Lista de tareas para principiantes: sácalo todo y haz solo 3 cosas hoy

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Lista de tareas para principiantes: sácalo todo y haz solo 3 cosas hoy

La plantilla de lista de tareas para principiantes que nunca terminan su lista: primero saca de la cabeza todo lo que tienes pendiente y luego reduce el día a las 3 cosas que de verdad vas a hacer. La pizarra reúne la bandeja de entrada que vacía la cabeza, las 4 casillas Los 3 de hoy, Esta semana, Algún día y En espera, una MoSCoW de 4 columnas que saca los 3 de hoy de Esta semana, los 5 pasos de GTD, una tabla para aclarar dónde va cada entrada, 3 reglas de escritura y el repaso de 10 minutos del viernes. El tablero de tareas tiene 5 columnas - Bandeja de entrada, Algún día y espera, Esta semana, Los 3 de hoy, Hecho - con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo hacer una lista de tareas, sigue tres reglas: empezar por un verbo, hacerlo ya si lleva menos de 2 minutos y una sola acción por nota. Cuando dudes al elegir los 3, reparte las 5 tareas de Esta semana en Must, Should, Could y Won't y toma solo 3 empezando por Must.

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1. Sacar de la cabeza todas las tarea... 2. Los 3 de hoy 3. Esta semana 4. Algún día 5. En espera (respuesta de otros) 7. Los 5 pasos de GTD (GTD = el métod... 8. Aclarar (dónde va cada entrada de ... 9. Empezar por un verbo 10. Menos de 2 minutos, hazlo ya 11. Una acción por nota 12. Repaso semanal (viernes, 10 minutos) Lista de tareas 3... Cómo usarla: (1) ... Los 3 de hoy y Hecho Reglas de escritura Dónde te atascas Lo que has aprendido Cómo vaciarPon un temporizador de 10 minutos y escribe según se te ocurra.Aquí no se ordena ni se prioriza. Tareas del trabajoej. enviar el presupuesto / compartir el acta /revisar el nombre de la factura Tareas de casaej. comprar una bombilla / pedir cita en el dentista /enviar los papeles del seguro Lo que solo ronda la cabezaej. cambiar los muebles / estudiar inglés / revisar las cuentas de casaLo que todavía no es una acción también se apunta aquí. ej. enviar el presupuesto (antes de las 11, 20 min) ej. compartir el acta (15 min) ej. llamar al dentista (en la pausa, 5 min) 5 minutos por la mañana para elegir y 5 por la tarde para tachar. Con los 3 llenos, el resto pasa a mañana ej. revisar el nombre de la factura ej. enviar los papeles del seguro Como mucho 5 tareas. La sexta vuelve a Algún día Los 3 de hoy salen siempre de esta casilla ej. pensar en cambiar los muebles del salón ej. probar una app para aprender idiomas El sitio de todo lo que no tiene plazo. Se mira una vez por semana ej. esperando el visto bueno del jefe (pedido el 28/08) ej. esperando el presupuesto del proveedor (antes del 01/09) Añade siempre la fecha en que lo pediste y el plazo 6. Ordenar las 5 ... Mustimprescindible Si no, alguien se queda parado. Hay un plazo o una promesaej. enviar el presupuesto (antes de las 11) Shoulddebería Un retraso se disculpa, pero el valor sigue siendo altoej. revisar el nombre de la factura Couldsi se puede Mejora las cosas, pero sin ello no pasa nadaej. dar formato al acta de la reunión Won'testa vez no Decides no hacerlo esta semana y vuelve a Algún díaej. enviar los papeles del seguro 1. CapturarReúne en la bandeja de entrada todo lo repartido entre la cabeza, el papel y las apps. Todavía no se juzga nada. 2. AclararEntrada por entrada, decide qué es y cuál es la siguiente acción. Lo de menos de 2 minutos se hace al momento. 3. OrganizarPásalo a Esta semana, Algún día o En espera. Lo que no es una acción se guarda aparte como documento. 4. RevisarEl viernes, 10 minutos para repasar las 4 casillas. Lo que ha quedado antiguo se reescribe o se borra. 5. HacerElige la única tarea que toca ahora, bajando por Los 3 de hoy desde arriba. Cómo se reconoce Siguiente acción Dónde se guarda No requiere acción No es una acción, es un documento o un deseo Tirarlo o guardarlo como documento Algún díaej. pensar en cambiar los muebles Menos de 2 minutos Se hace antes de lo que se tarda en apuntarlo Hacerlo al momento No entra en la listaej. respuesta de una línea, llamada de cita Más de 2 minutos Decidir si lo haces tú o lo pides a alguien Escribir una línea con verbo. Si lo pides, añade el plazo Esta semana / En esperaej. enviar el presupuesto ej. no "Presupuesto", sino "Enviar el presupuesto" Un sustantivo solo obliga a recordar qué había que hacer Escribe hasta "revisar ..." o "llamar a ..." Si hay alguien implicado, pon el nombre. ej. llamar a Ana Lo que se hace antes de lo que se tarda en apuntarlo no entra en la lista ej. respuesta de una línea, confirmar una fecha, llamada de cita Si dudas, pruébalo 2 minutos y luego decides ej. no "Preparar la mudanza", sino "Ver 3 pisos" Con dos cosas en una nota no arranca ninguna En lo grande, apunta solo el primer paso En qué se van los 10 minutos1) vaciar Hecho (2 min) 2) reescribir lo que queda (4 min)3) releer Algún día (2 min) 4) elegir 5 para la semana siguiente (2 min) Cómo contar la semanaej. 11 de 15 hechas (3 al día x 5 días).Con siete de cada diez ya vale. Lo que lleva 3 semanas paradoej. enviar los papeles del seguro.Si en 3 semanas no se mueve, se descarta o se reduce al primer paso.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Bandeja de entrada 16 elementos

Anotarlo todo
Clasificar en 4
Hacer los 3 de hoy
Repaso del viernes
Vaciar la cabeza
Reunir las notas
¿Falta algo?
Regla de 2 minutos
Solo 5 esta semana
Separar la espera
Elegir 3 cada mañana
Reservar la hora
Tachar por la tarde
Reescribir restantes
Revisar Algún día
Elegir 5 para lunes

Algún día y espera 0 elementos

Esta semana 0 elementos

Los 3 de hoy 0 elementos

Hecho 0 elementos