Tableau des limites d'information avec l'IA pour débutants : partager, flouter ou ne jamais partager

Perso & vie quotidienne

Tableau des limites d'information avec l'IA pour débutants : partager, flouter ou ne jamais partager

Qui ne sait pas quoi écrire dans un chat d'IA, ou qui colle tout sans réfléchir, utilise ce modèle pour débutants et classe l'information en 3 zones : partager, flouter ou ne jamais partager. Le tableau blanc réunit 3 cadres pour décider si l'on partage, un tableau de 5 lignes sur 3 colonnes pour les types d'information, 5 étapes en cas de doute, 3 cadres d'exemples délicats et un cadre pour vos 3 règles. Le tableau des tâches compte 4 colonnes - à revoir, vérification des règles, zone assignée et ajouté à mes règles - avec 4 tâches principales et 12 sous-tâches sur les règles, le classement, le floutage et vos règles. Décider ce que vous partagez suit un ordre : vérifiez d'abord les règles et les conditions du service, regardez ensuite le type d'information pour lui attribuer une zone, et ne floutez noms et chiffres que pour ce qui est partageable après floutage. Une ligne ne bouge jamais : secrets et informations personnelles d'autrui ne se partagent jamais, même floutés.

0 J'aime 0 Copies Auteur: WeProcess
usage de l'IA IA générative gestion de l'information pour débutants vigilance sécurité
Autres versions linguistiques
Inscrivez-vous gratuitement et utilisez ce modèle

Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché

Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau des limites d'information avec l'IA pour débutants : partager, flouter ou ne jamais partager
Inscrivez-vous gratuitement et utilisez ce modèle

Aperçu du tableau blanc

(1) Partager (information publique et... (2) Flouter avant (uniquement des que... (3) Ne jamais partager (secrets et in... (4) Référence rapide par type d'infor... (5) 5 étapes en cas de doute (6) Résumer un document interne (7) Le problème d'un ami (8) Votre propre journal (9) Mes propres règles (3 règles) Tableau des limit... Mode d'emploi : (... Information que v... Information parta... Information à ne ... Constats et mes p... D'abord : les règles de votre travail ou établissement et les conditions du service passent avant tout Information visible par tous, et ce que vous pensez dans votre tête ex. La description d'un produit sur la page publique de votre entreprise ex. Demander un avis sur votre propre projet personnel, sans lien avec le travail Uniquement un texte sans noms, entreprises, dates ni montants, transformé en question générale Ne collez jamais le texte original, réécrivez-le d'abord avec vos propres mots ex. Des excuses à un client deviennent "un modèle d'excuses pour un retard de livraison" D'abord : si les règles et conditions l'interdisent, ne le partagez pas même flouté Les secrets et les informations personnelles d'autrui ne se partagent jamais, même floutés ex. Documents confidentiels, chiffres de vente non publiés, mots de passe ou codes ex. Le problème d'un ami, l'évaluation d'un collègue, les coordonnées d'un client En cas de doute, ne le partagez pas. Vérifiez d'abord les règles et conditions Exemples Zone Comment généraliser Information publique La description d'un site public,les caractéristiques d'un produit déjà lancé Partager Pas de floutage nécessaire.Partagez-le tel quel. Votre propre réfl... Votre propre projet sans lien avec le travail,vos propres réflexions Partager Si le nom d'une autre personne apparaît,floutez seulement cette partie. Document interne Comptes rendus internes,une proposition ou un devis non publié Flouter avant(si les règles et conditions le permettent) Retirez noms propres et chiffres,transformez en question générale. Information d'autrui Le problème d'un ami, l'évaluationd'un collègue, les coordonnées d'un client Ne jamais partager Même flouté, c'est non.Seule la personne concernée peut partager son histoire. Identifiants Mots de passe, clés du système interne,codes d'authentification Ne jamais partager Aucune marge de floutage.Ne le recopiez jamais ailleurs. 1. Vérifier la règleRegardez d'abord les règles de votre travail ou établissement et les conditions du service (par exemple si la saisie sert à l'entraînement). Si c'est interdit, arrêtez-vous là. ex. Vérifiez si le règlement interne interdit de saisir des informations client. 2. Regarder le typeRegardez à quel type, parmi les 5 du tableau de référence (tableau 4), appartient le texte. Un même texte mélange souvent plusieurs types, séparez-les. ex. Un compte rendu mélange document interne et information d'autrui. 3. Attribuer une zoneAttribuez chaque type à partager, flouter ou ne jamais partager (tableaux 1-3). Si une partie, même minime, relève du jamais partager, retirez-la avant de juger le reste. ex. Dans un compte rendu, retirez le nom du client et le montant, puis floutez seulement le reste sur la démarche. 4. Essayer de généraliserPour la partie à flouter, retirez noms, entreprises, dates et montants, puis réécrivez-la en question générale. Si une relecture ne révèle plus de qui il s'agit, vous pouvez la partager. ex. Réécrivez-la en "donnez-moi un modèle d'excuses pour un retard de livraison". 5. Avoir le courage d'arrêterSi une relecture révèle encore de qui il s'agit, ou qu'un doute persiste même après généralisation, ne le partagez pas. L'écrire vous-même sans IA reste aussi une bonne option. ex. Consultez votre responsable ou un enseignant avant de décider d'un cas incertain. Ne le collez pas tel quel. Vérifiez d'abord les règles et conditions Floutez noms propres, chiffres et dates, et ne demandez que la structure ex. Généralisez en "montrez-moi la structure d'un rapport externe" Pour un résumé, utilisez un texte déjà flouté par vous-même Information personnelle d'autrui. Ne se partage jamais, même floutée Ne collez pas le contenu de la conversation. Retirer le nom ne suffit pas ex. Demandez seulement, en général, comment soutenir quelqu'un qui va mal Seule la personne concernée peut partager son histoire, pas vous à sa place Ce sont vos propres pensées et sentiments, vous pouvez donc le partager Mais si le nom, le travail ou la santé d'une autre personne apparaît, retirez ce passage ex. "Résumez la journée en 3 lignes" peut se partager Vérifier une fois les réglages de conservation et d'entraînement rassure Règle 1 : les règles et conditions d'abordex. Vérifiez d'abord les règles de votre travail et les conditions du service, et ne partagez pas si elles l'interdisent. Si elles changent, mettez aussi ce tableau à jour. Règle 2 : floutez noms et chiffresex. Retirez noms, entreprises, établissements, dates et montants avant de partager. Si le texte perd son sens une fois ces éléments retirés, ne le partagez pas du tout. Règle 3 : en cas de doute, ne partagez pasex. Si le doute persiste après 5 secondes de réflexion, ne partagez pas : écrivez-le vous-même ou demandez à quelqu'un. Les secrets et les informations personnelles d'autrui ne se partagent jamais, même floutés. Date de décision et date de révisionDate de décision : ____ / Prochaine révision : ____ex. Vérifiez le 1er de chaque mois si les conditions et les règles ont changé.
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

À revoir 16 éléments

Vérifier les règles
Classer en 3 zones
S'exercer à flouter
Fixer ses règles
Lire le règlement
Lire les conditions
Lister les interdits
Réunir des phrases
Trier par type
Répartir en 3 zones
Choisir quoi flouter
Réécrire un exemple
Relire et vérifier
Écrire ses 3 règles
Fixer une révision
Partager ses règles

Vérification des règles 0 éléments

Zone assignée 0 éléments

Ajouté à mes règles 0 éléments

Modèles associés

← Retour aux modèles