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时间管理矩阵入门看板|把本周安排分入四象限,优先留出重要不紧急的时间
时间管理矩阵(重要度×紧急度四象限)的入门模板,帮助刚开始使用这个方法的人先把本周安排分类,把重要但不紧急的第二象限时间优先排进这周的时间表。白板上排着重要度×紧急度四象限(计划执行·立刻执行·不做·委托)、拿不准时的三个判断框、按星期×早中晚划分的每周时间表、从分类到复盘的4个步骤,以及本周第二象限约定的专区。任务看板分为列出安排、分入四象限、排进时间表、执行中、已复盘五列,列出本周安排、分入四象限、留出第二象限的时间、周末复盘这4个父任务和12个子任务全部处于未开始状态。使用时间管理矩阵要记住的是,只做分类并不会改变行动。先削减第四象限腾出的时间,把第二象限的安排排进去,剩下的再往后填,就不容易被眼前的急事牵着走。与记录时间用法、找出浪费的《时间管理入门 第一周》模板不同,这份模板的重点在于分类和提前占位。
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白板预览
任务看板内容
列出安排 16 项
列出本周安排
分入四象限
留出第二象限的时间
周末复盘
列出全部安排
写下所需时间
加入被拜托的事
判断是否紧急
判断是否重要
找出拿不准的安排
削减第四象限
选出1项第二象限
先排进时间表
数一数守住的次数
写下没守住的原因
定下下周的约定