时间管理入门 第一周|记录时间的用法,找出浪费,重排每周时间表

个人与生活

时间管理入门 第一周|记录时间的用法,找出浪费,重排每周时间表

总觉得时间不够用的上班族和学生,用这份时间管理入门的新手模板,在第一周记录时间的用法、找出浪费,并重排每周时间表。白板上依次放着以30分钟为单位记录时间日志的做法、从清晨到夜间5行×周一到周日7列的每周时间表、把浪费的时间分成3类的框、用继续·增加·开始·停止·减少5个方向复盘时间用法的海星图(Starfish)、25分钟工作加5分钟休息重复4轮的番茄工作法4个步骤、进入专注的固定动作·时间小偷的应对·记录后发现的事这3个框、按星期写下专注的时间与浪费的时间和发现的一周7行记录表,以及只定下下周改一处的框。任务看板分为记录·找出浪费·改时间表·试行中·已养成5列,从执行时间日志到下周复盘,4个父任务和12个子任务都以未开始的状态放好。就算不懂时间管理该怎么做,也能拿一周的记录这个事实当材料重排时间表,让计划贴合实际而不是凭感觉。番茄工作法是25分钟工作加5分钟休息重复4轮、之后再休息15到30分钟的专注做法,按白板⑦的顺序做,工具只要一个计时器就够。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
时间管理 时间日志 每周时间表 番茄工作法 专注力
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 时间管理入门 第一周|记录时间的用法,找出浪费,重排每周时间表

白板预览

① 一周时间日志的记法 ② 每周时间表(星期 × 时段) ③ 不知不觉溜走的时间 ④ 换个做法就能减少的时间 ⑤ 决定停掉的时间 ⑦ 番茄工作法(25分+5分)的做法 ⑧ 进入专注的固定动作(每次都一样) ⑨ 时间小偷与当场的应对 ⑩ 记录后发现的事 ⑪ 试行一周的记录(每天只写3行) ⑫ 下周时间表的改法(只改一处) 时间管理第一周 使用方法:① 记录一周时间日志(白... 想要的时间用法 定下的规则与时间表 浪费的时间与时间小偷 记录后发现的事 记录的单位是30分钟每30分钟只写一句“刚才在做什么”。改成5分钟一记,写字本身就成了工作,坚持不下去。 当场就写例:9:30-10:00 回邮件晚上一起回想会跟实际情况有出入。每个间隔留一行。 凑齐7天就够了工作日5天+休息日2天算一周。比起写得漂亮,先做到不留空缺。 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 清晨(6-8点) 例:英语30分 读书30分 英语30分 读书30分 英语30分 晨跑30分 自然醒 上午(9-12点) 会议+邮件 专注90分 专注90分 会议+资料 专注90分 采买、家务 家务集中做 下午(13-17点) 做资料 洽谈2场 做资料 洽谈2场 每周小结 自由时间 例:准备下周 傍晚(17-19点) 回邮件 回邮件 例:运动30分 回邮件 收拾30分 家人时间 早点吃晚饭 夜间(19-22点) 家务+自由 学习60分 家务+自由 学习60分 自由时间 例:看电影 22点就寝 例:看了通知点开社交软件40分钟 例:找资料放在哪找了25分钟 行程与行程之间的等待时间 先在记录上做个记号就够了 例:每周的汇报资料90分钟。做成模板就只要30分钟 例:一天开6次邮箱。改成早晚各1次 把定好步骤就会变短的工作集中到这里 只挑1项下周试,结果写到⑩ 例:只是听的会议,改成共享会议纪要 例:晚上的工作22点收工,留到第二天早上 停掉之前需要商量的,写上对方和日期 商量的对象:____ / 商量的日期:__/__ ⑥ 海星图(用5个方向复盘时间的用法) 一周的时间用法 继续的事 例:上午90分钟的专注工作。记录里出了成果的格子原样留在②。 增加的事 例:专注格子从每周3天增到每周5天。增加的部分先放进②再安排别的。 开始的事 例:早上第一件事花5分钟定下今天的1件。新加的只加1个 停止的事 例:从通知点开的社交软件40分钟。把③里不知不觉溜走的时间移到这里。 减少的事 例:一天6次的邮件确认减到早晚2次。把④里挑出的工作移到这里。 25分钟 工作把要做的事收成1件例:只定“写提案书的结构”,把计时器设成25分钟再动手。 5分钟 休息离开屏幕站起来喝口水、伸个懒腰。下一步做什么,这里不去想。 重复4轮25分+5分做4组25分钟的工作算1个番茄钟。中途被打断的那组在记录上打×。 15-30分钟 休息4组之后长休一次例:用来吃午饭或散步。削掉这里,下午的专注会明显下降。 例:把桌面清空,只放饮料 手机放到别的房间或抽屉里 25分钟要做的事,在纸上只写1行 按下计时器之后再动手 例:通知响了→工作时关掉通知 例:有人来搭话→说“再10分钟我就告一段落” 例:查东西跑题→把链接记下来之后再看 被打断就留1行备注,马上回到工作 例:上午的90分钟最容易专注 例:开完会后大约30分钟回不到状态 容易专注的时段反映到②的时间表 不顺利的日子也写1行原因 专注的时间 浪费的时间 发现 周一 例:上午30分钟 例:社交软件40分钟 开会前专注会断 周二 120分钟(上午和傍晚) 看视频30分钟 早上读书30分钟坚持住了 周三 只有60分钟 找东西25分钟 定下资料的存放位置 周四 90分钟 等待35分钟 试着在路上读书 周五 45分钟 闲聊和跑题50分钟 周五下午改做轻的工作 周六 30分钟 回笼觉60分钟 周六只安排1件事 周日 60分钟(备下周) 拖拖拉拉90分钟 周日晚上复盘时间表 下周最想增加的时间例:把上午的专注工作从每周3天变成每周5天 为此要改的事(只改一处)例:上午不安排会议开始的日期:__/__ / 告诉谁:____ 不顺利那天的退路例:有会议的日子,傍晚只保住30分钟。优先做到不出现0的日子。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

记录 16 项

记录一周时间日志
从记录里找出浪费
重排每周时间表
试行一周再复盘
定下记录的单位
从起床写到睡前
写满7天
数出专注的时间
把浪费分成3类
选出一个时间小偷
先放固定的预定
放进3个专注格子
只改一处
用番茄钟专注25分钟
每天只记3行
修改下周时间表

找出浪费 0 项

改时间表 0 项

试行中 0 项

已养成 0 项