時間管理マトリクス 入門ボード|今週の予定を4象限に仕分けて、重要だが緊急でない時間を先に確保する

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時間管理マトリクス 入門ボード|今週の予定を4象限に仕分けて、重要だが緊急でない時間を先に確保する

時間管理マトリクス(重要度×緊急度の4象限)をこれから使う人が、今週の予定を仕分けて、重要だが緊急でない第2領域の時間を先に週の時間割へ確保するための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、重要度×緊急度の4象限(計画してやる・今すぐやる・やらない・任せる)、仕分けに迷ったときの見分け方3枠、曜日×朝昼夜の週の時間割、仕分けから振り返りまでの4ステップ、今週の第2領域の約束の枠が並びます。タスクボードは予定を書き出す・4象限に仕分け・時間割に確保・実行中・振り返り済みの5列で、今週の予定を書き出す・4象限に仕分ける・第2領域の時間を確保する・週末に振り返るという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。時間管理マトリクスの使い方として押さえたいのは、仕分けだけでは行動が変わらないという点です。第4領域を削って空いた時間に第2領域の予定を先に置き、残りを後から埋めると、目の前の急ぎに流されにくくなります。時間の使い方を記録してムダを見つける「時間管理 入門 はじめの1週間」のテンプレートとは違い、こちらは仕分けと先取りの確保が主役です。

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ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 時間管理マトリクス 入門ボード|今週の予定を4象限に仕分けて、重要だが緊急でない時間を先に確保する

ホワイトボード プレビュー

① 今週の予定を4象限に仕分ける(重要度×緊急度) 第2領域|計画してやる(重要・緊急でない) 第1領域|今すぐやる(重要・緊急) 第4領域|やらない(重要でない・緊急でない) 第3領域|任せる(重要でない・緊急) ② 「重要」かどうかの見分け方 ③ 「緊急」かどうかの見分け方 ④ 仕分けに迷ったときの例 ⑤ 今週の時間割(第2領域を先に書き込む) ⑥ 仕分けから振り返りまでの4ステップ ⑦ 今週の第2領域の約束(週末に見直す) 時間管理マトリクス 入門ボード 使い方: ① 今週の予定を全部書き... 第2領域の予定・成果 決めごと・見分け方 時間を奪うもの・詰まり 気づき・振り返り 縦軸: 重要度 高(上へ行くほど目... 締切は先だが、やっておくと後が楽になる予定。ここを先に確保するのがこのボードの目的。例)週3回30分の学習、健康診断の予約、来月の企画の下書き。ここが減ると、放置された用事が第1領域へ流れ込んで毎週追われる。 締切が今日か明日で、自分がやるしかない予定。まずここを片づける。例)今日17時提出の報告書、体調不良の受診、当日の障害対応。ここが毎週いっぱいなら、第2領域の不足を疑う。 目的がなく、時間だけが減る予定。ここを削って第2領域の時間を作る。例)目的のないSNS巡回30分、なんとなく見る動画、惰性で開くニュース。消すのがつらければ「1日30分まで」と上限を決める。 急かされるが、自分でなくてもよい予定。頼む・断る・仕組みで減らす。例)誰でも答えられる問い合わせ、定型の集計、出なくてよい会議。断りにくいときは「今週は無理、来週なら可」と期日で返す。 自分の目標や役割に直結するか、で決める 例)来期の企画の下書きは重要。呼ばれただけの会議は重要でない 依頼した人の立場や声の大きさでは決めない 迷ったら「やらないと1か月後に困るか」で判断する 締切が今日か明日か、で決める。それ以外は緊急でない 例)今日17時提出は緊急。来月末提出は緊急でない 「早めにやりたい」は緊急ではなく第2領域 通知音やチャットは、緊急に見えるだけのことが多い 例)急な打ち合わせ依頼は、まず重要かを見る。重要でなければ第3領域として断るか任せる 例)資格の勉強は締切が先でも重要なので第2領域 例)返信不要のメール確認は第4領域。まとめて1日1回にする どちらか迷ったら第2領域に置く。時間を割り当てれば片付く予定だから 月 火 水 木 金 土・日 朝(6〜8時) 学習30分第2領域 予定なし予備にする 学習30分第2領域 予定なし予備にする 学習30分第2領域 運動30分第2領域 昼(12〜13時) 第1領域締切の作業 第3領域問い合わせ対応 第1領域締切の作業 第3領域定型の集計 第1領域締切の作業 休む予定を入れない 夜(21〜22時) 第4領域を削る動画は30分まで 家族と話す第2領域 第4領域を削る動画は30分まで 読書20分第2領域 予定なし疲れたら休む 週の振り返り日曜21時 1. 仕分ける今週の予定を全部書き出し、4象限(盤面①)へ1件ずつ置く。迷ったら見分け方(盤面②〜④)を読む。例)12件を仕分けたら第1領域5件・第2領域2件・第3領域3件・第4領域2件だった。 2. 削る第4領域のカードを今週の予定から外し、第3領域は頼む・断るのどちらかを決める。例)SNS巡回30分×5日をやめて、週に2時間半の空きを作る。 3. 確保する空いた時間に第2領域の予定を先に書き込む(盤面⑤)。残りの予定はその後に埋める。例)月・水・金の朝6:30〜7:00を学習30分に固定する。 4. 振り返る週末に、第2領域を何回守れたかを数え、守れなかった原因を1行書く(盤面⑦)。例)3回中2回。金曜は残業で流れたので土曜の朝へ移す。 今週の約束(1件だけ書く)例)月・水・金の朝6:30〜7:00に学習30分。あなたの約束: ____ 守るための決めごと例)その30分は通知を切る。急ぎが入ったら削らず別の曜日へ動かす。 守れなかった原因例)金曜は残業で流れた。→ 金曜分は土曜の朝へ移す。 週末の振り返り例)3回中2回できた。来週は週2回に減らして確実に守る。回数を欲張ると続かない。
100%

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タスクボードの内容

予定を書き出す 16件

今週の予定を書き出す
4象限に仕分ける
第2領域の時間を確保する
週末に振り返る
予定を全部出す
所要時間を書く
頼まれ事も入れる
緊急かどうか決める
重要かどうか決める
迷う予定を見分ける
第4領域を削る
第2領域を1つ選ぶ
時間割に先に入れる
守れた回数を数える
守れない原因を書く
来週の約束を決める

4象限に仕分け 0件

時間割に確保 0件

実行中 0件

振り返り済み 0件

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