शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट: सब कुछ लिखें और आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें

व्यक्तिगत और जीवन

शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट: सब कुछ लिखें और आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें

टू-डू लिस्ट बनाकर भी उसे निभा न पाने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से यह आदत सीखते हैं कि पहले दिमाग़ के सारे काम बाहर निकालें, फिर आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें। व्हाइटबोर्ड पर सब कुछ उतारने वाला इनबॉक्स, आज के 3 काम, इस हफ़्ते, कभी न कभी और इंतज़ार वाले चार खाने, इस हफ़्ते के 5 कामों में से आज के 3 चुनने वाले MoSCoW के चार कॉलम, GTD के 5 चरण, इनबॉक्स के एक काम को कहाँ रखें यह तय करने वाली तालिका, लिखने के तीन नियम और शुक्रवार की 10 मिनट समीक्षा रखी है। टास्क बोर्ड में इनबॉक्स, कभी न कभी या इंतज़ार, इस हफ़्ते, आज के 3 काम और पूरा हुआ, ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए हैं। अगर टू-डू लिस्ट बनाने का तरीक़ा नहीं पता, तो तीन नियम अपनाइए, क्रिया के साथ लिखना, 2 मिनट में निपटने वाला काम तुरंत कर लेना, और एक कार्ड पर एक ही काम रखना। महत्व और तात्कालिकता से क्रम तय करने वाले टेम्पलेट से अलग, यहाँ मुख्य बात इनबॉक्स को खाली करने की प्रक्रिया है.

0 पसंद 0 कॉपी लेखक: WeProcess
टू-डू लिस्ट कामों की सूची GTD दिन की योजना आदत बनाना
निःशुल्क पंजीकरण करें और इस टेम्पलेट का उपयोग करें

निःशुल्क खाता बनाने के बाद, आप इस टेम्पलेट को मार्केटप्लेस से कॉपी कर सकते हैं

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट: सब कुछ लिखें और आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें
निःशुल्क पंजीकरण करें और इस टेम्पलेट का उपयोग करें

