找到AI在工作中用得上的地方看板 入门|写出一天的工作,分成交给AI、一起做、自己做

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找到AI在工作中用得上的地方看板 入门|写出一天的工作,分成交给AI、一起做、自己做

听说AI很方便,却不知道能用在自己工作的哪里的人,可以用这份入门模板写出一天的工作,找到能交给AI的任务。白板上并排着按定型程度和所需时间划分工作的四象限、交给AI・一起做・自己做的三种判断标准的框、工作一览表(4行4列)、现状(As-Is)・差距・理想(To-Be)三段的差距分析,以及写下最先尝试的3件和期限的框,一共7个框。任务看板从盘点到判断是否持续使用共5列,写出・分类・尝试・回顾这4个父任务,各带3个子任务(共16件),全部处于未着手状态。找AI用得上的地方,捷径是不要只靠脑子想,先把一天的工作全部写出来,从每次做法相同又费时间的工作开始依次尝试。这份模板面向的不是团队整体盘点,而是个人的一天,所以适合想先一个人试试AI的人。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 工作分类(定型程度 × 所需时间) 每次相同 × 很快结束 每次相同 × 费时 每次不同 × 很快结束 每次不同 × 费时 ② 交给AI(让AI做到最后) ③ 一起做(草稿自己改) ④ 自己做(不交给AI) ⑤ 工作一览(删掉范例后填写自己的工作。分类和尝试顺序也要填完) ⑦ 最先尝试的3件和期限(定下这个今天就结束) AI使用场景发现看板 使用方法:① 写出一天的工作 → ... 交给AI的候选 一起做・已定规则 自己做的事 试过才明白的事 縦軸: 定型程度(上=每次做法相同... 例:打卡、聊天的固定回复。让AI介入反而更麻烦,所以照旧自己做。最多考虑把固定回复存成常用语。 例:写日报、整理会议记录。这里是最优先的「交给AI」候选。先从这里选出要试的3件,不够再从右下补。 例:当场的判断、简短的口头商量。跟AI说明反而更费时间,所以自己做。不必勉强用AI。 例:构思提案、查原因。让AI先做草稿或列方案、自己再改的「一起做」类型合适。 例:把要点清单写成日报的文字 例:把长会议记录概括成5行 判断方法:步骤已经固定,做错了自己也能立刻发现 确认要给的材料(要点清单・原文)是否每次都齐全 例:让AI写提案邮件的草稿,自己再改 例:让AI想10个企划点子,自己挑2个 判断方法:目标已经定了,但答案不只一个 最后一定要自己重新看一遍才发出去 例:决定报价金额、向本人传达考核结果 例:把公司机密资料直接贴给AI商量 判断方法:需要自己负责判断的工作、不能交出去的信息 犹豫时先确认公司的AI使用规定 工作名称 1天所需时间 分类 尝试顺序 工作1 例:写日报 例:20分钟 交给AI 1 工作2 例:整理会议记录 例:30分钟 交给AI 2 工作3 例:写提案邮件草稿 例:40分钟 一起做 3 工作4 例:决定报价金额 例:15分钟 自己做 不试 ⑥ 差距分析(写尝试顺序第1件工作) As-Is(现在的做法) 例:每天边回想做过的事边花20分钟手写日报。格式每次都一样。 差距(缺少的东西) 例:明明格式每次都一样,却全靠手写。要给AI的材料(今天做了什么)没有以要点清单的形式留下来。 To-Be(用了AI之后) 例:把当天的要点清单交给AI做出草稿,自己只花5分钟重读和修改。一天省下15分钟。 要试的3件(盘面⑤里标好尝试顺序的工作)例:1.写日报 / 2.会议记录摘要 / 3.提案邮件草稿 什么时候试第1件的期限:__月__日 / 到第3件为止:__月__日进度用任务看板追踪 怎么确认有没有效果例:把试之前和之后所需的时间用分钟记录下来比较。没有变短的话就改回「一起做」或「自己做」。
100%

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任务看板内容

梳理工作 16 项

写出一天的工作
用四象限分类
先试最先的3件
回顾结果
排列昨天的工作
填写所需时间
给每天做的工作做标记
判断是否定型
放进四象限
分成3类
选出要试的3件
补上差距
实际试一次第1件
记录省下的时间
决定要不要继续
选出下一次的3件

分类中 0 项

待尝试 0 项

尝试中 0 项

持续使用・暂缓 0 项

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