Papan Batas Informasi AI untuk Pemula: 3 Kategori Boleh, Edit Dulu, Tidak Boleh

Pribadi & Kehidupan

Papan Batas Informasi AI untuk Pemula: 3 Kategori Boleh, Edit Dulu, Tidak Boleh

Orang yang ragu apa yang boleh ditulis di chat AI, atau sering menempel apa saja tanpa pikir, memakai templat untuk pemula ini agar tidak ragu lagi dengan tiga kategori. Papan tulis memuat tiga bingkai untuk kategori, tabel cepat jenis informasi (5x3), lima langkah keputusan saat ragu, tiga bingkai contoh yang membingungkan, dan satu bingkai tiga aturan sendiri. Papan tugas punya empat kolom - perlu ditinjau, sedang dicek, kategori ditentukan, dan masuk aturan sendiri - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas: cek aturan, bagi informasi, latihan menggeneralisasi, dan buat aturan sendiri. Caranya: cek dulu aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan, lalu lihat jenis informasinya untuk memilah ke kategori, dan hanya yang boleh diedit disamarkan nama/angkanya lalu digeneralisasi. Pertahankan satu batas yang tidak boleh bergeser: informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh diberikan meski sudah diedit.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
Pemanfaatan AI AI generatif Pengelolaan informasi Untuk pemula Kesadaran keamanan
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Papan Batas Informasi AI untuk Pemula: 3 Kategori Boleh, Edit Dulu, Tidak Boleh

