AI를 내 업무 어디에 쓸지 찾는 보드 입문|하루 업무를 적고 맡기기·같이 하기·직접 하기로 나누기

개인·일상

AI를 내 업무 어디에 쓸지 찾는 보드 입문|하루 업무를 적고 맡기기·같이 하기·직접 하기로 나누기

AI가 편리하다는 말은 들었지만 자기 업무 어디에 쓸 수 있는지 모르는 사람이, 하루 업무를 적어보고 AI에 맡길 수 있는 일을 찾아보는 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 업무를 정형도와 소요 시간으로 나누는 사분면, 맡기기・같이 하기・직접 하기의 3가지 구분 기준 틀, 업무 목록표(4행 4열), As-Is・갭・To-Be 3단의 갭 분석, 가장 먼저 시도할 3가지와 기한을 적는 틀까지 모두 7개의 틀이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 점검부터 정착 여부 판단까지 5열이며, 적어보기・나누기・시도하기・되돌아보기의 4개 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크(총 16건)가 모두 미착수로 들어 있습니다. AI를 쓸 곳을 찾는 방법은 머릿속으로만 생각하지 말고 하루 업무를 전부 적어본 뒤, 매번 방식이 같고 시간도 걸리는 일부터 순서대로 시도하는 것이 지름길입니다. 팀 전체를 점검하는 것이 아니라 개인의 하루를 대상으로 하므로, 먼저 혼자서 AI를 시험해 보고 싶은 사람에게 알맞습니다.

0 좋아요 0 복사 작성자: WeProcess
AI 활용 업무 효율화 초보자용 업무 점검 일하는 방식
무료 가입 후 이 템플릿 사용하기

무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다

화이트보드 미리보기

미리보기 모드 AI를 내 업무 어디에 쓸지 찾는 보드 입문|하루 업무를 적고 맡기기·같이 하기·직접 하기로 나누기

화이트보드 미리보기

① 업무 구분 (정형도 × 소요 시간) 매번 같음 × 금방 끝남 매번 같음 × 시간 걸림 매번 다름 × 금방 끝남 매번 다름 × 시간 걸림 ② 맡기기 (AI에게 끝까지 시킨다) ③ 같이 하기 (초안을 내가 고친다) ④ 직접 하기 (AI에게 넘기지 않는다) ⑤ 업무 목록 (예시를 지우고 자기 업무를 적는다. 구분과 시도 순... ⑦ 먼저 시도할 3가지와 기한 (이것만 정하면 오늘은 끝) AI 활용 포인트 발견 보드 사용법: ① 하루 업무를 적어본... AI에 맡길 후보 같이 하기・정한 규칙 직접 할 일 해보고 알게 된 것 縦軸: 정형도 (위=매번 방식이... 예) 출퇴근 체크, 채팅 정형 답장. AI를 끼우면 오히려 번거로우니 그대로 직접 합니다. 자주 쓰는 문구 등록만 검토합니다. 예) 일일 보고 작성, 회의록 정리. 여기가 최우선 "AI에 맡길" 후보입니다. 시도할 3가지는 먼저 이 칸에서 고르고, 부족하면 오른쪽 아래에서 채웁니다. 예) 즉석 판단, 짧은 구두 상담. AI에게 설명하는 시간이 더 걸리므로 직접 합니다. 무리하게 쓰지 않습니다. 예) 제안서 구상, 원인 조사. AI에게 초안이나 아이디어를 맡기고 내가 다듬는 "같이 하기"에 어울립니다. 예) 항목별 메모를 일일 보고 문장으로 만들기 예) 긴 회의록을 5줄로 요약하기 구분 기준: 절차가 정해져 있고, 틀려도 스스로 바로 알아챌 수 있다 넘길 자료(항목별 메모・원문)가 매번 준비되는지 확인한다 예) 제안 메일 초안을 AI에게 만들게 하고 직접 고치기 예) 기획 아이디어 10개를 내게 하고 2개로 줄이기 구분 기준: 목표는 정해져 있지만 정답이 하나가 아니다 마지막은 반드시 내가 다시 읽어보고 내보낸다 예) 견적 금액 정하기, 본인에게 평가 전달하기 예) 대외비 자료를 AI에 그대로 붙여넣어 상담하기 구분 기준: 책임지고 판단해야 하는 일, 넘기면 안 되는 정보 애매하면 먼저 회사의 AI 이용 규정을 확인한다 업무명 하루 소요 시간 구분 시도 순서 업무1 예) 일일 보고 작성 예) 20분 맡기기 1 업무2 예) 회의록 정리 예) 30분 맡기기 2 업무3 예) 제안 메일 초안 작성 예) 40분 같이 하기 3 업무4 예) 견적 금액 정하기 예) 15분 직접 하기 시도 안 함 ⑥ 갭 분석 (시도 순서 1번 ... As-Is (지금 방식) 예) 한 일을 떠올려가며 매일 20분씩 손으로 일일 보고를 쓴다. 서식은 매번 같다. 갭 (부족한 것) 예) 서식은 매번 같은데도 전부 손으로 한다. AI에게 넘길 자료(오늘 한 일)가 항목별로 남아 있지 않다. To-Be (AI를 쓴 뒤) 예) 그날의 항목별 메모를 AI에게 넘겨 초안을 만들고, 다시 읽고 고치는 5분만 직접 한다. 하루 15분 절약. 시도할 3가지 (보드⑤에서 시도 순서를 매긴 업무)예) 1.일일 보고 작성 / 2.회의록 요약 / 3.제안 메일 초안 언제 시도할지첫 번째 기한: __월__일 / 세 번째까지: __월__일진행 상황은 태스크 보드로 추적 효과가 있었는지 확인하는 법예) 시도 전과 후의 소요 시간을 분 단위로 기록해 비교한다.짧아지지 않았다면 "같이 하기"나 "직접 하기"로 되돌린다.
100%

드래그로 이동, 휠로 확대·축소

작업 보드 내용

업무 정리 16건

하루 업무 적어보기
사분면으로 나누기
먼저 3개 시도하기
결과 되돌아보기
어제 업무 나열하기
소요 시간 적어넣기
매일 하는 업무에 표시하기
정형 여부 정하기
사분면에 놓기
3가지로 나누기
시도할 3개 고르기
갭 채우기
첫 번째를 실제로 시도하기
줄어든 시간 기록하기
계속할지 정하기
다음 3개 고르기

분류 중 0건

시도 예정 0건

시도 중 0건

정착・보류 0건

← 템플릿 목록으로 돌아가기