個人・ライフ
自分の仕事でのAIの使いどころ発見ボード 入門|1日の作業を書き出し、AIに任せる・一緒にやる・自分でやるに仕分ける
AIが便利だと聞くけれど自分の仕事のどこで使えるのか分からない人が、1日の作業を書き出してAIに任せられる作業を見つけるための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、作業を定型度と所要時間で仕分ける四象限、任せる・一緒にやる・自分でやるの3つの見分け方の枠、作業一覧の表(4行4列)、As-Is・ギャップ・To-Beの3段のギャップ分析、最初に試す3つと期限を書く枠の、合わせて7つの枠が並んでいます。タスクボードは洗い出しから定着の判断まで5列で、書き出す・仕分ける・試す・振り返るの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク(合わせて16件)が未着手で入っています。AIの使いどころの見つけ方は、頭の中だけで考えず1日の作業をすべて書き出し、毎回やり方が同じで時間もかかる作業から順に試すのが近道です。チーム全体の棚卸しではなく個人の1日を対象にしているので、まず自分ひとりでAIを試してみたい人に向いています。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
作業の洗い出し 16件
1日の作業を書き出す
四象限で仕分ける
最初の3つを試す
結果を振り返る
昨日の作業を並べる
所要時間を書き込む
毎日やる作業に印
定型かどうか決める
四象限に置く
3区分に仕分ける
試す3つを選ぶ
ギャップを埋める
1つ目を実際に試す
短縮時間を記録する
続けるか決める
次の3つを選ぶ