個人與生活
桌遊聚會主辦入門看板|依人數與規則份量挑遊戲,從公告到分桌、收拾全程搞定
這是給第一次主辦桌遊聚會的人準備的入門範本。適合朋友、職場或社區聚會,先定好日期和場地再選遊戲,從分桌安排到當天運營、收拾都能在一塊看板裡準備好。共4頁版面:第1頁定日期、場地、參加者,以及要問參加者的問題;第2頁把候選遊戲列出表格,依「規則份量×可玩人數」分入四象限;第3頁安排桌次和時段的分桌表、預習規則、定下開場大家一起玩的輕量遊戲;第4頁定好當天流程和角色來主辦聚會,收拾後寫回顧。任務看板分成「待辦」「準備中」「確認參加中」「準備完成」4欄,依4頁順序排列的4個上層任務下各有3個下層任務。主辦桌遊聚會最容易犯難的是規則重的遊戲聚集了太多人,其他人只能乾等。事先依人數和規則份量把遊戲分類,各桌的遊玩時間就能拉齊,第一次參加的人也不會被冷落。可以用公開連結把遊戲一覽給參加者看,若要改成每月1次的例會,用同一個範本重新製作,靠重複任務推進準備。不涉及收取參加費或記帳。
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白板預覽
任務看板內容
待辦 16 項
定日期和參加人數
列出並分類候選遊戲
安排分桌
主辦當天並收拾
定日期和時間
訂下場地
發通知確認參加
收集大家帶來的遊戲
填寫候選表格
放入四象限分類
編排分桌表
預習規則
定第一局遊戲
分配當天角色
按當天流程推進
寫回顧