WeProcess
Templat Publik
Pribadi & Kehidupan
Papan Batas Informasi AI untuk Pemula: 3 Kategori Boleh, Edit Dulu, Tidak Boleh
Pratinjau papan tulis
(1) Boleh (informasi publik & pik...
(2) Edit dulu (hanya pertanyaan umum ...
(3) Tidak Boleh (informasi rahasia &a...
(4) Tabel Cepat Jenis Informasi
(5) 5 Langkah Keputusan Saat Ragu
(6) Ringkasan Dokumen Internal
(7) Curhat Teman
(8) Buku Harian Anda
(9) Aturan Sendiri (3 Butir)
Papan Batas Infor...
Cara pakai: (1) C...
Informasi yang bo...
Informasi yang bo...
Informasi yang ti...
Yang disadari &am...
Prasyarat: aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan diutama kan
Informasi publik yang siapa saja bisa lihat, dan pikiran sendi ri
mis. teks produk di halaman publik perusahaan
mis. minta saran soal rencana pribadi yang tidak terkait peker jaan
Hanya yang nama, perusahaan, tanggal, jumlahnya disamarkan lal u dijadikan pertanyaan umum
Jangan tempel kalimat asli - tulis ulang dengan kata sendiri s ebelum diberikan
mis. permintaan maaf ke klien → "contoh permintaan maaf karena keterlambatan"
Prasyarat: bila aturan dan ketentuan melarang, jangan diberika n meski sudah diedit
Informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh dibe rikan meski sudah diedit
mis. dokumen rahasia perusahaan, penjualan belum diumumkan, ka ta sandi atau kode otentikasi
mis. curhat teman, penilaian rekan kerja, kontak pelanggan
Bila ragu, jangan diberikan. Cek dulu aturan dan ketentuan
Contoh
Kategori
Cara Generalisasi
Informasi publik
Teks di situs publik, spesifikasi produk yang sudah rilis
Boleh
Tidak perlu diedit. Boleh diberikan apa adanya.
Pikiran sendiri
Rencana pribadi tidak terkait kerja, kesan atau refleksi sendiri
Boleh
Bila muncul nama orang lain, samarkan bagian itu saja.
Dokumen internal
Notulen internal, proposal atau penawaran yang belum diumumkan
Edit dulu (bila aturan dan ketentuan mengizinkan)
Hapus nama diri dan angka, jadikan pertanyaan umum.
Informasi orang lain
Curhat teman, penilaian rekan kerja, kontak pelanggan
Tidak boleh
Tetap tidak boleh meski diedit. Yang bersangkutan yang memberikannya sendiri.
Kredensial
Kata sandi, kunci sistem internal, kode otentikasi
Tidak boleh
Tidak ada ruang untuk diedit. Jangan disalin ke tempat lain.
1. Cek aturan Lihat dulu aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan yang dipakai (mis alnya apakah yang diketik dipakai un tuk pelatihan). Bila tertulis dilara ng, selesai sampai sini. mis. cek ap akah aturan perusahaan melarang meng etik data pelanggan.
2. Lihat jenis informasi Lihat kalimat yang mau diberikan ter masuk jenis mana dari lima di tabel cepat (bingkai 4). Karena sering cam pur, pisahkan per jenis. mis. notule n mencampur dokumen internal dan inf ormasi orang lain.
3. Bagi ke 3 kategori Bagi per jenis ke boleh, edit dulu, atau tidak boleh (bingkai 1-3). Bila ada informasi tidak boleh yang terc ampur, keluarkan dulu bagian itu seb elum menilai sisanya. mis. dari notu len, keluarkan nama klien dan jumlah , sisakan diskusi proses di edit dul u.
4. Coba generalisasi Hanya bagian edit dulu yang disamark an nama, perusahaan, tanggal, jumlah nya lalu ditulis ulang jadi pertanya an umum. Bila dibaca ulang tidak ket ahuan itu cerita siapa, boleh diberi kan. mis. tulis ulang jadi "beri con toh permintaan maaf karena keterlamb atan".
5. Berani berhenti Bila digeneralisasi pun masih ketahu an itu cerita siapa, atau masih ragu , jangan diberikan. Menulis sendiri tanpa AI juga jawaban yang benar. mi s. kasus yang meragukan didiskusikan dulu ke atasan atau guru sebelum di putuskan.
Jangan tempel apa adanya. Cek dulu aturan dan ketentuan
Samarkan nama diri, angka, dan tanggal, minta hanya bentuk kal imatnya
mis. generalisasi jadi "jelaskan struktur laporan untuk pihak eksternal"
Bila perlu ringkasan, pakai kalimat yang sudah Anda samarkan s endiri
Data pribadi orang lain. Tetap tidak boleh meski diedit
Jangan tempel isi curhatnya. Menghapus nama saja tidak cukup
mis. tanyakan secara umum saja cara menghadapi orang yang seda ng sedih
Yang bersangkutan yang memberikannya sendiri. Jangan berikan a tas namanya
Ini pikiran dan kesan sendiri, jadi boleh diberikan
Tapi hapus bila muncul nama orang lain, tempat kerja, atau soa l kesehatan
mis. "ringkas refleksi hari ini jadi 3 baris" boleh diberikan
Ada baiknya cek sekali pengaturan penyimpanan dan pelatihan
Butir 1: Aturan dan Ketentuan Lebih Dulu mis. lihat dulu aturan kantor dan ketentuan la yanan; bila dilarang, jangan diberikan. Bila berubah, perbaiki juga bingkai ini.
Butir 2: Samarkan Nama dan Angka mis. hapus nama orang, perusahaan, sekolah, ta nggal, dan jumlah sebelum diberikan. Bila kalimat jadi tidak masuk akal setelah dih apus, jangan diberikan sama sekali.
Butir 3: Ragu Berarti Tidak mis. bila masih ragu setelah berpikir lima det ik, jangan diberikan - tulis sendiri atau tany akan ke orang lain. Informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh diberikan meski sudah diedit.
Tanggal Ditentukan & Tanggal Tinjau Tanggal ditentukan: ____ / Tinjauan berikutnya : ____ mis. cek perubahan ketentuan dan aturan setiap tanggal 1 setiap bulan.
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Papan Batas Informasi AI untuk Pemula: 3 Kategori Boleh, Edit Dulu, Tidak Boleh
Pratinjau papan tulis
(1) Boleh (informasi publik & pik...
(2) Edit dulu (hanya pertanyaan umum ...
(3) Tidak Boleh (informasi rahasia &a...
(4) Tabel Cepat Jenis Informasi
(5) 5 Langkah Keputusan Saat Ragu
(6) Ringkasan Dokumen Internal
(7) Curhat Teman
(8) Buku Harian Anda
(9) Aturan Sendiri (3 Butir)
Papan Batas Infor...
Cara pakai: (1) C...
Informasi yang bo...
Informasi yang bo...
Informasi yang ti...
Yang disadari &am...
Prasyarat: aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan diutama kan
Informasi publik yang siapa saja bisa lihat, dan pikiran sendi ri
mis. teks produk di halaman publik perusahaan
mis. minta saran soal rencana pribadi yang tidak terkait peker jaan
Hanya yang nama, perusahaan, tanggal, jumlahnya disamarkan lal u dijadikan pertanyaan umum
Jangan tempel kalimat asli - tulis ulang dengan kata sendiri s ebelum diberikan
mis. permintaan maaf ke klien → "contoh permintaan maaf karena keterlambatan"
Prasyarat: bila aturan dan ketentuan melarang, jangan diberika n meski sudah diedit
Informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh dibe rikan meski sudah diedit
mis. dokumen rahasia perusahaan, penjualan belum diumumkan, ka ta sandi atau kode otentikasi
mis. curhat teman, penilaian rekan kerja, kontak pelanggan
Bila ragu, jangan diberikan. Cek dulu aturan dan ketentuan
Contoh
Kategori
Cara Generalisasi
Informasi publik
Teks di situs publik, spesifikasi produk yang sudah rilis
Boleh
Tidak perlu diedit. Boleh diberikan apa adanya.
Pikiran sendiri
Rencana pribadi tidak terkait kerja, kesan atau refleksi sendiri
Boleh
Bila muncul nama orang lain, samarkan bagian itu saja.
Dokumen internal
Notulen internal, proposal atau penawaran yang belum diumumkan
Edit dulu (bila aturan dan ketentuan mengizinkan)
Hapus nama diri dan angka, jadikan pertanyaan umum.
Informasi orang lain
Curhat teman, penilaian rekan kerja, kontak pelanggan
Tidak boleh
Tetap tidak boleh meski diedit. Yang bersangkutan yang memberikannya sendiri.
Kredensial
Kata sandi, kunci sistem internal, kode otentikasi
Tidak boleh
Tidak ada ruang untuk diedit. Jangan disalin ke tempat lain.
1. Cek aturan Lihat dulu aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan yang dipakai (mis alnya apakah yang diketik dipakai un tuk pelatihan). Bila tertulis dilara ng, selesai sampai sini. mis. cek ap akah aturan perusahaan melarang meng etik data pelanggan.
2. Lihat jenis informasi Lihat kalimat yang mau diberikan ter masuk jenis mana dari lima di tabel cepat (bingkai 4). Karena sering cam pur, pisahkan per jenis. mis. notule n mencampur dokumen internal dan inf ormasi orang lain.
3. Bagi ke 3 kategori Bagi per jenis ke boleh, edit dulu, atau tidak boleh (bingkai 1-3). Bila ada informasi tidak boleh yang terc ampur, keluarkan dulu bagian itu seb elum menilai sisanya. mis. dari notu len, keluarkan nama klien dan jumlah , sisakan diskusi proses di edit dul u.
4. Coba generalisasi Hanya bagian edit dulu yang disamark an nama, perusahaan, tanggal, jumlah nya lalu ditulis ulang jadi pertanya an umum. Bila dibaca ulang tidak ket ahuan itu cerita siapa, boleh diberi kan. mis. tulis ulang jadi "beri con toh permintaan maaf karena keterlamb atan".
5. Berani berhenti Bila digeneralisasi pun masih ketahu an itu cerita siapa, atau masih ragu , jangan diberikan. Menulis sendiri tanpa AI juga jawaban yang benar. mi s. kasus yang meragukan didiskusikan dulu ke atasan atau guru sebelum di putuskan.
Jangan tempel apa adanya. Cek dulu aturan dan ketentuan
Samarkan nama diri, angka, dan tanggal, minta hanya bentuk kal imatnya
mis. generalisasi jadi "jelaskan struktur laporan untuk pihak eksternal"
Bila perlu ringkasan, pakai kalimat yang sudah Anda samarkan s endiri
Data pribadi orang lain. Tetap tidak boleh meski diedit
Jangan tempel isi curhatnya. Menghapus nama saja tidak cukup
mis. tanyakan secara umum saja cara menghadapi orang yang seda ng sedih
Yang bersangkutan yang memberikannya sendiri. Jangan berikan a tas namanya
Ini pikiran dan kesan sendiri, jadi boleh diberikan
Tapi hapus bila muncul nama orang lain, tempat kerja, atau soa l kesehatan
mis. "ringkas refleksi hari ini jadi 3 baris" boleh diberikan
Ada baiknya cek sekali pengaturan penyimpanan dan pelatihan
Butir 1: Aturan dan Ketentuan Lebih Dulu mis. lihat dulu aturan kantor dan ketentuan la yanan; bila dilarang, jangan diberikan. Bila berubah, perbaiki juga bingkai ini.
Butir 2: Samarkan Nama dan Angka mis. hapus nama orang, perusahaan, sekolah, ta nggal, dan jumlah sebelum diberikan. Bila kalimat jadi tidak masuk akal setelah dih apus, jangan diberikan sama sekali.
Butir 3: Ragu Berarti Tidak mis. bila masih ragu setelah berpikir lima det ik, jangan diberikan - tulis sendiri atau tany akan ke orang lain. Informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh diberikan meski sudah diedit.
Tanggal Ditentukan & Tanggal Tinjau Tanggal ditentukan: ____ / Tinjauan berikutnya : ____ mis. cek perubahan ketentuan dan aturan setiap tanggal 1 setiap bulan.
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Perlu ditinjau
16 item
Cek Aturan/Ketentuan
Bagi 3 Kategori
Latihan Generalisasi
Buat Aturan Sendiri
Lihat Aturan Kantor
Baca Ketentuan
Tulis Larangannya
Kumpulkan Kalimat
Susun per Jenis
Bagi ke 3 Kategori
Item yang Disamarkan
Tulis Ulang Contoh
Baca Ulang & Cek
Tulis 3 Aturan
Jadwalkan Tinjauan
Bagikan ke Sekitar
Sedang dicek aturan
0 item
Kategori ditentukan
0 item
Masuk aturan sendiri
0 item
← Kembali ke daftar templat