个人与生活
时间管理入门 第一周｜记录时间的用法，找出浪费，重排每周时间表
入门｜白板 2 页·任务看板 5 列（4 个父任务、12 个子任务）
入门：不使用专业术语，只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答，就能成形。
总觉得时间不够用的上班族和学生，用这份时间管理入门的新手模板，在第一周记录时间的用法、找出浪费，并重排每周时间表。白板上依次放着以30分钟为单位记录时间日志的做法、从清晨到夜间5行×周一到周日7列的每周时间表、把浪费的时间分成3类的框、用继续·增加·开始·停止·减少5个方向复盘时间用法的海星图（Starfish）、25分钟工作加5分钟休息重复4轮的番茄工作法4个步骤、进入专注的固定动作·时间小偷的应对·记录后发现的事这3个框、按星期写下专注的时间与浪费的时间和发现的一周7行记录表，以及只定下下周改一处的框。任务看板分为记录·找出浪费·改时间表·试行中·已养成5列，从执行时间日志到下周复盘，4个父任务和12个子任务都以未开始的状态放好。就算不懂时间管理该怎么做，也能拿一周的记录这个事实当材料重排时间表，让计划贴合实际而不是凭感觉。番茄工作法是25分钟工作加5分钟休息重复4轮、之后再休息15到30分钟的专注做法，按白板⑦的顺序做，工具只要一个计时器就够。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
时间管理第一周
使用方法：① 记录一周时间日志（白板①的写法） → ② 把浪费的时间分成3类（白板③④⑤） → ③ 用5个方向复盘一周的时间用法，把留下的事项重新放进每周时间表（白板⑥和②） → ④ 用番茄工作法试一周，定下下周要改的一处（白板⑦和⑫）
① 一周时间日志的记法
- 记录的单位是30分钟 每30分钟只写一句“刚才在做什么”。 改成5分钟一记，写字本身就成了工作，坚持不下去。
- 当场就写 例：9:30-10:00 回邮件 晚上一起回想会跟实际情况有出入。每个间隔留一行。
- 凑齐7天就够了 工作日5天＋休息日2天算一周。比起写得漂亮，先做到不留空缺。
② 每周时间表（星期 × 时段）
| 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 清晨（6-8点） | 例：英语30分 | 读书30分 | 英语30分 | 读书30分 | 英语30分 | 晨跑30分 | 自然醒 |
| 上午（9-12点） | 会议＋邮件 | 专注90分 | 专注90分 | 会议＋资料 | 专注90分 | 采买、家务 | 家务集中做 |
| 下午（13-17点） | 做资料 | 洽谈2场 | 做资料 | 洽谈2场 | 每周小结 | 自由时间 | 例：准备下周 |
| 傍晚（17-19点） | 回邮件 | 回邮件 | 例：运动30分 | 回邮件 | 收拾30分 | 家人时间 | 早点吃晚饭 |
| 夜间（19-22点） | 家务＋自由 | 学习60分 | 家务＋自由 | 学习60分 | 自由时间 | 例：看电影 | 22点就寝 |
③ 不知不觉溜走的时间
- 例：看了通知点开社交软件40分钟
- 例：找资料放在哪找了25分钟
- 行程与行程之间的等待时间
- 先在记录上做个记号就够了
④ 换个做法就能减少的时间
- 例：每周的汇报资料90分钟。做成模板就只要30分钟
- 例：一天开6次邮箱。改成早晚各1次
- 把定好步骤就会变短的工作集中到这里
- 只挑1项下周试，结果写到⑩
⑤ 决定停掉的时间
- 例：只是听的会议，改成共享会议纪要
- 例：晚上的工作22点收工，留到第二天早上
- 停掉之前需要商量的，写上对方和日期
- 商量的对象：____ ／ 商量的日期：__／__
⑥ 海星图（用5个方向复盘时间的用法）
- 一周的时间用法
- 继续的事 例：上午90分钟的专注工作。记录里出了成果的格子原样留在②。
- 增加的事 例：专注格子从每周3天增到每周5天。增加的部分先放进②再安排别的。
- 开始的事 例：早上第一件事花5分钟定下今天的1件。新加的只加1个。
- 停止的事 例：从通知点开的社交软件40分钟。把③里不知不觉溜走的时间移到这里。
