可以给AI的信息边界看板入门|用可以给、加工后可给、不能给三类消除纠结

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可以给AI的信息边界看板入门|用可以给、加工后可给、不能给三类消除纠结

这是一份面向不清楚该给AI聊天工具输入什么、总是不小心什么都往里贴的人的入门模板,用可以给、加工后可给、不能给三类消除纠结。白板上依次排着3类各1个的框共3个、把信息种类按5行3列排列的速查表、犹豫时的5步判断流程、容易犹豫的例子3个框,以及自己的规则3条的框。任务看板分为想重新审视的信息、规则确认中、已定类别、已反映到自己规则4列,里面放着确认规则与条款、信息的3分类、一般化练习、制定自己规则这4个父任务和12个子任务。判断可以给AI的信息时,先确认公司或学校的规定以及所用服务的条款(比如输入内容是否会被用于训练),再看信息的种类归入3类之一,只把可以加工的部分隐去姓名和数字后一般化,按这个顺序推进即可。唯一不能动的底线是:机密信息和他人的个人信息,即使加工过也不能给。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 可以给(公开信息与自己的想法) ② 加工后可给(只限隐去后一般化的问题) ③ 不能给(机密信息、他人的个人信息) ④ 按信息种类的速查表 ⑤ 犹豫时的5步判断 ⑥ 公司内部文件的摘要 ⑦ 朋友的商谈 ⑧ 自己的日记 ⑨ 自己的规则(3条) 可以给AI的信息边界看板 使用方法:① 确认公司或学校的规定... 可以给的信息 加工后可以给的信息 不能给的信息 发现·自己的规则 前提)公司、学校的规定和所用服务的条款最优先 谁都能看到的公开信息,以及自己脑中的想法 例:公司公开页面上产品的说明文 例:和工作无关的自己的计划,找人商量是否有遗漏 只限隐去姓名、公司名、日期、金额后改成通用问题的内容 不直接贴原句,用自己的话改写后再给 例:给客户的致歉信→“交期延误时致歉信的模板” 前提)规定和条款禁止的话,加工后也不给 机密信息和他人的个人信息,加工后也不能给 例:对外保密的资料、未公开的销售额、密码或认证码 例:朋友的商谈内容、同事的评价、客户的联系方式 无法判断的内容就不给。先确认规定和条款 例 类别 一般化的方法 公开信息 公开网站上的说明文,已上市产品的规格 可以给 不需要加工。可以直接给。 自己的想法 和工作无关的自己的方案,自己的感想或反思 可以给 出现他人姓名时,只隐去那部分。 公司内部文件 公司内部会议记录,未公开的企划书或报价单 加工后可给(规定和条款允许的情况下) 去掉专有名词和数字,改成通用问题。 他人的信息 朋友的商谈、同事的评价,客户的联系方式 不能给 加工后也不行。本人的事由本人来给。 认证信息 密码、公司系统的密钥,认证码 不能给 没有加工的余地。不要抄到别处。 1. 确认规则先看公司、学校的规定,以及所用服务的条款(比如输入内容是否会被用于训练)。写着禁止的话,到这里就结束。例:看公司规定是否禁止输入客户信息。 2. 看信息的种类看想给的句子属于速查表(白板④)5种中的哪一种。一句话常常混有多种,要按种类分开写。例:会议记录里混有公司内部文件和他人的信息。 3. 分成3类按种类分到可以给、加工后可给、不能给(白板①~③)。只要混有一点不能给的信息,就先剔除那部分再判断剩下的。例:会议记录就去掉客户名和金额,只把剩下的进度商量部分归到加工后可给。 4. 试着一般化只把加工后可给的部分,隐去姓名、公司名、日期、金额后改成通用问题。读一遍看不出是谁的事就可以给。例:改写成“请教一下交期延误时致歉信的模板”。 5. 有勇气放弃加工后仍能看出是谁的事,或还有犹豫,就不给。不用AI自己写也是正确答案。例:拿不定的案子先找上司或老师商量再决定。 不直接贴。先确认规定和条款 隐去专有名词、数字、日期,只问文章的结构 例:请教“对外报告书的结构”,改成通用问题 需要摘要时,用自己隐去后的句子 属于他人的个人信息。加工后也不给 商谈内容不贴。只消去姓名还不够 例:只请教一般该如何对待情绪低落的人 本人的事由本人来给。代替本人给不行 是自己的想法和感想,属于可以给的一边 但出现他人姓名、公司名、健康话题时要消去 例:“帮我把今天的反思整理成3行”属于可以给 提前确认一次保存和训练的设置会更安心 第1条 规则和条款优先例:先看公司规定和所用服务的条款,禁止的话就不给。改了就同步修改这个白板。 第2条 姓名和数字要隐去例:隐去姓名、公司名、学校名、日期、金额后再给。隐去后意思不通的句子,本来就不该给。 第3条 犹豫就不给例:想5秒还犹豫就不给,自己写或找人商量。机密信息和他人的个人信息,加工后也不给。 决定的日期与复查日期决定的日期:____ / 下次复查日期:____例:每月1日确认条款和规定有没有变化。
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任务看板内容

想重新审视的信息 16 项

确认规则与条款
把信息分成3类
练习一般化的方法
定下自己的规则
查看公司或学校的规定
阅读服务的条款
写出禁止事项
收集常给的语句
按种类归类
分成3个类别
决定要隐去的项目
改写实际例子
读一遍确认
写出3条规则
决定复查日期
和身边人分享

规则确认中 0 项

已定类别 0 项

已反映到自己规则 0 项

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