個人・ライフ
時間管理マトリクス 入門ボード|今週の予定を4象限に仕分けて、重要だが緊急でない時間を先に確保する
時間管理マトリクス(重要度×緊急度の4象限)をこれから使う人が、今週の予定を仕分けて、重要だが緊急でない第2領域の時間を先に週の時間割へ確保するための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、重要度×緊急度の4象限(計画してやる・今すぐやる・やらない・任せる)、仕分けに迷ったときの見分け方3枠、曜日×朝昼夜の週の時間割、仕分けから振り返りまでの4ステップ、今週の第2領域の約束の枠が並びます。タスクボードは予定を書き出す・4象限に仕分け・時間割に確保・実行中・振り返り済みの5列で、今週の予定を書き出す・4象限に仕分ける・第2領域の時間を確保する・週末に振り返るという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。時間管理マトリクスの使い方として押さえたいのは、仕分けだけでは行動が変わらないという点です。第4領域を削って空いた時間に第2領域の予定を先に置き、残りを後から埋めると、目の前の急ぎに流されにくくなります。時間の使い方を記録してムダを見つける「時間管理 入門 はじめの1週間」のテンプレートとは違い、こちらは仕分けと先取りの確保が主役です。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
予定を書き出す 16件
今週の予定を書き出す
4象限に仕分ける
第2領域の時間を確保する
週末に振り返る
予定を全部出す
所要時間を書く
頼まれ事も入れる
緊急かどうか決める
重要かどうか決める
迷う予定を見分ける
第4領域を削る
第2領域を1つ選ぶ
時間割に先に入れる
守れた回数を数える
守れない原因を書く
来週の約束を決める