- 减少的事 例：一天6次的邮件确认减到早晚2次。把④里挑出的工作移到这里。
⑦ 番茄工作法（25分＋5分）的做法
- 25分钟 工作 把要做的事收成1件 例：只定“写提案书的结构”，把计时器设成25分钟再动手。
- 5分钟 休息 离开屏幕 站起来喝口水、伸个懒腰。下一步做什么，这里不去想。
- 重复4轮 25分＋5分做4组 25分钟的工作算1个番茄钟。中途被打断的那组在记录上打×。
- 15-30分钟 休息 4组之后长休一次 例：用来吃午饭或散步。削掉这里，下午的专注会明显下降。
⑧ 进入专注的固定动作（每次都一样）
- 例：把桌面清空，只放饮料
- 手机放到别的房间或抽屉里
- 25分钟要做的事，在纸上只写1行
- 按下计时器之后再动手
⑨ 时间小偷与当场的应对
- 例：通知响了→工作时关掉通知
- 例：有人来搭话→说“再10分钟我就告一段落”
- 例：查东西跑题→把链接记下来之后再看
- 被打断就留1行备注，马上回到工作
⑩ 记录后发现的事
- 例：上午的90分钟最容易专注
- 例：开完会后大约30分钟回不到状态
- 容易专注的时段反映到②的时间表
- 不顺利的日子也写1行原因
⑪ 试行一周的记录（每天只写3行）
| 专注的时间 | 浪费的时间 | 发现 | |
|---|---|---|---|
| 周一 | 例：上午30分钟 | 例：社交软件40分钟 | 开会前专注会断 |
| 周二 | 120分钟（上午和傍晚） | 看视频30分钟 | 早上读书30分钟坚持住了 |
| 周三 | 只有60分钟 | 找东西25分钟 | 定下资料的存放位置 |
| 周四 | 90分钟 | 等待35分钟 | 试着在路上读书 |
| 周五 | 45分钟 | 闲聊和跑题50分钟 | 周五下午改做轻的工作 |
| 周六 | 30分钟 | 回笼觉60分钟 | 周六只安排1件事 |
| 周日 | 60分钟（备下周） | 拖拖拉拉90分钟 | 周日晚上复盘时间表 |
⑫ 下周时间表的改法（只改一处）
- 下周最想增加的时间 例：把上午的专注工作从每周3天变成每周5天
- 为此要改的事（只改一处） 例：上午不安排会议 开始的日期：__／__ ／ 告诉谁：____
- 不顺利那天的退路 例：有会议的日子，傍晚只保住30分钟。优先做到不出现0的日子。
任务看板内容
记录 16 项
记录一周时间日志
不靠回忆，而是靠记录弄清时间花在了哪里。7天都填满、没有空缺的时段就算完成。
定下记录的单位
定成每30分钟只写一句。写得太细就坚持不下去，先固定粒度再开始。
从起床写到睡前
不只写工作和学习，移动、吃饭、看手机的时间也用同样的写法留下。不做评判，照实写。
写满7天
工作日5天加休息日2天算一周。缺了一天就留空，不要事后补上，让“缺了”看得见。
从记录里找出浪费
重读收集到的记录，把能削掉的时间变成有名字的形式。分完3类就算完成。
数出专注的时间
数一数一天里没被打断、连续30分钟以上的时间。几点容易专注，就是排时间表的材料。
把浪费分成3类
分到不知不觉溜走的时间、换做法能减少的时间、决定停掉的时间这3个框。分不清的可以先搁置。
选出一个时间小偷
只挑一个最耗时间的。选多了对策就变薄，本周的对手只留一个。选出的写到白板⑥的“停止的事”，并在⑨定下一句应对。
重排每周时间表
按记录重新安排预定的位置。星期×时段的表填满、并放进专注的格子就算完成。
先放固定的预定
先填上班、上课、通勤这些动不了的预定，让还剩多少可动时间看得见。
放进3个专注格子
在记录里容易专注的时段，每周放3个90分钟左右的格子。当作预定对待，不再安排别的事。白板⑥里放进“继续的事”“增加的事”的事项就放到这些格子。
只改一处
一次全改就会退回原样。定下下周只改一处，写到白板⑫。
试行一周再复盘
让改好的时间表实际运转一周。留下7天的记录、并定好下周的改动就算完成。
用番茄钟专注25分钟
在专注的格子里做25分钟工作加5分钟休息。做完4轮就休息15到30分钟，不要削掉这段。
每天只记3行
每天只写专注的时间、浪费的时间、发现这3行。这里越轻，一周越容易坚持。
修改下周时间表
读完7天的记录，顺利的格子留着，崩掉的格子只换位置。改动只留一处再继续。
