個人與生活
找到AI在工作中用得上的地方看板 入門|寫出一天的工作,分成交給AI、一起做、自己做
聽說AI很方便,卻不知道能用在自己工作哪裡的人,可以用這份入門範本寫出一天的工作,找出能交給AI的任務。白板上並排著依定型程度和所需時間分類工作的四象限、交給AI・一起做・自己做的三種判斷方式的框、工作一覽表(4行4列)、現況(As-Is)・落差・理想(To-Be)三段的落差分析,以及寫下最先嘗試的3件與期限的框,總共7個框。任務看板從盤點到判斷是否持續使用共5欄,寫出・分類・嘗試・回顧這4個父任務,各帶3個子任務(共16件),全部處於未著手狀態。找出AI用得上的地方,捷徑是不要只靠腦中想像,先把一天的工作全部寫出來,從每次做法相同又花時間的工作開始依序嘗試。這份範本的對象不是團隊整體盤點,而是個人的一天,所以適合想先自己一個人試試AI的人。
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白板預覽
任務看板內容
梳理工作 16 項
寫出一天的工作
用四象限分類
先試最先的3件
回顧結果
排出昨天的工作
填上所需時間
幫每天做的工作做記號
判斷是否定型
放進四象限
分成3類
選出要試的3件
補上落差
實際試一次第1件
記錄省下的時間
決定要不要繼續
選出下一次的3件