Matrice de gestion du temps pour débutants : trier la semaine et protéger l'important

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Matrice de gestion du temps pour débutants : trier la semaine et protéger l'important

Les néophytes de la matrice de gestion du temps utilisent ce tableau pour débutants afin de trier les projets de la semaine en 4 quadrants et de réserver en premier le temps important mais non urgent. Le tableau blanc réunit la matrice à 4 quadrants (le planifier, le faire maintenant, ne pas le faire, le déléguer), trois repères pour trancher les doutes, un planning hebdomadaire par jour et matin/midi/soir, les 4 étapes de tri au bilan, et l'engagement du quadrant 2 de la semaine. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - lister les projets, trier en 4, bloquer le planning, en cours et revu - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du recensement des projets au bilan du weekend, toutes à faire. Trier seul ne change pas vos habitudes - réduisez le quadrant 4 et bloquez d'abord le quadrant 2. Contrairement au modèle pour débutants - première semaine, qui suit où passe le temps, celui-ci mise sur le tri et la réservation à l'avance.

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Aperçu du tableau blanc

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Aperçu du tableau blanc

(1) Trier les projets de la semaine e... Quadrant 2 | Le planifier (important,... Quadrant 1 | Le faire maintenant (imp... Quadrant 4 | Ne pas le faire (non imp... Quadrant 3 | Le déléguer (non importa... (2) Comment reconnaître ce qui est im... (3) Comment reconnaître ce qui est ur... (4) Exemples en cas de doute (5) Le planning de la semaine (bloque... (6) 4 étapes du tri au bilan (7) L'engagement quadrant 2 de la sem... Matrice de Gestio... Mode d'emploi : (... Projets et résult... Règles et repères Ce qui vole du te... Prises de conscie... 縦軸: Importance (p... L'échéance est encore loin, mais s'en occuper maintenant facilite la suite. Réserver ce temps en premier est tout l'objet de ce tableau.ex. 30 minutes de révision trois fois par semaine, prendre rendez-vous pour un bilan de santé, ébaucher le projet du mois prochain.Négligé, il finit par déborder dans le quadrant 1 et vous courez chaque semaine. Échéance aujourd'hui ou demain, et personne d'autre ne peut le faire. À traiter en premier.ex. un rapport à rendre aujourd'hui à 17 h, une consultation pour un malaise, une panne à traiter le jour même.Si ce quadrant déborde chaque semaine, soupçonnez un manque de quadrant 2. Des activités sans but qui grignotent le temps. Réduisez-les pour libérer du temps pour le quadrant 2.ex. 30 minutes de réseaux sociaux sans raison, des vidéos regardées par habitude, l'actualité ouverte par automatisme.Si tout couper est difficile, fixez une limite de 30 minutes par jour. Ça presse, mais ce n'est pas forcément à vous de le faire. Faites-le faire, refusez ou simplifiez.ex. des questions que n'importe qui peut traiter, des relevés de routine, des réunions où votre présence n'est pas indispensable.Difficile de refuser ? Répondez avec une date : pas cette semaine, la semaine prochaine. Décidez selon le lien direct avec vos objectifs ou votre rôle ex. ébaucher le projet du trimestre prochain est important ; une réunion où l'on vous invite seulement ne l'est pas Ne décidez pas selon le statut ou l'insistance de la personne qui demande En cas de doute, demandez-vous : est-ce grave dans un mois si je ne le fais pas ? Décidez selon l'échéance, aujourd'hui ou demain ; sinon ce n'est pas urgent ex. à rendre aujourd'hui 17 h est urgent ; à rendre fin du mois prochain ne l'est pas 'J'aimerais m'en occuper bientôt' relève du quadrant 2, pas de l'urgence Les notifications et le chat donnent souvent juste une impression d'urgence ex. une réunion imprévue : vérifiez d'abord l'importance. Si ce n'est pas important, refusez ou déléguez en quadrant 3 ex. réviser pour une certification reste du quadrant 2, important même avec une échéance lointaine ex. consulter des e-mails sans réponse attendue est du quadrant 4 ; groupez-le une fois par jour En cas de doute persistant, placez-le en quadrant 2 - il se résorbe dès que vous lui donnez du temps Lun Mar Mer Jeu Ven Sam-Dim Matin (6-8 h) Révision 30 minQuadrant 2 Rien de prévuÀ garder libre Révision 30 minQuadrant 2 Rien de prévuÀ garder libre Révision 30 minQuadrant 2 Sport 30 minQuadrant 2 Midi (12-13 h) Quadrant 1Travail urgent Quadrant 3Répondre aux demandes Quadrant 1Travail urgent Quadrant 3Relevé de routine Quadrant 1Travail urgent ReposRien de prévu Soir (21-22 h) Réduire le quadrant 4Vidéos, 30 min max Parler en familleQuadrant 2 Réduire le quadrant 4Vidéos, 30 min max Lecture 20 minQuadrant 2 Rien de prévuSe reposer si fatigué Bilan de la semaineDimanche 21 h 1. TrierNotez tout pour la semaine et placez chaque élément dans les 4 quadrants (tableau 1). En cas de doute, lisez les repères (tableau 2-4). ex. trier 12 éléments a donné 5 en quadrant 1, 2 en quadrant 2, 3 en quadrant 3 et 2 en quadrant 4. 2. RéduireRetirez les cartes du quadrant 4 des projets de la semaine, et décidez de déléguer ou refuser chaque carte du quadrant 3. ex. arrêter 30 minutes de réseaux sociaux 5 jours libère deux heures et demie par semaine. 3. RéserverInscrivez d'abord les projets du quadrant 2 dans le temps libéré (tableau 5). Remplissez le reste ensuite. ex. fixez lundi, mercredi et vendredi de 6 h 30 à 7 h pour 30 minutes de révision. 4. Faire le bilanLe weekend, comptez combien de fois vous avez tenu le quadrant 2 et notez en une ligne la cause quand ce n'était pas le cas (tableau 7). ex. 2 fois sur 3 ; vendredi a sauté à cause d'heures supplémentaires, déplacez-le au samedi matin. L'engagement de la semaine (n'en notez qu'un)ex. 30 minutes de révision lundi, mercredi et vendredi de 6 h 30 à 7 h.Votre engagement : ____ Les règles pour le tenirex. coupez les notifications pendant ces 30 minutes. En cas d'urgence, déplacez le créneau à un autre jour plutôt que de le supprimer. Pourquoi ça n'a pas tenuex. vendredi a sauté à cause d'heures supplémentaires. -> déplacez-le au samedi matin. Bilan du weekendex. tenu 2 fois sur 3. La semaine prochaine, ramenez-le à deux fois et tenez-le vraiment - viser trop haut ne dure pas.
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Lister les projets 16 éléments

Lister la semaine
Trier en 4
Bloquer le Q2
Bilan du weekend
Tout lister
Noter la durée
Ajouter demandes
Juger l'urgence
Juger l'importance
Trancher les doutes
Réduire le Q4
Choisir 1 Q2
Le placer d'abord
Compter réussites
Noter la cause
Fixer la suite

Trier en 4 quadrants 0 éléments

Bloquer le planning 0 éléments

En cours 0 éléments

Revu 0 éléments

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