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समय प्रबंधन मैट्रिक्स शुरुआती के लिए: हफ़्ते के काम 4 खानों में बाँटें, ज़रूरी काम पहले तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
(1) इस हफ़्ते के काम 4 खानों में बाँट...
दूसरा खाना | योजना बनाकर करें (महत्वप...
पहला खाना | अभी करें (महत्वपूर्ण, तात...
चौथा खाना | न करें (महत्वपूर्ण नहीं, ...
तीसरा खाना | सौंप दें (महत्वपूर्ण नही...
(2) "महत्वपूर्ण" है या नहीं, कैसे पहच...
(3) "तात्कालिक" है या नहीं, कैसे पहचानें
(4) बाँटने में उलझन हो तो उदाहरण
(5) इस हफ़्ते की समय-सारणी (दूसरा खान...
(6) बाँटने से समीक्षा तक के 4 चरण
(7) इस हफ़्ते का दूसरे खाने का वादा (...
समय प्रबंधन मैट्र...
इस्तेमाल: (1) इस ...
दूसरे खाने के काम...
नियम और पहचान का ...
समय खाने वाली और ...
समझ और समीक्षा
縦軸: महत्व ज़्यादा...
समय-सीमा दूर है, पर अभी कर लेने से आगे आसान होता है। इसे पहले तय करना ही इस बोर्ड का मक़सद है। उदा. हफ़्ते में 3 बार 30 मिनट पढ़ाई, स्वास्थ्य जाँच की बुकिंग, अगले महीने की योजना का मसौदा। यह घटे तो छूटे काम पहले खाने में जमा होकर हर हफ़्ते पीछे भगाते हैं। समय-सीमा आज या कल है और यह आप ही कर सकते हैं। इसे पहले निपटाएँ। उदा. आज शाम 5 बजे तक जमा होने वाली रिपोर्ट, तबीयत ख़राब होने पर डॉक्टर से मिलना, उसी दिन की गड ़बड़ी सुधारना। यह खाना हर हफ़्ते भरा रहे तो दूसरे खाने की कमी समझिए। कोई मक़सद नहीं है, बस समय जाता है। इसे घटाकर दूसरे खाने का समय बनाइए। उदा. बिना मक़सद 30 मिनट सोशल मीडिया देखना, यूँ ही वीडियो देखना, आदतन खबरें खोलना। हटाना मुश्किल लगे तो "दिन में 30 मिनट तक" जैसी सीमा तय करें। जल्दी तो है पर आपका ही करना ज़रूरी नहीं। किसी और से कहें, मना करें या तरीक़े से घटाएँ। उदा. कोई भी जवाब दे सके ऐसे सवाल, तय ढाँचे की गिनती, जिसमें जाना ज़रूरी न हो ऐसी मीटिंग। मना करना मुश्किल हो तो तारीख़ के साथ जवाब दें: "इस हफ़्ते नहीं, अगले हफ़्ते हो सकता है"। अपने लक्ष्य या भूमिका से सीधा जुड़ाव है या नहीं, इससे तय करें उदा. अगली तिमाही की योजना का मसौदा महत्वपूर्ण है; सिर्फ़ बुलाई गई मीटिंग ज़रूरी नहीं कहने वाले का पद या आवाज़ की ऊँचाई देखकर तय न करें उलझन हो तो पूछें: न करने पर 1 महीने बाद दिक्कत होगी क्या समय-सीमा आज है या कल, इससे तय करें। बाक़ी तात्कालिक नहीं उदा. आज शाम 5 बजे जमा करना तात्कालिक है; अगले महीने के अंत तक जमा करना नहीं जल्दी करना चाहते हैं का मतलब तात्कालिक नहीं, वह दूसरा खाना है सूचना की आवाज़ या चैट अक्सर सिर्फ़ तात्कालिक दिखते हैं उदा. अचानक मीटिंग का अनुरोध — पहले देखें ज़रूरी है या नहीं; न हो तो तीसरे खाने की तरह मना करें या सौंप दें उदा. परीक्षा की पढ़ाई की समय-सीमा दूर है पर ज़रूरी है, इसलिए द ूसरा खाना उदा. जवाब ज़रूरी न हो ऐसे ईमेल देखना चौथा खाना है; दिन में एक बार इकट्ठा करें दोनों में उलझन हो तो दूसरे खाने में रखें — समय दे दें तो निपट जाने वाला काम है सोम
