時間管理矩陣入門看板｜把本週行程分入四象限，優先排出重要但不緊急的時間

時間管理矩陣（重要度×緊急度四象限）的入門範本，協助剛開始使用這個方法的人先將本週行程分類，把重要但不緊急的第二象限時間優先排進本週的時間表。白板上排著重要度×緊急度四象限（規劃執行・立刻執行・不做・委託）、猶豫不決時的三個判斷框、依星期×早中晚劃分的每週時間表、從分類到回顧的4個步驟，以及本週第二象限約定的專區。任務看板分為列出行程、分入四象限、排進時間表、執行中、已回顧五欄，列出本週行程、分入四象限、留出第二象限的時間、週末回顧這4個父任務與12個子任務全部處於未開始。使用時間管理矩陣要記住的是，只做分類並不會改變行動。先刪去第四象限空出的時間，把第二象限的行程排進去，剩下的之後再填，就比較不會被眼前的急事牽著走。與記錄時間用法、找出浪費的《時間管理入門 第一週》範本不同，這份範本的重點在於分類與提前排定。