找到AI在工作中用得上的地方看板 入門|寫出一天的工作,分成交給AI、一起做、自己做

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找到AI在工作中用得上的地方看板 入門|寫出一天的工作,分成交給AI、一起做、自己做

聽說AI很方便,卻不知道能用在自己工作哪裡的人,可以用這份入門範本寫出一天的工作,找出能交給AI的任務。白板上並排著依定型程度和所需時間分類工作的四象限、交給AI・一起做・自己做的三種判斷方式的框、工作一覽表(4行4列)、現況(As-Is)・落差・理想(To-Be)三段的落差分析,以及寫下最先嘗試的3件與期限的框,總共7個框。任務看板從盤點到判斷是否持續使用共5欄,寫出・分類・嘗試・回顧這4個父任務,各帶3個子任務(共16件),全部處於未著手狀態。找出AI用得上的地方,捷徑是不要只靠腦中想像,先把一天的工作全部寫出來,從每次做法相同又花時間的工作開始依序嘗試。這份範本的對象不是團隊整體盤點,而是個人的一天,所以適合想先自己一個人試試AI的人。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
AI應用 提升工作效率 新手入門 工作盤點 工作方式
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① 工作分類(定型程度 × 所需時間) 每次相同 × 很快結束 每次相同 × 花時間 每次不同 × 很快結束 每次不同 × 花時間 ② 交給AI(讓AI做到最後) ③ 一起做(草稿自己改) ④ 自己做(不交給AI) ⑤ 工作一覽(刪掉範例後填上自己的工作。分類和嘗試順序也要填完) ⑦ 最先嘗試的3件與期限(定下這個今天就結束) AI使用場景發現看板 使用方式:① 寫出一天的工作 → ... 交給AI的候選 一起做・已定規則 自己做的事 試過才知道的事 縦軸: 定型程度(上=每次做法相同... 例:打卡、聊天的固定回覆。讓AI介入反而更麻煩,所以照舊自己做。最多考慮把固定回覆存成常用語。 例:寫日報、整理會議紀錄。這裡是最優先的「交給AI」候選。先從這裡選出要試的3件,不夠再從右下補。 例:當場的判斷、簡短的口頭商量。跟AI說明反而更花時間,所以自己做。不必勉強用AI。 例:構思提案、查原因。讓AI先做草稿或列方案、自己再修改的「一起做」類型比較合適。 例:從條列要點寫成日報的文字 例:把長會議紀錄概括成5行 判斷方式:步驟已經固定,做錯了自己也能馬上發現 確認要給的材料(條列要點・原文)是否每次都齊全 例:讓AI寫提案信件的草稿,自己再修改 例:讓AI想10個企劃點子,自己挑2個 判斷方式:目標已經定了,但答案不只一個 最後一定要自己重新看過一遍才寄出去 例:決定報價金額、向本人傳達考核結果 例:把公司機密資料直接貼給AI商量 判斷方式:需要自己負責判斷的工作、不能交出去的資訊 猶豫時先確認公司的AI使用規定 工作名稱 1天所需時間 分類 嘗試順序 工作1 例:寫日報 例:20分鐘 交給AI 1 工作2 例:整理會議紀錄 例:30分鐘 交給AI 2 工作3 例:寫提案信件草稿 例:40分鐘 一起做 3 工作4 例:決定報價金額 例:15分鐘 自己做 不試 ⑥ 落差分析(寫嘗試順序第1件工作) As-Is(現在的做法) 例:每天邊回想做過的事邊花20分鐘手寫日報。格式每次都一樣。 落差(缺少的東西) 例:明明格式每次都一樣,卻全靠手寫。要給AI的材料(今天做了什麼)沒有用條列方式留下來。 To-Be(用了AI之後) 例:把當天的條列要點交給AI做出草稿,自己只花5分鐘重讀和修改。一天省下15分鐘。 要試的3件(盤面⑤裡標好嘗試順序的工作)例:1.寫日報 / 2.會議紀錄摘要 / 3.提案信件草稿 什麼時候試第1件的期限:__月__日 / 到第3件為止:__月__日進度用任務看板追蹤 怎麼確認有沒有效果例:把試之前和之後所需的時間用分鐘記錄下來比較。沒有變短的話就改回「一起做」或「自己做」。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

梳理工作 16 項

寫出一天的工作
用四象限分類
先試最先的3件
回顧結果
排出昨天的工作
填上所需時間
幫每天做的工作做記號
判斷是否定型
放進四象限
分成3類
選出要試的3件
補上落差
實際試一次第1件
記錄省下的時間
決定要不要繼續
選出下一次的3件

分類中 0 項

待嘗試 0 項

嘗試中 0 項

持續使用・暫緩 0 項

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