Matriks Manajemen Waktu untuk Pemula: bagi jadwal ke 4 kuadran, amankan waktu penting dulu

Bagi yang baru memakai matriks manajemen waktu (kepentingan x urgensi), templat pemula ini membantu membagi jadwal minggu ini dan mengamankan waktu kuadran 2 yang penting tapi tidak mendesak. Papan tulis memuat 4 kuadran jadwal minggu ini, tiga panel untuk memutuskan jadwal yang ragu, jadwal mingguan per hari dan waktu, 4 langkah dari membagi sampai meninjau, dan janji kuadran 2 minggu ini. Papan tugas punya lima kolom - tulis jadwal, bagi ke kuadran, masuk jadwal, sedang berjalan, dan sudah ditinjau - dan dimulai dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas, dari menulis jadwal minggu ini sampai meninjau di akhir pekan, semuanya belum dikerjakan. Yang penting dari matriks manajemen waktu adalah membagi saja tidak mengubah tindakan. Dengan memangkas kuadran 4 dan memasukkan jadwal kuadran 2 lebih dulu ke waktu yang kosong, Anda lebih sulit terseret oleh hal mendesak di depan mata. Berbeda dari templat pencatat waktu, fokusnya di sini adalah membagi dan mengamankan waktu lebih dulu.