Pratinjau papan tulis

(1) Boleh (informasi publik & pik... (2) Edit dulu (hanya pertanyaan umum ... (3) Tidak Boleh (informasi rahasia &a... (4) Tabel Cepat Jenis Informasi (5) 5 Langkah Keputusan Saat Ragu (6) Ringkasan Dokumen Internal (7) Curhat Teman (8) Buku Harian Anda (9) Aturan Sendiri (3 Butir) Papan Batas Infor... Cara pakai: (1) C... Informasi yang bo... Informasi yang bo... Informasi yang ti... Yang disadari &am... Prasyarat: aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan diutamakan Informasi publik yang siapa saja bisa lihat, dan pikiran sendiri mis. teks produk di halaman publik perusahaan mis. minta saran soal rencana pribadi yang tidak terkait pekerjaan Hanya yang nama, perusahaan, tanggal, jumlahnya disamarkan lalu dijadikan pertanyaan umum Jangan tempel kalimat asli - tulis ulang dengan kata sendiri sebelum diberikan mis. permintaan maaf ke klien → "contoh permintaan maaf karena keterlambatan" Prasyarat: bila aturan dan ketentuan melarang, jangan diberikan meski sudah diedit Informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh diberikan meski sudah diedit mis. dokumen rahasia perusahaan, penjualan belum diumumkan, kata sandi atau kode otentikasi mis. curhat teman, penilaian rekan kerja, kontak pelanggan Bila ragu, jangan diberikan. Cek dulu aturan dan ketentuan Contoh Kategori Cara Generalisasi Informasi publik Teks di situs publik,spesifikasi produk yang sudah rilis Boleh Tidak perlu diedit.Boleh diberikan apa adanya. Pikiran sendiri Rencana pribadi tidak terkait kerja,kesan atau refleksi sendiri Boleh Bila muncul nama orang lain,samarkan bagian itu saja. Dokumen internal Notulen internal,proposal atau penawaran yang belum diumumkan Edit dulu(bila aturan dan ketentuan mengizinkan) Hapus nama diri dan angka,jadikan pertanyaan umum. Informasi orang lain Curhat teman, penilaian rekan kerja,kontak pelanggan Tidak boleh Tetap tidak boleh meski diedit.Yang bersangkutan yang memberikannya sendiri. Kredensial Kata sandi, kunci sistem internal,kode otentikasi Tidak boleh Tidak ada ruang untuk diedit.Jangan disalin ke tempat lain. 1. Cek aturanLihat dulu aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan yang dipakai (misalnya apakah yang diketik dipakai untuk pelatihan). Bila tertulis dilarang, selesai sampai sini. mis. cek apakah aturan perusahaan melarang mengetik data pelanggan. 2. Lihat jenis informasiLihat kalimat yang mau diberikan termasuk jenis mana dari lima di tabel cepat (bingkai 4). Karena sering campur, pisahkan per jenis. mis. notulen mencampur dokumen internal dan informasi orang lain. 3. Bagi ke 3 kategoriBagi per jenis ke boleh, edit dulu, atau tidak boleh (bingkai 1-3). Bila ada informasi tidak boleh yang tercampur, keluarkan dulu bagian itu sebelum menilai sisanya. mis. dari notulen, keluarkan nama klien dan jumlah, sisakan diskusi proses di edit dulu. 4. Coba generalisasiHanya bagian edit dulu yang disamarkan nama, perusahaan, tanggal, jumlahnya lalu ditulis ulang jadi pertanyaan umum. Bila dibaca ulang tidak ketahuan itu cerita siapa, boleh diberikan. mis. tulis ulang jadi "beri contoh permintaan maaf karena keterlambatan". 5. Berani berhentiBila digeneralisasi pun masih ketahuan itu cerita siapa, atau masih ragu, jangan diberikan. Menulis sendiri tanpa AI juga jawaban yang benar. mis. kasus yang meragukan didiskusikan dulu ke atasan atau guru sebelum diputuskan. Jangan tempel apa adanya. Cek dulu aturan dan ketentuan Samarkan nama diri, angka, dan tanggal, minta hanya bentuk kalimatnya mis. generalisasi jadi "jelaskan struktur laporan untuk pihak eksternal" Bila perlu ringkasan, pakai kalimat yang sudah Anda samarkan sendiri Data pribadi orang lain. Tetap tidak boleh meski diedit Jangan tempel isi curhatnya. Menghapus nama saja tidak cukup mis. tanyakan secara umum saja cara menghadapi orang yang sedang sedih Yang bersangkutan yang memberikannya sendiri. Jangan berikan atas namanya Ini pikiran dan kesan sendiri, jadi boleh diberikan Tapi hapus bila muncul nama orang lain, tempat kerja, atau soal kesehatan mis. "ringkas refleksi hari ini jadi 3 baris" boleh diberikan Ada baiknya cek sekali pengaturan penyimpanan dan pelatihan Butir 1: Aturan dan Ketentuan Lebih Dulumis. lihat dulu aturan kantor dan ketentuan layanan;bila dilarang, jangan diberikan. Bila berubah, perbaiki juga bingkai ini. Butir 2: Samarkan Nama dan Angkamis. hapus nama orang, perusahaan, sekolah, tanggal, dan jumlah sebelum diberikan.Bila kalimat jadi tidak masuk akal setelah dihapus, jangan diberikan sama sekali. Butir 3: Ragu Berarti Tidakmis. bila masih ragu setelah berpikir lima detik, jangan diberikan - tulis sendiri atau tanyakan ke orang lain.Informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh diberikan meski sudah diedit. Tanggal Ditentukan & Tanggal TinjauTanggal ditentukan: ____ / Tinjauan berikutnya: ____mis. cek perubahan ketentuan dan aturan setiap tanggal 1 setiap bulan.
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Perlu ditinjau 16 item

Cek Aturan/Ketentuan
Bagi 3 Kategori
Latihan Generalisasi
Buat Aturan Sendiri
Lihat Aturan Kantor
Baca Ketentuan
Tulis Larangannya
Kumpulkan Kalimat
Susun per Jenis
Bagi ke 3 Kategori
Item yang Disamarkan
Tulis Ulang Contoh
Baca Ulang & Cek
Tulis 3 Aturan
Jadwalkan Tinjauan
Bagikan ke Sekitar

Sedang dicek aturan 0 item

Kategori ditentukan 0 item

Masuk aturan sendiri 0 item

← Kembali ke daftar templat