個人與生活
旅行計畫看板|從選目的地到做出行程手冊
這是一款旅行規劃範本,讓正在規劃旅行的人在目的地還沒決定時就打開,一路用到出發當天。白板上放著這趟旅行的目標與已經定案的事、依日期 × 上午/下午/晚上排列的行程表、每人預算的參考金額、隨身物品清單,以及出發前要完成的準備步驟。任務看板分成考慮中、待預訂、已預訂、出發前檢查、已完成這5欄,選目的地、預訂、排行程、抓預算、打包這5個上層任務與底下的子任務全部還沒開始。
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搜尋「旅行手冊 範本」或「行程表 怎麼排」卻不知道空白表格要從哪裡下手的人很適合這個範本。目的地一直定不下來、擔心預訂和物品有漏掉、想跟同行的人分工卻資訊散在各自手機裡——這些狀況都能用一張白板把定案的事和準備步驟整理清楚。不論是一個人旅行,還是家族旅行、朋友結伴出遊,都能用同一套流程。
白板依由上而下的順序進行。先在「① 這趟旅行的目標(想帶著什麼回來)」定出要跟誰去、去做什麼,再把「② 行程表(附填寫範例,從已定案的格子開始改寫)」裡上午、下午、晚上的格子從確定的部分開始改。「③ 預算參考(每人金額,換成實際數字使用)」依費用項目訂出上限,從「④ 隨身物品/證件與現金」到「⑦ 隨身物品/到當地再買」這4個框寫出要帶的東西。最後在「⑧ 出發前的準備步驟(依越早越先處理排列)」列出剩下的手續,任務看板上把卡片依序移到「考慮中」「待預訂」「已預訂」「出發前檢查」「已完成」這5欄。
頭一週只專心「確定目的地和日期」,猶豫就會變少。行程一旦異動,預訂就得重訂一次,所以先把「確定休假」處理完,再進「預訂交通和住宿」會比較穩。如果覺得行程排得太滿,就把「實測移動時間」查到的時間多留一點餘裕,重新寫進行程表。
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白板預覽
任務看板內容
考慮中 15 項
確定目的地和日期
預訂交通和住宿
排出每天的行程
抓好預算和資金
完成出發前的準備
列出3個候選地
確定休假
訂好來回交通
依人數訂好住宿
定出每天的主角
實測移動時間
給每個項目訂上限
選好當地的付款方式
做一份隨身物品清單
確認證件和貴重物品