桌游聚会主持入门看板|按人数与规则难度选游戏,从预告到分桌、收尾全程搞定

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桌游聚会主持入门看板|按人数与规则难度选游戏,从预告到分桌、收尾全程搞定

这是给第一次主持桌游聚会的人准备的入门模板。适合朋友、职场或社区的聚会,定好日期和场地后再选游戏,从分桌安排到当天运营、收尾都能在一块看板里准备好。共4页盘面:第1页定日期、场地、参加者,以及要问参加者的问题;第2页把候选游戏列出表格,按“规则难度×可玩人数”分入四象限;第3页安排桌次和时段的分桌表、预习规则、定下开场大家一起玩的轻量游戏;第4页定好当天流程和角色来主持聚会,收尾后写复盘。任务看板分为“待办”“准备中”“确认参加中”“准备完成”4列,按4页顺序排列的4个上级任务下各有3个下级任务。主持桌游聚会最容易犯难的是规则重的游戏聚集了太多人,其他人只能干等。提前按人数和规则难度把游戏分类,各桌的游玩时间就能拉齐,第一次参加的人也不会被冷落。可以用公开链接把游戏一览给参加者看,如果要改成每月1次的例会,用同一个模板重新制作,靠重复任务来推进准备。不涉及收取参加费或记账。

