개인·일상
시간관리 매트릭스 입문 보드|이번 주 일정을 4분면으로 나누고, 중요하지만 급하지 않은 시간을 먼저 확보하기
시간관리 매트릭스(중요도×긴급도 4분면)를 이제 막 사용하기 시작한 사람이, 이번 주 일정을 분류해 중요하지만 급하지 않은 제2영역의 시간을 이번 주 시간표에 먼저 확보하기 위한 입문용 템플릿입니다. 화이트보드에는 중요도×긴급도 4분면(계획해서 하기·지금 바로 하기·하지 않기·맡기기), 분류가 헷갈릴 때 구분하는 법 3칸, 요일×아침·점심·저녁의 주간 시간표, 분류부터 회고까지의 4단계, 이번 주 제2영역 약속 칸이 나란히 놓여 있습니다. 태스크 보드는 일정 적어보기·4분면으로 나누기·시간표에 확보하기·진행 중·회고 완료의 5개 열로, 이번 주 일정을 적는다·4분면으로 나눈다·제2영역의 시간을 확보한다·주말에 회고한다는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 시작 전 상태입니다. 시간관리 매트릭스를 쓸 때 기억해야 할 점은, 분류만 해서는 행동이 바뀌지 않는다는 것입니다. 제4영역을 줄여 생긴 시간에 제2영역의 일정을 먼저 넣고 나머지를 나중에 채우면, 눈앞의 급한 일에 휩쓸리기 어려워집니다. 시간 사용을 기록해 낭비를 찾는 '시간관리 입문 첫 1주' 템플릿과 달리, 이 템플릿은 분류와 시간을 미리 확보하는 것이 중심입니다.
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화이트보드 미리보기
작업 보드 내용
일정 적어보기 16건
이번 주 일정 적어보기
4분면으로 나누기
제2영역의 시간 확보하기
주말에 회고하기
일정 전부 꺼내기
소요 시간 적기
부탁받은 일도 넣기
긴급 여부 정하기
중요 여부 정하기
헷갈리는 일정 구분하기
제4영역 줄이기
제2영역 1건 고르기
시간표에 먼저 넣기
지킨 횟수 세기
못 지킨 이유 적기
다음 주 약속 정하기