桌遊聚會主辦入門看板|依人數與規則份量挑遊戲,從公告到分桌、收拾全程搞定

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桌遊聚會主辦入門看板|依人數與規則份量挑遊戲,從公告到分桌、收拾全程搞定

這是給第一次主辦桌遊聚會的人準備的入門範本。適合朋友、職場或社區聚會,先定好日期和場地再選遊戲,從分桌安排到當天運營、收拾都能在一塊看板裡準備好。共4頁版面:第1頁定日期、場地、參加者,以及要問參加者的問題;第2頁把候選遊戲列出表格,依「規則份量×可玩人數」分入四象限;第3頁安排桌次和時段的分桌表、預習規則、定下開場大家一起玩的輕量遊戲;第4頁定好當天流程和角色來主辦聚會,收拾後寫回顧。任務看板分成「待辦」「準備中」「確認參加中」「準備完成」4欄,依4頁順序排列的4個上層任務下各有3個下層任務。主辦桌遊聚會最容易犯難的是規則重的遊戲聚集了太多人,其他人只能乾等。事先依人數和規則份量把遊戲分類,各桌的遊玩時間就能拉齊,第一次參加的人也不會被冷落。可以用公開連結把遊戲一覽給參加者看,若要改成每月1次的例會,用同一個範本重新製作,靠重複任務推進準備。不涉及收取參加費或記帳。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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白板預覽