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桌游聚会 主持 分桌 活动筹备 新手向
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① 本看板的使用方法(先读这里) ② 日期和时间 ③ 场地 ④ 参加者和人数 ⑤ 要问参加者的事(和通知一起问) ⑥ 候选游戏表(依④的人数与⑤的携带情况填写) ⑦ 规则难度×可玩人数(把⑥的候选分类放置) 重且人少 重且人多 轻且人少 轻且人多 ⑧ 分桌表(从⑦的四象限,安排每桌要玩的游戏) ⑨ 预习步骤(依⑧的每款游戏) ⑩ 讲解要点 ⑪ 常见错误 ⑫ 一开始大家一起玩的轻量游戏 ⑬ 当天流程(按⑧的分桌和⑫的第一局游戏进行) ⑭ 当天角色表 ⑮ 开心的事 ⑯ 困扰的事 ⑰ 下次想玩 ⑱ 定为例会时(改为每月1次的聚会) 桌游聚会主持看板 使用方法(共4页): ① 写下日期... 已定事项·开心的事 规则事项·角色分工 困扰·注意事项 发现·下次想试 1/4 定日期和参加人数 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 列出并分类候选游戏 ↙ 3/4 填写顺序按聚会形式(第1页)→ 候选游戏(第2页)→ 分桌(第3页)→ 当天(第4页)的顺序填写分桌=决定哪张桌子、什么时候、玩什么 规则难度是什么指要记住的内容多不多。例:讲解3分钟以内=轻,讲解15分钟以上=重。中间的(普通)放在四象限偏中央的位置 最先定的3件事日期和时间·场地·参加人数。这3项定了,游戏和桌数也就定了 第一次主持常见的困扰例:重的游戏聚集了太多人,其他人只能干等 例:第2个周六 13〜17点 例:15点休息10分钟 最后30分钟用来收尾 候选日期缩小到2个再问 例:社区活动中心的活动室(4张桌子) 例:可用时间12点半〜17点半 1张桌子按1桌(4〜5人)计算 确认是否可以饮食 例:6〜10人(其中3人是第一次参加) 例:1组带小孩的 写下最少和最多人数 也写下中途到场、提前离开的人 提问范例 备注 玩过的游戏 例:请告诉我您玩过哪些游戏 例:A先生:Dobble·卡坦岛 不擅长的事 例:有没有不擅长的地方(讲解太长、输了会不甘心的游戏等) 例:B女士:不擅长长时间讲解 可参加的时间 例:几点到几点能来 例:C先生:到15点为止 可带来的游戏 例:如果有能带来的游戏请告诉我 例:D女士:卡卡颂 游戏名和可玩人数 1局时长 规则难度 游戏1 例:Dobble 2〜8人 例:约5分钟 例:轻(讲解1分钟) 游戏2 例:卡坦岛 3〜4人 例:约60〜90分钟 例:重(讲解15分钟) 游戏3 例:这是什么怪 2〜6人 例:约15分钟 例:轻(讲解2分钟) 游戏4 例:卡卡颂 2〜5人 例:约40分钟 例:普通(讲解10分钟) 游戏5 例:传情画意 4〜8人 例:约30分钟 例:轻(讲解3分钟) 縦軸: 规则难度(上=重) / 横... 例:卡坦岛。安排在熟练玩家聚集的桌子的下半场。务必安排1名讲解人。 例:角色多的狼人杀。角色讲解耗时长,会占用所有人的时间,要放就最多放1个。 例:这是什么怪。用于各桌的空档时间,或和迟到的人玩1局。 例:Dobble、传情画意。开场和结尾大家一起玩的游戏从这里选。 3/4 安排分桌 → 4/4 4/4 主持当天并收尾 上半场 下半场 最后1局 讲解人 桌A 例:卡卡颂 例:卡坦岛 例:全员一起玩Dobble 例:A先生 桌B 例:这是什么怪 例:卡卡颂 例:全员一起玩Dobble 例:D女士 桌C 例:传情画意 例:这是什么怪 例:全员一起玩Dobble 例:主持人 例:读说明书,自己试走2个回合 例:看游戏玩法介绍视频 例:前一天和家人朋友玩1次 在开头写上游戏名以便区分 例:一开始用1句话说明“怎么赢” 例:实际示范1个回合的流程 例外规则等出现时再说明 讲解要在⑥写的时间内完成 例:在卡坦岛忘记放第2组开局的房子和道路 例:计分方式中途改变 在犹豫时要看的说明书页面贴上便签 发现错误就从下一回合改正 要玩的游戏例:Dobble(1局约5分钟玩2局·全员共约10分钟) 挑选条件讲解3分钟以内·全员能同时玩·10〜15分钟结束 目的例:让初次见面的人互相记住名字,炒热气氛 接待例:12点45分〜确认姓名,发放名牌并告知所坐的桌号。 致辞例:13点〜说明今天的流程和收尾时间,全员一起玩⑫的游戏。 规则讲解例:13点20分〜各桌讲解人以⑥所写的时间为基准进行讲解。 游戏例:13点30分〜玩⑧的上半场游戏。遇到困扰的桌由主持人前去查看。 换桌例:15点10分〜休息后换座位,进入下半场游戏和最后1局。 收尾例:16点30分〜数好零件放回盒子,归还给主人后把桌子恢复原状。 谁 要做的事 备注 接待 例:主持人 例:确认姓名·发名牌·引导入座 例:接收迟到者的联络 规则讲解 例:⑧的讲解人(A先生·D女士) 例:讲解⑧负责的游戏 例:把说明书放在手边 收尾 例:全员 例:数好零件放回盒子、恢复桌面 例:在盒子上贴好主人的名字 例:玩Dobble让初次见面的人变熟了 例:卡卡颂连初次接触的人也玩得开心 写下谁、玩什么感到开心 例:只有卡坦岛那桌拖长了30分钟 例:收尾时发现少了1个零件 写成下次能改进的形式 例:想再玩一次传情画意 例:B女士要带来的新游戏 直接抄到下次聚会的⑥表格里 重复任务例:每月1日创建“定日期和时间”“订下场地”任务 从模板重新制作每次都从这个模板重新制作,把⑰写到下次聚会的⑥表格里 展示游戏一览用公开链接把⑥和⑦给参加者看,问问想玩的游戏 → 2/4 列出并分类候选游戏 ↙ 3/4 安排分桌 → 4/4 主持当天并收尾
100%

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任务看板内容

待办 16 项

定日期和参加人数
列出并分类候选游戏
安排分桌
主持当天并收尾
定日期和时间
订下场地
发通知确认参加
收集大家带来的游戏
填写候选表格
放入四象限分类
编排分桌表
预习规则
定第一局游戏
分配当天角色
按当天流程推进
写复盘

准备中 0 项

确认参加中 0 项

准备完成 0 项

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