个人与生活
待办清单入门运营看板｜把要做的事全部倒出来，只挑今天做的3件逐一划掉
入门｜白板 2 页·任务看板 5 列（4 个父任务、12 个子任务）
入门：不使用专业术语，只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答，就能成形。
这是一份面向新手的待办清单入门模板，帮助总是列了清单却坚持不下去的人，先把脑子里的事全部倒出来，再收敛成今天只做3件的固定做法。白板上依次排列着把脑内清空的收集箱、今天做的3件·本周做·将来做·等待中的4个框、从本周做里挑出今天3件的MoSCoW四列、GTD的5个步骤、判断收集箱里每一条该放到哪里的甄别表、书写规则3个框，以及周五10分钟的回顾框。任务看板分为收集箱、将来·等待、本周做、今天做的3件、已完成五列，全部倒出、分到4个框、跑通今天的3件、每周回顾一次这4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。不知道待办清单怎么写时，只要守住用动词写、两分钟能做完就当场做、一张只写一个行动这三条规则，写完就能立刻动起来。拿不准今天该做哪3件时，把本周做的5条分成Must（必须）、Should（应该）、Could（可以）、Won't（这次不做）四档，从Must往下只取3条。与按重要度和紧急度排优先级的《任务管理入门 第一周》不同，本模板的主角是把收集箱清空的甄别步骤。
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白板预览
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待办清单运营看板
使用方法：① 把脑子里要做的事全部倒进收集箱 → ② 分到4个框里 → ③ 早上用MoSCoW把本周做分成四档，从Must往下只挑3条（盘面⑥） → ④ 周五花10分钟回顾
① 把脑子里要做的事全部倒出来（收集箱）
- 倒出来的方法 设10分钟倒计时，按想到的顺序写。 这里既不排序，也不定优先级。
- 工作上要做的事 例：发出报价单／共享会议纪要／ 核对发票抬头
- 生活上要做的事 例：买灯泡／预约牙医／ 寄出保险材料
- 只是惦记着的事 例：重新布置房间／学英语／检视家庭收支 还没变成行动的，也先倒到这里。
② 今天做的3件
- 例：发出报价单（11点前·20分钟）
- 例：共享会议纪要（15分钟）
- 例：给牙医打电话（午休·5分钟）
- 早上5分钟挑好，傍晚5分钟划掉。3件满了，剩下的顺延到明天
③ 本周做
- 例：核对发票抬头
- 例：寄出保险材料
- 最多5条。第6条退回将来做
- 今天做的3件，一定从这里挑
④ 将来做
- 例：想想房间怎么重新布置
- 例：试用英语学习应用
- 没有期限的事的存放处。每周只看一次
⑤ 等待中（等别人回复）
- 例：等上级批准（8/28提交）
- 例：等供应商报价（9/1前）
- 一定写上拜托的日期和期限
⑥ 给本周做的5条排优先级（MoSCoW＝排优先级的经典方法。Must里靠上的3条就是今天做的3件）
Must 必须
- 不做对方就为难。有截止时间或有约定 例：发出报价单（11点前）
Should 应该
- 晚了道个歉也能过去，但很值得做 例：核对发票抬头
Could 可以
- 做了更好，不做也不会有麻烦 例：整理会议纪要的格式
Won't 这次不做
- 定下本周不做，退回将来做 例：寄出保险材料
⑦ GTD的5个步骤（GTD＝把要做的事移出大脑再逐一处理的经典方法。收集→理清→整理→回顾→执行）
- 1. 收集 把散落在脑子里和纸上、应用里的事项，集中到收集箱这一个地方。此时先不做判断。
- 2. 理清 逐条决定这是什么、下一个行动是什么。两分钟能做完的当场做掉。
- 3. 整理 移到本周做、将来做、等待中的框。不是行动的，作为资料另行保存。
- 4. 回顾 周五花10分钟，把4个框看一遍。变旧的重写或者删掉。
- 5. 执行 选出此刻要做的1件。从早上定好的今天做的3件里，从上往下挑。
⑧ 甄别（收集箱里的一条该放到哪里）
| 分辨方法 | 下一个行动 | 放到哪里 | |
|---|---|---|---|
| 不需要行动 | 不是行动，是资料或将来想做的事 | 丢掉，或作为资料另行保存 | 将来做 例：想想房间怎么重新布置 |
| 两分钟能做完 | 比抄写还快就能做完 | 当场就把它做掉 | 不写进清单 例：一行的回复、预约的电话 |
| 超过两分钟 | 决定自己做还是拜托别人 | 用动词写一行。拜托别人的还要写期限 | 本周做／等待中 例：发出报价单 |
⑨ 用动词写
- 例：ד报价单”→ ○“发出报价单”
- 只写名词，还得花时间回想到底要做什么
- 写到“核对某某”“给某某打电话”为止
- 涉及别人的把名字也写上。例：给张经理打电话
⑩ 两分钟能做完就现在做
- 比抄写还快就能做完的，不写进清单
- 例：一行的回复、日程的答复、预约的电话
- 拿不准就先做两分钟再判断
⑪ 一张只写一个行动
- 例：ד搬家的准备”→ ○“查3处房源”
- 一张上写了两件以上，两件都动不了
- 大的事只写出第一步
⑫ 每周回顾（周五10分钟）
- 10分钟怎么分 1) 划掉已完成（2分钟） 2) 把剩下的重写一遍（4分钟） 3) 回看将来做（2分钟） 4) 选出下周的5条（2分钟）
- 本周怎么数 例：今天做的3件×5天＝15条里完成了11条。 能做到七成就算够了。
- 连着3周还剩着的事 例：寄出保险材料。 3周不动的，要么放弃，要么拆到第一步那么小。
任务看板内容
收集箱 16 项
把要做的事全部倒出
最先要做的不是整理而是倒空。只要还留在脑子里，就会不断花时间去回想。
用10分钟清空大脑
设10分钟倒计时，按想到的顺序写进收集箱。这里不做排序，也不定优先级。
纸和应用合到一处
把散落在手账、便利贴、备忘应用、发给自己的聊天里的事项，集中到收集箱这一个地方。
确认是否倒干净
从工作、生活、只是惦记着的事这三个方向再看一遍，脑子里没有残留就算完成。
分到4个框里
留在收集箱里就动不起来。逐条决定下一个行动，再移到今天做的3件、本周做、将来做、等待中。
两分钟能做完的先做
比抄写还快就能做完的，当场处理掉，不写进清单。回消息和打电话预约都属于这一类。
本周做只留5条
只留下本周就要动手的5条。出现第6条时，把它退回将来做。
等人回复的另放
把自己推不动的事移到等待中的框，并且一定写上拜托的日期和期限。
跑通今天的3件
每天运转的核心。收敛到3件，傍晚一眼就能看出到底做完没做完。
早上只挑3件
从本周做的框里按Must（必须）往下看，只挑3条移到今天做的3件。不选第4条。用时5分钟。
先把时间占下来
给3件分别写上什么时候动手、大概要花多久。日程本来就满的那天减到2件。
傍晚划掉并数数
把做完的移到已完成，剩下的顺延到明天。数一数今天完成了几件并记录下来。
周五花10分钟回顾
每周一次的盘点。不做的话，收集箱和等待中的框会变旧，整份清单就不再可信。
把剩下的重写一遍
把本周没动的事，重新拆到能用动词写出来的大小。用时4分钟。
回看将来做的框
从上往下读将来做的框，决定哪些提到本周做、哪些直接放弃。用时2分钟。
选出下周的5条
重新挑出下周要做的5条，让周一早上不用再犹豫，然后收工。用时2分钟。
