अपने काम में AI कहाँ इस्तेमाल करें, शुरुआती के लिए: दिन का काम लिखें और बाँटें

व्यक्तिगत और जीवन

अपने काम में AI कहाँ इस्तेमाल करें, शुरुआती के लिए: दिन का काम लिखें और बाँटें

AI काम का है यह सुनते हैं पर अपने काम में कहाँ इस्तेमाल करें समझ नहीं आता, ऐसे लोग दिन का काम लिखकर AI को देने लायक काम ढूँढने के इस शुरुआती टेम्पलेट का इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर 7 खंड हैं- नियमितता और समय से काम बाँटने वाला चार भागों का खाका, AI करे-साथ में-खुद के तीन फ़्रेम, काम की सूची की तालिका (4 पंक्ति × 4 कॉलम), As-Is-कमी-To-Be की तीन सीढ़ी वाला कमी विश्लेषण, और पहले 3 काम व समय-सीमा वाला फ़्रेम. टास्क बोर्ड में लेखा-जोखा से जारी रखने के फ़ैसले तक 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क तथा हर एक के 3 सब-टास्क (कुल 16) शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. AI का इस्तेमाल ढूँढने का सबसे तेज़ तरीक़ा है सिर्फ़ याद पर भरोसा किए बिना दिन का पूरा काम लिखना, और जो हर बार एक जैसा और समय लेने वाला हो उसे पहले आज़माना. यह टेम्पलेट टीम के लेखा-जोखा के लिए नहीं, बल्कि एक व्यक्ति खुद AI आज़माना चाहे उसके लिए है.

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AI का इस्तेमाल काम की कुशलता शुरुआती के लिए काम की सूची काम करने का तरीक़ा
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

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(1) काम बाँटना (नियमितता × समय) एक जैसा × जल्दी ख़त्म एक जैसा × समय लगे अलग-अलग × जल्दी ख़त्म अलग-अलग × समय लगे (2) AI को दें (पूरा AI ही करे) (3) साथ में (मसौदा खुद ठीक करें) (4) खुद करें (AI को न दें) (5) काम की सूची (उदाहरण मिटाकर अपना भ... (7) पहले 3 और समय-सीमा (यह तय होते ही... AI इस्तेमाल जगह ख... इस्तेमाल: (1) दिन... AI को देने लायक साथ में करना / तय... खुद करने वाला काम आज़माकर जो समझा 縦軸: नियमितता (ऊपर... उदा. हाज़िरी लगाना, तय जवाब भेजना। खुद करना आसान है; सिर्फ़ तय जवाब का साँचा बनाना ही काफ़ी। उदा. रोज़ की रिपोर्ट लिखना, मिनट्स समेटना। यहीं सबसे पहले AI को दें। पहले 3 यहीं से चुनें, कम पड़े तो नीचे-दाएँ से लें। उदा. तुरंत फ़ैसला, छोटी बात। AI को समझाने में ही ज़्यादा समय लगेगा, खुद करें। उदा. प्रस्ताव सोचना, वजह ढूँढना। यहाँ AI से मसौदा बनवाकर खुद ठीक करना, यानी साथ में काम, ठीक रहता है। उदा. बिंदुओं से रिपोर्ट का वाक्य बनाना उदा. लंबे मिनट्स को 5 पंक्ति में समेटना पहचान: तरीक़ा तय है और ग़लती जल्दी पता चल जाती है देने वाला सामान (बिंदु, लेख) हर बार तैयार रहता है या नहीं देख लें उदा. AI से प्रस्ताव मेल का मसौदा बनवाकर खुद ठीक करना उदा. AI से 10 विचार लेकर 2 चुनना पहचान: लक्ष्य साफ़ है पर एक ही सही जवाब नहीं बाहर भेजने से पहले हमेशा खुद पढ़ लें उदा. कोटेशन की रकम तय करना, किसी को सीधे उसका मूल्यांकन बताना उदा. गुप्त कागज़ चिपकाकर राय माँगना पहचान: ज़िम्मेदारी वाला फ़ैसला, या जो जानकारी बाँट नहीं सकते संदेह हो तो पहले अपने दफ़्तर का AI नियम देख लें काम का नाम दिन का समय भाग क्रम काम 1 उदा. रिपोर्ट लिखना उदा. 20 मिनट AI करे 1 काम 2 उदा. मिनट्स समेटना उदा. 30 मिनट AI करे 2 काम 3 उदा. प्रस्ताव मसौदा उदा. 40 मिनट साथ में 3 काम 4 उदा. कोटेशन की रकम तय करना उदा. 15 मिनट खुद नहीं आज़माना (6) कमी विश्लेषण ... As-Is (अभी का तरीक़ा) उदा. याद करते हुए रोज़ 20 मिनट हाथ से रिपोर्ट लिखना, हर बार वही साँचा। कमी (जो कम है) उदा. साँचा हर बार एक जैसा पर सब हाथ से; AI को देने लायक बिंदु तैयार नहीं रहते। To-Be (AI के बाद) उदा. दिन के बिंदु AI को देकर मसौदा मिल जाता है, बस 5 मिनट पढ़ना-ठीक करना बचता है। हर दिन 15 मिनट बचत। आज़माने वाले 3 (बोर्ड 5 के क्रम से)उदा. 1.रिपोर्ट लिखना / 2.मिनट्स समेटना / 3.प्रस्ताव मसौदा कब आज़माएँपहले की समय-सीमा: __/__ / तीसरे तक: __/__प्रगति टास्क बोर्ड पर देखें सफलता कैसे परखेंउदा. पहले और बाद का समय मिनट में लिखकर तुलना करें।कम न हुआ हो तो साथ में या खुद पर लौट आएँ।
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

काम लिखना 16 आइटम

दिन का काम लिखें
चार भागों में बाँटें
पहले 3 आज़माएँ
नतीजे पर नज़र डालें
कल का काम लिखें
समय लिख दें
रोज़ के काम पर टिक
नियमितता तय करें
चार भाग में रखें
तीन भाग में बाँटें
3 काम चुनें
कमी को भरें
पहला काम आज़माएँ
बचा समय लिखें
जारी रखना तय करें
अगले 3 चुनें

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