मंगल
बुध
गुरु
शुक्र
शनि-रवि
सुबह (6-8 बजे)
पढ़ाई 30 मिनट दूसरा खाना कोई काम नहीं खाली रखें पढ़ाई 30 मिनट दूसरा खाना कोई काम नहीं खाली रखें पढ़ाई 30 मिनट दूसरा खाना व्यायाम 30 मिनट दूसरा खाना दोपहर (12-1 बजे)
पहला खाना समय-सीमा वाला काम तीसरा खाना सवालों के जवाब पहला खाना समय-सीमा वाला काम तीसरा खाना तय गिनती का काम पहला खाना समय-सीमा वाला काम आराम करें कोई काम न रखें रात (9-10 बजे)
चौथा खाना घटाएँ वीडियो 30 मिनट तक परिवार से बात दूसरा खाना चौथा खाना घटाएँ वीडियो 30 मिनट तक पढ़ना 20 मिनट दूसरा खाना कोई काम नहीं थके तो आराम करें हफ़्ते की समीक्षा रविवार रात 9 बजे 1. बाँटना इस हफ़्ते के सभी काम लिखें और एक-एक कर 4 खानों में रखें (बोर्ड 1)। उलझन हो तो पहचान का तरीक़ा पढ़ें (बोर्ड 2-4)। उदा. 12 काम बाँटे तो पहला खा ना 5, दूसरा खाना 2, तीसरा खाना 3, चौथा खाना 2 न िकला। 2. घटाना चौथे खाने के काम इस हफ़्ते से हटाएँ, और तीसरे ख ाने में कहना है या मना करना, यह तय करें। उदा. 5 दिन 30-30 मिनट सोशल मीडिया बंद करने से हफ़्ते में ढाई घंटे खाली मिले। 3. तय करना खाली हुए समय में दूसरे खाने के काम पहले लिखें ( बोर्ड 5)। बाक़ी काम बाद में भरें। उदा. सोम, बुध , शुक्र सुबह 6:30-7:00 पढ़ाई के 30 मिनट तय किए। 4. समीक्षा सप्ताहांत में दूसरा खाना कितनी बार निभाया, यह ग िनकर न निभाने की वजह एक पंक्ति में लिखें (बोर्ड 7)। उदा. 3 में 2 बार। शुक्रवार को ओवरटाइम से छ ूटा तो शनिवार सुबह में ले गए। इस हफ़्ते का वादा (सिर्फ़ 1 लिखें) उदा. सोम, बुध, शुक्र सुबह 6:30-7:00 पढ़ाई के 3 0 मिनट। आपका वादा: ____ निभाने के लिए नियम उदा. उन 30 मिनट में सूचना बंद रखें। जल्दी का क ाम आए तो हटाएँ नहीं, दूसरे दिन ले जाएँ। न निभा पाने की वजह उदा. शुक्रवार को ओवरटाइम से छूटा। → शुक्रवार क ा हिस्सा शनिवार सुबह में ले जाएँ। सप्ताहांत की समीक्षा उदा. 3 में 2 बार निभाया। अगले हफ़्ते संख्या घट ाकर 2 बार करें और पक्का निभाएँ। ज़्यादा की चाह टिकती नहीं। बड़ा करने के लिए क्लिक करें
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समय प्रबंधन मैट्रिक्स शुरुआती के लिए: हफ़्ते के काम 4 खानों में बाँटें, ज़रूरी काम पहले तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
(1) इस हफ़्ते के काम 4 खानों में बाँट...
दूसरा खाना | योजना बनाकर करें (महत्वप...
पहला खाना | अभी करें (महत्वपूर्ण, तात...
चौथा खाना | न करें (महत्वपूर्ण नहीं, ...
तीसरा खाना | सौंप दें (महत्वपूर्ण नही...
(2) "महत्वपूर्ण" है या नहीं, कैसे पहच...
(3) "तात्कालिक" है या नहीं, कैसे पहचानें
(4) बाँटने में उलझन हो तो उदाहरण
(5) इस हफ़्ते की समय-सारणी (दूसरा खान...
(6) बाँटने से समीक्षा तक के 4 चरण
(7) इस हफ़्ते का दूसरे खाने का वादा (...
समय प्रबंधन मैट्र...
इस्तेमाल: (1) इस ...
दूसरे खाने के काम...
नियम और पहचान का ...
समय खाने वाली और ...
समझ और समीक्षा
縦軸: महत्व ज़्यादा...
