Quadro de usos de IA no trabalho para iniciantes | Separe tarefas: delegar à IA, junto ou só

Quem ouve que a IA é útil mas não sabe onde a usar no seu trabalho usa este modelo para iniciantes, listando as tarefas do dia para descobrir as que pode delegar à IA. No quadro branco há 7 secções - uma matriz de quatro quadrantes que separa as tarefas por rotina e tempo, três molduras para distinguir delegar, fazer junto ou fazer só, uma tabela de tarefas (4 linhas × 4 colunas), uma análise de lacuna em 3 passos entre As-Is, lacuna e To-Be, e uma moldura com as 3 primeiras tarefas a testar e o prazo. O quadro de tarefas tem 5 colunas do levantamento até à decisão de manter, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar. A forma mais rápida de encontrar usos de IA é escrever todas as tarefas do dia sem confiar só na memória e testar primeiro as que se repetem sempre da mesma forma e demoram mais. Este modelo é pensado para uma pessoa testar a IA por si só, não para o levantamento de uma equipa inteira.