① 本看板的使用方式(先讀這裡) ② 日期和時間 ③ 場地 ④ 參加者和人數 ⑤ 要問參加者的事(和通知一起問) ⑥ 候選遊戲表(依④的人數與⑤的攜帶情況填寫) ⑦ 規則份量×可玩人數(把⑥的候選分類放置) 重且人少 重且人多 輕且人少 輕且人多 ⑧ 分桌表(從⑦的四象限,安排每桌要玩的遊戲) ⑨ 預習步驟(依⑧的每款遊戲) ⑩ 講解要點 ⑪ 常見錯誤 ⑫ 一開始大家一起玩的輕量遊戲 ⑬ 當天流程(按⑧的分桌和⑫的第一局遊戲進行) ⑭ 當天角色表 ⑮ 開心的事 ⑯ 困擾的事 ⑰ 下次想玩 ⑱ 定為例會時(改為每月1次的聚會) 桌遊聚會主辦看板 使用方式(共4頁): ① 寫下日期... 已定事項·開心的事 規則事項·角色分工 困擾·注意事項 發現·下次想試 1/4 定日期和參加人數 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 列出並分類候選遊戲 ↙ 3/4 填寫順序按聚會形式(第1頁)→ 候選遊戲(第2頁)→ 分桌(第3頁)→ 當天(第4頁)的順序填寫分桌=決定哪張桌子、什麼時候、玩什麼 規則份量是什麼指要記住的內容多不多。例:講解3分鐘以內=輕,講解15分鐘以上=重。中間的(普通)放在四象限偏中央的位置 最先定的3件事日期和時間·場地·參加人數。這3項定了,遊戲和桌數也就定了 第一次主辦常見的困擾例:重的遊戲聚集了太多人,其他人只能乾等 例:第2個週六 13〜17點 例:15點休息10分鐘 最後30分鐘用來收拾 候選日期縮小到2個再問 例:社區活動中心的會議室(4張桌子) 例:可用時間12點半〜17點半 1張桌子按1桌(4〜5人)計算 確認是否可以飲食 例:6〜10人(其中3人是第一次參加) 例:1組帶小孩的 寫下最少和最多人數 也寫下中途到場、提前離開的人 詢問範例 備註 玩過的遊戲 例:請告訴我您玩過哪些遊戲 例:A先生:Dobble·卡坦島 不擅長的事 例:有沒有不擅長的地方(講解太長、輸了會不甘心的遊戲等) 例:B小姐:不擅長長時間講解 可參加的時間 例:幾點到幾點能來 例:C先生:到15點為止 可帶來的遊戲 例:如果有能帶來的遊戲請告訴我 例:D小姐:卡卡頌 遊戲名和可玩人數 1局時長 規則份量 遊戲1 例:Dobble 2〜8人 例:約5分鐘 例:輕(講解1分鐘) 遊戲2 例:卡坦島 3〜4人 例:約60〜90分鐘 例:重(講解15分鐘) 遊戲3 例:這是什麼怪 2〜6人 例:約15分鐘 例:輕(講解2分鐘) 遊戲4 例:卡卡頌 2〜5人 例:約40分鐘 例:普通(講解10分鐘) 遊戲5 例:傳情畫意 4〜8人 例:約30分鐘 例:輕(講解3分鐘) 縦軸: 規則份量(上=重) / 横... 例:卡坦島。安排在熟練玩家聚集的桌子的下半場。務必安排1名講解人。 例:角色多的狼人殺。角色講解耗時長,會佔用所有人的時間,要放就最多放1個。 例:這是什麼怪。用於各桌的空檔時間,或和遲到的人玩1局。 例:Dobble、傳情畫意。開場和結尾大家一起玩的遊戲從這裡選。 3/4 安排分桌 → 4/4 4/4 主辦當天並收拾 上半場 下半場 最後1局 講解人 桌A 例:卡卡頌 例:卡坦島 例:全員一起玩Dobble 例:A先生 桌B 例:這是什麼怪 例:卡卡頌 例:全員一起玩Dobble 例:D小姐 桌C 例:傳情畫意 例:這是什麼怪 例:全員一起玩Dobble 例:主辦人 例:讀說明書,自己試走2個回合 例:看遊戲玩法介紹影片 例:前一天和家人朋友玩1次 在開頭寫上遊戲名以便區分 例:一開始用1句話說明「怎麼贏」 例:實際示範1個回合的流程 例外規則等出現時再說明 講解要在⑥寫的時間內完成 例:在卡坦島忘記放第2組開局的房子和道路 例:計分方式中途改變 在猶豫時要看的說明書頁面貼上便籤 發現錯誤就從下一回合改正 要玩的遊戲例:Dobble(1局約5分鐘玩2局·全員共約10分鐘) 挑選條件講解3分鐘以內·全員能同時玩·10〜15分鐘結束 目的例:讓初次見面的人互相記住名字,炒熱氣氛 接待例:12點45分〜確認姓名,發放名牌並告知所坐的桌號。 致詞例:13點〜說明今天的流程和收拾時間,全員一起玩⑫的遊戲。 規則講解例:13點20分〜各桌講解人以⑥所寫的時間為基準進行講解。 遊戲例:13點30分〜玩⑧的上半場遊戲。遇到困擾的桌由主辦人前去查看。 換桌例:15點10分〜休息後換座位,進入下半場遊戲和最後1局。 收拾例:16點30分〜數好零件放回盒子,歸還給主人後把桌子恢復原狀。 誰 要做的事 備註 接待 例:主辦人 例:確認姓名·發名牌·引導入座 例:接收遲到者的聯絡 規則講解 例:⑧的講解人(A先生·D小姐) 例:講解⑧負責的遊戲 例:把說明書放在手邊 收拾 例:全員 例:數好零件放回盒子、恢復桌面 例:在盒子上貼好主人的名字 例:玩Dobble讓初次見面的人變熟了 例:卡卡頌連初次接觸的人也玩得開心 寫下誰、玩什麼感到開心 例:只有卡坦島那桌拖長了30分鐘 例:收拾時發現少了1個零件 寫成下次能改進的形式 例:想再玩一次傳情畫意 例:B小姐要帶來的新遊戲 直接抄到下次聚會的⑥表格裡 重複任務例:每月1日建立「定日期和時間」「訂下場地」任務 從範本重新製作每次都從這個範本重新製作,把⑰寫到下次聚會的⑥表格裡 展示遊戲一覽用公開連結把⑥和⑦給參加者看,問問想玩的遊戲 → 2/4 列出並分類候選遊戲 ↙ 3/4 安排分桌 → 4/4 主辦當天並收拾
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

待辦 16 項

定日期和參加人數
列出並分類候選遊戲
安排分桌
主辦當天並收拾
定日期和時間
訂下場地
發通知確認參加
收集大家帶來的遊戲
填寫候選表格
放入四象限分類
編排分桌表
預習規則
定第一局遊戲
分配當天角色
按當天流程推進
寫回顧

準備中 0 項

確認參加中 0 項

準備完成 0 項

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