Pré-visualização do quadro branco
(1) Pode partilhar (informação públic...
(2) Só editada (só perguntas gerais, ...
(3) Nunca partilha (informação confid...
(4) Tabela de referência por tipo de ...
(5) Os 5 passos quando fica na dúvida
(6) Resumo de um documento interno
(7) Confidência de um amigo
(8) O seu diário pessoal
(9) As suas regras (3 artigos)
Quadro de limites...
Como usar: (1) Co...
Informação que po...
Informação que po...
Informação que nu...
O que aprendeu e ...
Pressuposto: as regras do trabalho/escola e os termos do servi ço vêm primeiro Informação pública que qualquer pessoa vê, e as suas próprias ideias ex.: o texto de um produto na página pública da empresa ex.: pedir opinião sobre um plano pessoal que nada tem a ver c om o trabalho Só o que ocultou nomes, empresas, datas e valores e tornou num a pergunta geral Não cole o texto original - reescreva com as suas palavras ant es de enviar ex.: um pedido de desculpa a um cliente → "modelo de pedido de desculpa por atraso" Pressuposto: se as regras e termos proíbem, não partilhe nem e ditado Informação confidencial e dados pessoais de outras pessoas nun ca se partilham, mesmo editados ex.: documentos internos, vendas não publicadas, palavras-pass e ou códigos ex.: o que um amigo lhe confiou, avaliações de colegas, contac tos de clientes Se tiver dúvida, não partilhe. Confirme primeiro as regras e o s termos Exemplo
Categoria
Como generalizar
Informação pública
Texto de um produto no site público, especificações já lançadas Pode partilhar Não precisa de editar. Pode partilhar como está. Ideias próprias
Uma ideia pessoal sem ligação ao trabalho, as suas próprias reflexões Pode partilhar Se aparecer o nome de outra pessoa, oculte só essa parte. Documentos internos
Atas internas, propostas ou orçamentos não publicados Só editada (se as regras e termos permitirem) Remova nomes próprios e números, torne numa pergunta geral. Dados de outros
Confidências de amigos, avaliações de colegas, contactos de clientes Nunca partilha Não é permitido mesmo editada. Cada pessoa partilha a sua própria história. Credenciais
Palavras-passe, chaves de sistemas internos, códigos de autenticação Nunca partilha Sem espaço para editar. Não copie para outro lugar. 1. Confirmar as regras Veja primeiro as regras do trabalho/ escola e os termos do serviço que us a (se o que escreve é usado para tre ino, por exemplo). Se disser que é p roibido, acaba aqui. ex.: ver se o r egulamento interno proíbe escrever d ados de clientes. 2. Ver o tipo de informação Veja a que tipo, dos cinco da tabela (quadro 4), pertence o texto que qu er partilhar. Como muitas vezes se m isturam vários tipos, separe-os por tipo. ex.: uma ata mistura documento s internos com dados de outras pesso as. 3. Separar nas 3 categorias Separe por tipo em pode partilhar, s ó editada ou nunca partilha (quadros 1-3). Se houver informação a nunca partilhar misturada, retire essa par te antes de decidir o resto. ex.: nu ma ata, retire o nome do cliente e o valor, e deixe só a conversa sobre o processo em só editada. 4. Tentar generalizar Só na parte só editada, oculte nomes , empresas, datas e valores e reescr eva como pergunta geral. Se ao reler não se identificar de quem é, pode partilhar. ex.: reescrever como "dê- me um modelo de pedido de desculpa p or atraso". 5. Ter a coragem de desistir Se mesmo generalizada ainda se ident ifica de quem é, ou fica com dúvidas , não partilhe. Escrever por si, sem usar IA, também é a resposta certa. ex.: nos casos de dúvida, fale prim eiro com o seu superior ou professor antes de decidir. Não cole como está. Confirme primeiro as regras e os termos Oculte nomes próprios, números e datas e peça só a estrutura d o texto ex.: generalize como "explique a estrutura de um relatório ext erno" Se precisar de um resumo, use o texto que já ocultou você mesm o Dados pessoais de outra pessoa. Nunca partilha mesmo editada Não cole o conteúdo da confidência. Só remover o nome não bast a ex.: pergunte só, de forma geral, como lidar com alguém em bai xo Cada pessoa partilha a sua própria história. Não partilhe em n ome dela São as suas próprias ideias e reflexões, por isso pode partilh ar Mas remova nomes de outras pessoas, o local de trabalho ou tem as de saúde ex.: "resuma a minha reflexão de hoje em 3 linhas" pode partil har Vale a pena confirmar uma vez as definições de guardar e trein ar Regra 1: As regras e termos vêm primeiro ex.: veja primeiro o regulamento do trabalho e os termos do serviço; se for proibido, não partilhe. Se mudarem, cor rija também este quadro. Regra 2: Oculte nomes e números ex.: remova nomes, empresas, escolas, datas e valores antes de partilhar. Se a frase perder o sentido ao remover, então não partilhe de todo. Regra 3: Na dúvida, não partilhe ex.: se ficar em dúvida após pensar cinco segu ndos, não partilhe - escreva você mesmo ou peç a a alguém. Informação confidencial e dados pessoais de ou tros nunca se partilham, mesmo editados. Data em que decidiu e data de revisão Data em que decidiu: ____ / Próxima revisão: _ ___ ex.: confirme mudanças nos termos e regulament os no dia 1 de cada mês. Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir
