待办清单入门运营看板|把要做的事全部倒出来,只挑今天做的3件逐一划掉

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待办清单入门运营看板|把要做的事全部倒出来,只挑今天做的3件逐一划掉

这是一份面向新手的待办清单入门模板,帮助总是列了清单却坚持不下去的人,先把脑子里的事全部倒出来,再收敛成今天只做3件的固定做法。白板上依次排列着把脑内清空的收集箱、今天做的3件·本周做·将来做·等待中的4个框、从本周做里挑出今天3件的MoSCoW四列、GTD的5个步骤、判断收集箱里每一条该放到哪里的甄别表、书写规则3个框,以及周五10分钟的回顾框。任务看板分为收集箱、将来·等待、本周做、今天做的3件、已完成五列,全部倒出、分到4个框、跑通今天的3件、每周回顾一次这4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。不知道待办清单怎么写时,只要守住用动词写、两分钟能做完就当场做、一张只写一个行动这三条规则,写完就能立刻动起来。拿不准今天该做哪3件时,把本周做的5条分成Must(必须)、Should(应该)、Could(可以)、Won't(这次不做)四档,从Must往下只取3条。与按重要度和紧急度排优先级的《任务管理入门 第一周》不同,本模板的主角是把收集箱清空的甄别步骤。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
待办清单 事项管理 GTD 时间安排 习惯养成
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① 把脑子里要做的事全部倒出来(收集箱) ② 今天做的3件 ③ 本周做 ④ 将来做 ⑤ 等待中(等别人回复) ⑦ GTD的5个步骤(GTD=把要做的事移出大脑再逐一处理的经典方法。收集... ⑧ 甄别(收集箱里的一条该放到哪里) ⑨ 用动词写 ⑩ 两分钟能做完就现在做 ⑪ 一张只写一个行动 ⑫ 每周回顾(周五10分钟) 待办清单运营看板 使用方法:① 把脑子里要做的事全部... 今天做的3件·已完成 书写规则 手停下来的场面 做过才明白的事 倒出来的方法设10分钟倒计时,按想到的顺序写。这里既不排序,也不定优先级。 工作上要做的事例:发出报价单/共享会议纪要/核对发票抬头 生活上要做的事例:买灯泡/预约牙医/寄出保险材料 只是惦记着的事例:重新布置房间/学英语/检视家庭收支还没变成行动的,也先倒到这里。 例:发出报价单(11点前·20分钟) 例:共享会议纪要(15分钟) 例:给牙医打电话(午休·5分钟) 早上5分钟挑好,傍晚5分钟划掉。3件满了,剩下的顺延到明天 例:核对发票抬头 例:寄出保险材料 最多5条。第6条退回将来做 今天做的3件,一定从这里挑 例:想想房间怎么重新布置 例:试用英语学习应用 没有期限的事的存放处。每周只看一次 例:等上级批准(8/28提交) 例:等供应商报价(9/1前) 一定写上拜托的日期和期限 ⑥ 给本周做的5条排优先级(MoS... Must必须 不做对方就为难。有截止时间或有约定例:发出报价单(11点前) Should应该 晚了道个歉也能过去,但很值得做例:核对发票抬头 Could可以 做了更好,不做也不会有麻烦例:整理会议纪要的格式 Won't这次不做 定下本周不做,退回将来做例:寄出保险材料 1. 收集把散落在脑子里和纸上、应用里的事项,集中到收集箱这一个地方。此时先不做判断。 2. 理清逐条决定这是什么、下一个行动是什么。两分钟能做完的当场做掉。 3. 整理移到本周做、将来做、等待中的框。不是行动的,作为资料另行保存。 4. 回顾周五花10分钟,把4个框看一遍。变旧的重写或者删掉。 5. 执行选出此刻要做的1件。从早上定好的今天做的3件里,从上往下挑。 分辨方法 下一个行动 放到哪里 不需要行动 不是行动,是资料或将来想做的事 丢掉,或作为资料另行保存 将来做例:想想房间怎么重新布置 两分钟能做完 比抄写还快就能做完 当场就把它做掉 不写进清单例:一行的回复、预约的电话 超过两分钟 决定自己做还是拜托别人 用动词写一行。拜托别人的还要写期限 本周做/等待中例:发出报价单 例:ד报价单”→ ○“发出报价单” 只写名词,还得花时间回想到底要做什么 写到“核对某某”“给某某打电话”为止 涉及别人的把名字也写上。例:给张经理打电话 比抄写还快就能做完的,不写进清单 例:一行的回复、日程的答复、预约的电话 拿不准就先做两分钟再判断 例:ד搬家的准备”→ ○“查3处房源” 一张上写了两件以上,两件都动不了 大的事只写出第一步 10分钟怎么分1) 划掉已完成(2分钟) 2) 把剩下的重写一遍(4分钟)3) 回看将来做(2分钟) 4) 选出下周的5条(2分钟) 本周怎么数例:今天做的3件×5天=15条里完成了11条。能做到七成就算够了。 连着3周还剩着的事例:寄出保险材料。3周不动的,要么放弃,要么拆到第一步那么小。
100%

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任务看板内容

收集箱 16 项

把要做的事全部倒出
分到4个框里
跑通今天的3件
周五花10分钟回顾
用10分钟清空大脑
纸和应用合到一处
确认是否倒干净
两分钟能做完的先做
本周做只留5条
等人回复的另放
早上只挑3件
先把时间占下来
傍晚划掉并数数
把剩下的重写一遍
回看将来做的框
选出下周的5条

将来·等待 0 项

本周做 0 项

今天做的3件 0 项

已完成 0 项