個人・ライフ
旅行プランボード|行き先決めから旅のしおりまで
旅行を計画する人が、行き先がまだ決まっていない段階で開いて出発当日まで使うテンプレートです。ホワイトボードには旅のゴールと決定事項、日程×午前/午後/夜の日程表、1人あたりの予算のめやす、持ち物リスト、出発までの段取りを置いています。タスクボードは検討中から予約・出発前チェックまでの5列で、行き先決め・予約・行程づくり・お金・荷造りの5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
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「旅のしおり テンプレート」や「旅程表の作り方」と検索して、まっさらな表に何を書けばよいか迷ってしまう方に向いています。行き先が候補のまま決まらない、予約と持ち物の抜けが心配、同行者と分担したいのに情報が各自のスマホに散らばっている、といった場面で決定事項と段取りを1枚にまとめられます。ひとり旅でも、家族旅行や友人同士のグループ旅行でも同じ流れで使えます。
盤面は上から順に進めます。まず「① この旅のゴール(何をして帰ってきたいか)」で誰と何をしに行くのかを決め、「② 日程表(記入例つき。決まったマスから書き換える)」の午前・午後・夜のマスを決まったところから書き換えていきます。「③ 予算のめやす(1人あたり・実際の金額に書き換えて使う)」で費目ごとの上限を置き、「④ 持ち物/書類・お金」から「⑦ 持ち物/現地で買う物」までの4枠に持ち物を書き出します。最後の「⑧ 出発までの段取り(早い順に片付ける)」で残りの手続きを並べ、タスクボードでは「検討中」「予約待ち」「予約済み」「出発前チェック」「完了」の5列にカードを動かします。
最初の1週間は「行き先と日程を決める」だけに絞ると迷いが減ります。日程が動くと予約をやり直すことになるので、「休みを確定させる」を先に片付けてから「交通と宿を予約する」に進むのが安全です。行程を詰め込みすぎたと感じたら、「移動時間を実測する」で調べた時間に余裕を足して日程表に書き直してください。
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