समय-सीमा दूर है, पर अभी कर लेने से आगे आसान होता है। इसे पहले तय करना ही इस बोर्ड का मक़सद है। उदा. हफ़्ते में 3 बार 30 मिनट पढ़ाई, स्वास्थ्य जाँच की बुकिंग, अगले महीने की योजना का मसौदा। यह घटे तो छूटे काम पहले खाने में जमा होकर हर हफ़्ते पीछे भगाते हैं। समय-सीमा आज या कल है और यह आप ही कर सकते हैं। इसे पहले निपटाएँ। उदा. आज शाम 5 बजे तक जमा होने वाली रिपोर्ट, तबीयत ख़राब होने पर डॉक्टर से मिलना, उसी दिन की गड ़बड़ी सुधारना। यह खाना हर हफ़्ते भरा रहे तो दूसरे खाने की कमी समझिए। कोई मक़सद नहीं है, बस समय जाता है। इसे घटाकर दूसरे खाने का समय बनाइए। उदा. बिना मक़सद 30 मिनट सोशल मीडिया देखना, यूँ ही वीडियो देखना, आदतन खबरें खोलना। हटाना मुश्किल लगे तो "दिन में 30 मिनट तक" जैसी सीमा तय करें। जल्दी तो है पर आपका ही करना ज़रूरी नहीं। किसी और से कहें, मना करें या तरीक़े से घटाएँ। उदा. कोई भी जवाब दे सके ऐसे सवाल, तय ढाँचे की गिनती, जिसमें जाना ज़रूरी न हो ऐसी मीटिंग। मना करना मुश्किल हो तो तारीख़ के साथ जवाब दें: "इस हफ़्ते नहीं, अगले हफ़्ते हो सकता है"। अपने लक्ष्य या भूमिका से सीधा जुड़ाव है या नहीं, इससे तय करें उदा. अगली तिमाही की योजना का मसौदा महत्वपूर्ण है; सिर्फ़ बुलाई गई मीटिंग ज़रूरी नहीं कहने वाले का पद या आवाज़ की ऊँचाई देखकर तय न करें उलझन हो तो पूछें: न करने पर 1 महीने बाद दिक्कत होगी क्या समय-सीमा आज है या कल, इससे तय करें। बाक़ी तात्कालिक नहीं उदा. आज शाम 5 बजे जमा करना तात्कालिक है; अगले महीने के अंत तक जमा करना नहीं जल्दी करना चाहते हैं का मतलब तात्कालिक नहीं, वह दूसरा खाना है सूचना की आवाज़ या चैट अक्सर सिर्फ़ तात्कालिक दिखते हैं उदा. अचानक मीटिंग का अनुरोध — पहले देखें ज़रूरी है या नहीं; न हो तो तीसरे खाने की तरह मना करें या सौंप दें उदा. परीक्षा की पढ़ाई की समय-सीमा दूर है पर ज़रूरी है, इसलिए द ूसरा खाना उदा. जवाब ज़रूरी न हो ऐसे ईमेल देखना चौथा खाना है; दिन में एक बार इकट्ठा करें दोनों में उलझन हो तो दूसरे खाने में रखें — समय दे दें तो निपट जाने वाला काम है सोम
मंगल
बुध
गुरु
शुक्र
शनि-रवि
सुबह (6-8 बजे)
पढ़ाई 30 मिनट दूसरा खाना कोई काम नहीं खाली रखें पढ़ाई 30 मिनट दूसरा खाना कोई काम नहीं खाली रखें पढ़ाई 30 मिनट दूसरा खाना व्यायाम 30 मिनट दूसरा खाना दोपहर (12-1 बजे)
पहला खाना समय-सीमा वाला काम तीसरा खाना सवालों के जवाब पहला खाना समय-सीमा वाला काम तीसरा खाना तय गिनती का काम पहला खाना समय-सीमा वाला काम आराम करें कोई काम न रखें रात (9-10 बजे)
चौथा खाना घटाएँ वीडियो 30 मिनट तक परिवार से बात दूसरा खाना चौथा खाना घटाएँ वीडियो 30 मिनट तक पढ़ना 20 मिनट दूसरा खाना कोई काम नहीं थके तो आराम करें हफ़्ते की समीक्षा रविवार रात 9 बजे 1. बाँटना इस हफ़्ते के सभी काम लिखें और एक-एक कर 4 खानों में रखें (बोर्ड 1)। उलझन हो तो पहचान का तरीक़ा पढ़ें (बोर्ड 2-4)। उदा. 12 काम बाँटे तो पहला खा ना 5, दूसरा खाना 2, तीसरा खाना 3, चौथा खाना 2 न िकला। 2. घटाना चौथे खाने के काम इस हफ़्ते से हटाएँ, और तीसरे ख ाने में कहना है या मना करना, यह तय करें। उदा. 5 दिन 30-30 मिनट सोशल मीडिया बंद करने से हफ़्ते में ढाई घंटे खाली मिले। 3. तय करना खाली हुए समय में दूसरे खाने के काम पहले लिखें ( बोर्ड 5)। बाक़ी काम बाद में भरें। उदा. सोम, बुध , शुक्र सुबह 6:30-7:00 पढ़ाई के 30 मिनट तय किए। 4. समीक्षा सप्ताहांत में दूसरा खाना कितनी बार निभाया, यह ग िनकर न निभाने की वजह एक पंक्ति में लिखें (बोर्ड 7)। उदा. 3 में 2 बार। शुक्रवार को ओवरटाइम से छ ूटा तो शनिवार सुबह में ले गए। इस हफ़्ते का वादा (सिर्फ़ 1 लिखें) उदा. सोम, बुध, शुक्र सुबह 6:30-7:00 पढ़ाई के 3 0 मिनट। आपका वादा: ____ निभाने के लिए नियम उदा. उन 30 मिनट में सूचना बंद रखें। जल्दी का क ाम आए तो हटाएँ नहीं, दूसरे दिन ले जाएँ। न निभा पाने की वजह उदा. शुक्रवार को ओवरटाइम से छूटा। → शुक्रवार क ा हिस्सा शनिवार सुबह में ले जाएँ। सप्ताहांत की समीक्षा उदा. 3 में 2 बार निभाया। अगले हफ़्ते संख्या घट ाकर 2 बार करें और पक्का निभाएँ। ज़्यादा की चाह टिकती नहीं।
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