مصفوفة إدارة الوقت للمبتدئين: وزّع مواعيد هذا الأسبوع على 4 أرباع واحجز أولًا الوقت المهم غير العاجل

من يستخدم مصفوفة إدارة الوقت (أرباع الأهمية × العَجَلة) لأول مرة يجد في هذا القالب للمبتدئين دليلًا لتوزيع مواعيد هذا الأسبوع وحجز وقت الربع الثاني المهم غير العاجل أولًا. يضم اللوح الأبيض 4 أرباع مواعيد الأسبوع، وثلاث لوحات لحسم المواقف المتردد فيها، وجدول الأسبوع حسب اليوم والفترة، و4 خطوات من التوزيع إلى المراجعة، والتزام الربع الثاني لهذا الأسبوع. ولوح المهام خمسة أعمدة هي كتابة المواعيد وتوزيعها على الأرباع وإدراجها في الجدول وقيد التنفيذ وتمت المراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة و12 مهمة فرعية، من كتابة مواعيد الأسبوع حتى المراجعة في نهاية الأسبوع، وكلها لم تبدأ بعد. والمهم في استخدام مصفوفة إدارة الوقت هو أن التوزيع وحده لا يغيّر السلوك. بحذف الربع الرابع ووضع مواعيد الربع الثاني أولًا في الوقت الذي تحرر، يصعب الانجراف وراء ما هو عاجل أمامك. وخلافًا لقالب يسجّل استخدام الوقت للعثور على الهدر، يركّز هذا القالب على التوزيع والحجز المسبق.