الحياة الشخصية

قائمة المهام للمبتدئين: اكتب كل ما في رأسك واختر ثلاث مهام لليوم

من يكتب قائمة مهام ثم لا يلتزم بها يجد هنا قالبًا تمهيديًا للمبتدئين يعلّمه أن يُخرج كل ما في رأسه أولًا، ثم يكتفي بثلاث مهام لليوم. يضم اللوح صندوق الوارد الذي تُفرغ فيه كل شيء، والأطر الأربعة وهي مهام اليوم الثلاث وهذا الأسبوع ويومًا ما وبالانتظار، وأعمدة MoSCoW الأربعة التي تختار مهام اليوم الثلاث من مهام الأسبوع الخمس، وخطوات GTD الخمس، وجدولًا يحدد مكان كل بند من صندوق الوارد، وثلاث قواعد للكتابة، ومراجعة عشر دقائق مساء الجمعة. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي صندوق الوارد ويومًا ما أو بالانتظار وهذا الأسبوع ومهام اليوم الثلاث والمنجز، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإن كنت لا تعرف كيف تُعد قائمة مهام، فاتبع ثلاث قواعد وهي الكتابة بفعل، وإنجاز ما يستغرق دقيقتين فورًا، وحصر كل بطاقة في إجراء واحد. وخلافًا للقالب الذي يرتب المهام بالأهمية والعَجَلة، محور هذا القالب هو خطوة إفراغ صندوق الوارد.