Tableau des occasions d'utiliser l'IA pour débutants : listez et triez vos tâches

Perso & vie quotidienne

Tableau des occasions d'utiliser l'IA pour débutants : listez et triez vos tâches

Les débutants qui entendent dire que l'IA est utile mais ignorent où l'utiliser dans leur travail s'en servent pour noter les tâches d'une journée et voir ce que l'IA peut prendre en charge. Le tableau blanc compte sept cadres, avec une matrice de routine et de temps, trois cadres pour distinguer déléguer, faire ensemble et faire soi-même, un tableau de tâches en 4x4, une analyse d'écart en 3 étapes (existant, écart, cible) et un cadre pour les trois premières tâches à essayer et leur échéance. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, du recensement à la décision finale, avec 4 tâches (noter, trier, essayer, faire le point) et 3 sous-tâches chacune. Pour trouver où l'IA aide, notez les tâches d'une journée au lieu d'y réfléchir dans sa tête, puis essayez d'abord celles qui se font toujours pareil et prennent le plus de temps. Cela vise la journée d'une seule personne, pas toute l'équipe, ce qui convient à qui veut essayer l'IA seul d'abord.

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IA au travail Productivité Pour débutants Inventaire des tâches Façon de travailler
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau des occasions d'utiliser l'IA pour débutants : listez et triez vos tâches

Aperçu du tableau blanc

(1) Trier les tâches (routine x temps... Routinier x rapide Routinier x long Variable x rapide Variable x long (2) Déléguer (laisser l'IA aller jusq... (3) Faire ensemble (vous corrigez le ... (4) Faire soi-même (ne pas confier à ... (5) Liste des tâches (effacez les exe... (7) Trois premières tâches à essayer ... Tableau des Occas... Mode d'emploi : (... Candidates à délé... Faire ensemble / ... Ce que vous faite... Ce que l'on a app... 縦軸: Routine (haut... ex. pointer son arrivée, réponses type sur le chat. Ajouter l'IA demande plus d'effort que cela n'en économise, continuez à le faire vous-même. Pensez juste à enregistrer une réponse type. ex. rédiger le compte rendu, résumer le procès-verbal. C'est la candidate prioritaire à "déléguer à l'IA". Choisissez vos trois premières tâches ici, et complétez depuis le bas à droite si besoin. ex. une décision sur le moment, un échange oral bref. Expliquer la situation à l'IA prend plus de temps que de le faire soi-même, faites-le vous-même. Ne forcez pas l'IA ici. ex. réfléchir à une proposition, chercher une cause. Convient à "faire ensemble" : laissez l'IA proposer un brouillon ou des idées et ajustez-le vous-même. ex. transformer des puces en texte de compte rendu ex. résumer un long procès-verbal en cinq lignes Comment le repérer : les étapes sont fixées et vous remarqueriez vite une erreur Vérifiez si le matériau à fournir (puces, texte source) est disponible chaque fois ex. faire rédiger un brouillon d'e-mail de proposition par l'IA, puis le corriger ex. faire proposer 10 idées de projet par l'IA et en garder 2 Comment le repérer : l'objectif est fixé, mais il n'y a pas une seule bonne réponse Relisez toujours vous-même avant d'envoyer ex. fixer le montant d'un devis, annoncer une évaluation en personne ex. copier-coller tel quel un document confidentiel pour demander conseil Comment le repérer : un travail à décider sous votre propre responsabilité, une information à ne pas transmettre En cas de doute, vérifiez d'abord les règles d'usage de l'IA de votre entreprise Tâche Temps par jour Catégorie Ordre Tâche 1 ex. rédiger le compte rendu ex. 20 min Déléguer 1 Tâche 2 ex. résumer le procès-verbal de réunion ex. 30 min Déléguer 2 Tâche 3 ex. rédiger le brouillon de l'e-mail de proposition ex. 40 min Faire ensemble 3 Tâche 4 ex. fixer le montant d'un devis ex. 15 min Faire soi-même Ne pas essayer (6) Analyse des é... As-Is (méthode actuelle) ex. Je rédige le compte rendu à la main chaque jour, ce qui prend 20 minutes en me souvenant de ce qui a été fait. Le format est toujours le même. Écart (ce qui manque) ex. Le format est toujours le même, mais tout est fait à la main. Il n'y a pas de liste à puces du travail du jour à donner à l'IA. To-Be (après l'IA) ex. Je donne les puces du jour à l'IA pour faire un brouillon, et je ne passe que 5 minutes à relire et corriger. Gain de 15 minutes par jour. Les trois à essayer (tâches numérotées sur le plateau 5)ex. 1. Rédiger le compte rendu / 2. Résumer le procès-verbal / 3. Rédiger le brouillon de l'e-mail de proposition Quand les essayerÉchéance de la 1re : __/__ / Jusqu'à la 3e : __/__Suivez l'avancement sur le tableau des tâches Comment vérifier si cela a marchéex. Notez le temps passé avant et après en minutes et comparez.Si cela n'a pas raccourci, revenez à "faire ensemble" ou "faire soi-même".
100%

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Contenu du tableau des tâches

Recensement 16 éléments

Noter sa journée
Trier en matrice
Tester les 3
Revoir le résultat
Lister hier
Noter la durée
Marquer le quotidien
Est-ce routinier ?
Placer en matrice
Trier en 3 groupes
Choisir les 3
Combler l'écart
Tester la 1re
Noter le gain
Décider de la suite
Choisir 3 suivantes

En tri 0 éléments

À essayer 0 éléments

En cours d'essai 0 éléments

Adopté ou abandonné 0 éléments

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