión sobre tu propio plan personal, sin relación con el trabajo Solo texto sin nombres, empresas, fechas ni cifras, convertido en una pregunta general No pegues nunca el texto original, reescríbelo antes con tus p ropias palabras ej. Una disculpa a un cliente se convierte en "un modelo de di sculpa por un retraso" Antes que nada: si las normas y condiciones lo prohíben, no lo compartas ni difuminado Los secretos y la información personal de otras personas nunca se comparten, ni difuminados ej. Documentos confidenciales, ventas no publicadas, contraseñ as o códigos ej. El problema de un amigo, la valoración de un compañero, el contacto de un cliente Si tienes dudas, no lo compartas. Revisa antes las normas y co ndiciones Ejemplos
Zona
Cómo generalizarlo
Información pública
La descripción de un sitio público, las características de un producto ya lanzado Compartir No hace falta difuminar. Compártelo tal cual. Tu propia opinión
Tu propio plan sin relación con el trabajo, tus propias reflexiones Compartir Si aparece el nombre de otra persona, difumina solo esa parte. Documentos internos
Actas internas, una propuesta o un presupuesto sin publicar Difuminar antes (si las normas y condiciones lo permiten) Quita nombres propios y cifras, conviértelo en una pregunta general. Información de ot...
El problema de un amigo, la valoración de un compañero, el contacto de un cliente No compartir Ni siquiera difuminado. Solo la propia persona puede compartir su historia. Credenciales
Contraseñas, claves del sistema interno, códigos de autenticación No compartir No hay margen para difuminar. Nunca lo copies en otro sitio. 1. Revisa la norma Mira antes las normas de tu trabajo o centro y las condiciones del servi cio (por ejemplo, si lo que escribes se usa para entrenar el modelo). Si dicen que está prohibido, aquí term ina. ej. Comprueba si la norma inter na prohíbe introducir datos de clien tes. 2. Mira el tipo Mira a qué tipo de los 5 de la tabla de referencia (tablero 4) pertenece el texto. Un mismo texto suele mezc lar tipos, así que sepáralos. ej. Un acta mezcla documentos internos e i nformación de otras personas. 3. Asigna una zona Asigna cada tipo a compartir, difumi nar o no compartir (tableros 1-3). S i aunque sea una parte es informació n que nunca debes compartir, quítala antes de juzgar el resto. ej. En un acta, quita el nombre del cliente y el importe, y solo difumina el rest o sobre el proceso. 4. Prueba a generalizarlo Solo en la parte que puedas difumina r, quita nombres, empresas, fechas y cifras, y reescríbelo como una preg unta general. Si al releerlo no se s abe de quién habla, puedes compartir lo. ej. Reescríbelo como "dame un mo delo de disculpa por un retraso". 5. Ten el valor de parar Si al releerlo se sigue sabiendo de quién habla, o queda alguna duda tra s generalizarlo, no lo compartas. Es cribirlo tú mismo sin IA también es una opción válida. ej. Consulta con tu jefe o un profesor antes de decid ir un caso dudoso. No lo pegues tal cual. Revisa antes las normas y condiciones Difumina nombres propios, cifras y fechas, y pregunta solo por la estructura ej. Generalízalo como "muéstrame la estructura de un informe e xterno" Si necesitas un resumen, usa un texto que ya hayas difuminado tú mismo Información personal de otra persona. Nunca se comparte, ni di fuminada No pegues el contenido de la conversación. Quitar el nombre no basta ej. Pregunta solo en general cómo acompañar a alguien que está desanimado Solo la propia persona puede compartir su historia, no tú en s u lugar Son tus propios pensamientos y sentimientos, así que puedes co mpartirlos Pero si aparece el nombre, el trabajo o la salud de otra perso na, quita esa parte ej. "Resume en 3 líneas la reflexión de hoy" se puede comparti r Revisar una vez los ajustes de guardado y entrenamiento da tra nquilidad Regla 1: primero las normas y condiciones ej. Revisa antes las normas de tu trabajo y la s condiciones del servicio, y no compartas si lo prohíben. Si cambian, actualiza también est e tablero. Regla 2: difumina nombres y cifras ej. Quita nombres, empresas, centros, fechas e importes antes de compartir. Si al quitarlos el texto no tiene sentido, no lo compartas. Regla 3: si dudas, no compartas ej. Si tras pensarlo 5 segundos sigues dudando , no lo compartas: escríbelo tú mismo o consul ta a alguien. Los secretos y los datos persona les de otros nunca se comparten, ni difuminado s. Fecha en que decidiste y fecha de revisión Fecha de decisión: ____ / Próxima revisión: __ __ ej. Revisa cada día 1 de mes si han cambiado l as condiciones y las normas. Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom
