AIに渡してよい情報の線引きボード 入門|渡してよい・加工すれば可・渡さないの3区分で迷いをなくす

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AIに渡してよい情報の線引きボード 入門|渡してよい・加工すれば可・渡さないの3区分で迷いをなくす

AIチャットに何を入力してよいか分からず不安な人や、つい何でも貼ってしまう人が、渡してよい・加工すれば可・渡さないの3区分で迷いをなくすための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、3区分の枠3つ、情報の種類を5行3列で並べた早見表、迷ったときの判断5手順、迷いやすい例の3枠、自分ルール3か条の枠が並びます。タスクボードは見直したい情報・ルール確認中・区分を決めた・自分ルールに反映の4列で、ルールと規約の確認・情報の3区分・一般化の練習・自分ルール作りという親タスク4件と子タスク12件が入っています。AIに渡してよい情報の決め方は、まず勤務先や学校のルールと利用サービスの規約(入力した内容が学習に使われるかなど)を確認し、次に情報の種類を見て3区分へ振り分け、加工してよい分だけ名前や数字を伏せて一般化する、という順でたどれます。秘密情報と他人の個人情報は加工しても渡さない、という線だけは動かさずに使ってください。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
AI活用 生成AI 情報の取り扱い 入門 セキュリティ意識
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ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 AIに渡してよい情報の線引きボード 入門|渡してよい・加工すれば可・渡さないの3区分で迷いをなくす

ホワイトボード プレビュー

① 渡してよい(公開情報と自分の考え) ② 加工すれば可(伏せて一般化した質問のみ) ③ 渡さない(秘密情報・他人の個人情報) ④ 情報の種類ごとの早見表 ⑤ 迷ったときの判断5手順 ⑥ 社内文書の要約 ⑦ 友人の相談 ⑧ 自分の日記 ⑨ 自分ルール(3か条) AIに渡してよい情報の線引きボード 使い方: ① 勤務先や学校のルール... 渡してよい情報 加工すれば渡せる情報 渡さない情報 気づき・自分ルール 前提)勤務先・学校のルールと利用サービスの規約が最優先 誰でも見られる公開情報と、自分の頭の中の考え 例)会社の公開ページに載っている製品の説明文 例)仕事と関係ない自分の計画について、抜けがないか相談する 人名・社名・日付・金額を伏せ、一般的な問いに直したものだけ 元の文をそのまま貼らず、自分の言葉で書き直してから渡す 例)取引先への謝罪文→「納期が遅れたときの謝罪文の型」 前提)ルールと規約で禁止なら、加工しても渡さない 秘密情報と他人の個人情報は、加工しても渡さない 例)社外秘の資料、未公開の売上、パスワードや認証コード 例)友人の相談内容、同僚の評価、顧客の連絡先 判断がつかないものは渡さない。先にルールと規約を確認する 例 区分 一般化の仕方 公開情報 公開サイトの説明文、発売済み製品の仕様 渡してよい 加工は不要。そのまま渡してよい。 自分の考え 仕事と関係ない自分の案、自分の感想や反省 渡してよい 他人の名前が出てきたら、その部分だけ伏せる。 社内の文書 社内の議事録、未公開の企画書や見積書 加工すれば可(ルールと規約が許す場合) 固有名詞と数字を消し、一般的な問いに直す。 他人の情報 友人の相談、同僚の評価、顧客の連絡先 渡さない 加工しても不可。本人の話は本人が渡す。 認証情報 パスワード、社内システムの鍵、認証コード 渡さない 加工の余地なし。別の場所に書き写さない。 1. ルールを確認する勤務先・学校のルールと、使うサービスの規約(入力した内容が学習に使われるかなど)を先に見る。禁止と書いてあれば、ここで終わり。例)社内規程で顧客情報の入力が禁止されていないかを見る。 2. 情報の種類を見る渡そうとしている文が、早見表(盤面④)の5種類のどれかを見る。1つの文に複数混ざることが多いので、種類ごとに分けて書き出す。例)議事録は社内の文書と他人の情報が混ざっている。 3. 3区分に振り分ける種類ごとに「渡してよい」「加工すれば可」「渡さない」(盤面①〜③)へ振り分ける。1つでも渡さない情報が混ざっていたら、その部分は外してから残りを判断する。例)議事録なら顧客名と金額を外し、残った進め方の相談だけを加工すれば可に置く。 4. 一般化できるか試す加工すれば可の部分だけ、人名・社名・日付・金額を伏せて一般的な問いに書き直す。読み返して誰の話か分からなければ渡せる。例)「納期が遅れたときの謝罪文の型を教えて」と書き直す。 5. やめる勇気を持つ一般化しても誰の話か分かる、または迷いが残るなら渡さない。AIを使わず自分で書くのも正解。例)迷った案件は上司か先生に相談してから決める。 そのまま貼らない。まずルールと規約を確認する 固有名詞・数字・日付を伏せ、文章の型だけを聞く 例)「社外向け報告書の構成を教えて」と一般化する 要約が必要なら、自分で伏せ字にした文を使う 他人の個人情報。加工しても渡さない側 相談の中身は貼らない。名前を消すだけでは足りない 例)一般に落ち込んでいる人への接し方だけを聞く 本人の話は本人が渡す。代わりに渡さない 自分の考えや感想なので渡してよい側 ただし他人の名前・勤務先・健康の話が出たら消す 例)「今日の反省を3行にまとめて」は渡してよい 保存と学習の設定を一度確認しておくと安心 第1条 ルールと規約が先例)勤務先の規程と利用サービスの規約を先に見て、禁止されていれば渡さない。書き換わっていたらこの盤面も直す。 第2条 名前と数字は伏せる例)人名・社名・学校名・日付・金額を消してから渡す。消すと意味が通らなくなる文は、そもそも渡さない。 第3条 迷ったら渡さない例)5秒考えて迷ったら渡さず、自分で書くか誰かに相談する。秘密情報と他人の個人情報は、加工しても渡さない。 決めた日と見直す日決めた日: ____ / 次に見直す日: ____例)毎月1日に規約と規程の変更を確認する。
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

見直したい情報 16件

ルールと規約を確認
情報を3区分に分ける
一般化のやり方を練習
自分ルールを決める
職場や学校の規程を見る
サービスの規約を読む
禁止事項を書き出す
よく渡す文を集める
種類ごとに並べる
3区分に振り分ける
伏せる項目を決める
実例を書き直す
読み返して確認する
3か条を書く
見直す日を決める
周りと共有する

ルール確認中 0件

区分を決めた 0件

自分ルールに反映 0件

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