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

1. दिमाग़ के सारे काम बाहर निकालें (इ... 2. आज के 3 काम 3. इस हफ़्ते 4. कभी न कभी 5. इंतज़ार (किसी के जवाब का) 7. GTD के 5 चरण (GTD = कामों को दिमाग... 8. परखना (इनबॉक्स के एक काम को कहाँ र... 9. क्रिया के साथ लिखिए 10. 2 मिनट का है तो अभी कीजिए 11. एक कार्ड पर एक काम 12. हफ़्ते की समीक्षा (शुक्रवार 10 मिनट) टू-डू लिस्ट बोर्ड इस्तेमाल: (1) दिम... आज के 3 काम और पू... लिखने के नियम जहाँ हाथ रुकता है जो समझ में आया लिखने का तरीक़ा10 मिनट का टाइमर लगाइए, जो याद आए उसी क्रम में लिखिए।क्रम लगाना या प्राथमिकता देना यहाँ नहीं करना। दफ़्तर के कामउदा. कोटेशन भेजना / मीटिंग का सार साझा करना /बिल पर नाम जाँचना घर-गृहस्थी के कामउदा. बल्ब ख़रीदना / दाँतों के डॉक्टर से समय लेना /बीमा के काग़ज़ जमा करना जो बस मन में खटक रहा हैउदा. कमरे की सजावट बदलना / अंग्रेज़ी सीखना / ख़र्च का हिसाब देखनाजो अभी काम की शक्ल में नहीं है, उसे भी फ़िलहाल यहीं लिख दीजिए। उदा. कोटेशन भेजना (11 बजे तक, 20 मिनट) उदा. मीटिंग का सार साझा करना (15 मिनट) उदा. दाँतों के डॉक्टर को फ़ोन करना (दोपहर के खाने में, 5 मिनट) सुबह 5 मिनट में चुनिए, शाम 5 मिनट में काटिए। तीनों भर जाएँ तो बाकी कल पर उदा. बिल पर नाम जाँचना उदा. बीमा के काग़ज़ डाक से भेजना अधिकतम 5 काम। छठा काम कभी न कभी वाले खाने में लौटेगा आज के 3 काम हमेशा यहीं से चुने जाते हैं उदा. कमरे की सजावट बदलने की सोचना उदा. अंग्रेज़ी सीखने वाला ऐप आज़माना जिनकी समय-सीमा नहीं, उनकी जगह। हफ़्ते में एक बार देखिए उदा. मैनेजर की मंज़ूरी (28/08 को कहा था) उदा. सप्लायर का कोटेशन (01/09 तक) कहने की तारीख़ और समय-सीमा ज़रूर लिखिए 6. इस हफ़्ते के 5... Mustज़रूरी न करें तो दूसरे को दिक़्क़त हो। समय-सीमा या वादा हैउदा. कोटेशन भेजना (11 बजे तक) Shouldकरना चाहिए देर हो जाए तो माफ़ी से काम चल जाए, पर क़ीमत बड़ी हैउदा. बिल पर नाम जाँचना Couldहो सके तो कर लें तो बेहतर, न करें तो भी नुक़सान नहींउदा. मीटिंग के सार का रूप सुधारना Won'tइस बार नहीं इस हफ़्ते नहीं करना तय कीजिए और कभी न कभी वाले खाने में लौटाइएउदा. बीमा के काग़ज़ डाक से भेजना 1. बटोरनादिमाग़ में और काग़ज़ों तथा ऐप में बिखरे सारे काम एक इनबॉक्स में इकट्ठा कीजिए। फ़ैसला अभी नहीं करना। 2. परखनाएक-एक करके तय कीजिए कि यह क्या है और अगला कदम क्या है। जो 2 मिनट में निपटे, उसे वहीं कर लीजिए। 3. जमानाइस हफ़्ते, कभी और इंतज़ार वाले खानों में डालिए। जो काम नहीं है, उसे सामग्री के तौर पर अलग रखिए। 4. समीक्षाशुक्रवार को 10 मिनट चारों खाने देखिए। जो पुराना पड़ गया, उसे फिर से लिखिए या हटा दीजिए। 5. चुननाअभी करने वाला एक काम चुनिए। सुबह तय किए आज के 3 कामों में से ऊपर से क्रम में चुनिए। पहचान अगला कदम जगह काम नहीं है काम नहीं, बल्कि सामग्री या कभी न कभी की इच्छा है हटा दीजिए या सामग्री के तौर पर अलग रखिए कभी न कभीउदा. कमरे की सजावट बदलने की सोचना 2 मिनट में लिखने से भी जल्दी निपट जाता है वहीं कर डालिए सूची में नहीं डालनाउदा. एक पंक्ति का जवाब, अपॉइंटमेंट का फ़ोन 2 मिनट से ज़्यादा ख़ुद करेंगे या किसी से कहेंगे, यह तय कीजिए क्रिया के साथ एक पंक्ति लिखिए। कहने पर समय-सीमा भी इस हफ़्ते / इंतज़ारउदा. कोटेशन भेजना उदा. सिर्फ़ कोटेशन नहीं, कोटेशन भेजना लिखिए सिर्फ़ संज्ञा लिखने पर याद करने में समय लगता है जाँचना, फ़ोन करना, यहाँ तक पूरा लिखिए जिसमें कोई और शामिल हो, उसका नाम भी लिखिए। उदा. शर्मा जी को फ़ोन करना जो लिखने से भी जल्दी निपटे, उसे सूची में मत डालिए उदा. एक पंक्ति का जवाब, तारीख़ का जवाब, अपॉइंटमेंट का फ़ोन उलझन हो तो 2 मिनट करके देख लीजिए, फिर तय कीजिए उदा. घर बदलने की तैयारी नहीं, 3 मकान देखना लिखिए एक कार्ड पर दो काम हों तो दोनों में से किसी पर हाथ नहीं लगता बड़े काम का सिर्फ़ पहला कदम लिखिए 10 मिनट का हिसाब1) पूरे हुए काम काटिए (2 मिनट) 2) बचे काम फिर से लिखिए (4 मिनट)3) कभी न कभी वाला खाना पढ़िए (2 मिनट) 4) अगले हफ़्ते के 5 काम चुनिए (2 मिनट) हफ़्ते की गिनतीउदा. रोज़ 3 काम x 5 दिन = 15 में से 11 पूरे।70 प्रतिशत हो जाए तो इतना काफ़ी मानिए। जो 3 हफ़्ते से बचा हुआ हैउदा. बीमा के काग़ज़ जमा करना।3 हफ़्ते न बढ़ने वाला काम या तो छोड़ दीजिए, या पहले कदम तक छोटा कर लीजिए।
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

इनबॉक्स 16 आइटम

सारे काम लिखें
4 खानों में बाँटें
आज के 3 काम करें
शुक्रवार 10 मिनट
10 मिनट में लिखें
सब एक जगह लाएँ
कुछ छूटा तो नहीं
2 मिनट वाले पहले
हफ़्ते के 5 काम
इंतज़ार अलग रखें
सुबह 3 ही चुनें
समय पहले तय करें
शाम को गिनें
बचे काम फिर लिखें
कभी न कभी वाले देखें
अगले हफ़्ते के 5

कभी न कभी / इंतज़ार 0 आइटम

इस हफ़्ते 0 आइटम

आज के 3 काम 0 आइटम

पूरा हुआ 0 आइटम