個人・ライフ

時間管理 入門 はじめの1週間｜時間の使い方を記録してムダを見つけ、時間割を作り直す

時間が足りないと感じる社会人や学生が、時間管理の入門としてはじめの1週間で時間の使い方を記録し、ムダを見つけて時間割を作り直すための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、30分単位でタイムログを取る手順、早朝から夜までの5段×月〜日の7列で組む週間時間割、ムダ時間を3つに分ける枠、続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で時間の使い方を見直すスターフィッシュ、25分作業と5分休憩を4回くり返すポモドーロの4ステップ、集中に入る型・時間泥棒への対処・記録して分かったことの3枠、曜日ごとに集中できた時間・ムダだった時間・気づきを書く、試した1週間ぶんの7行の記録表、来週1つだけ変えることを決める枠が並びます。タスクボードは記録する・ムダを見つける・時間割を直す・試している・定着したの5列で、タイムログの実施から来週の見直しまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。時間管理のやり方が分からない人でも、1週間の記録という事実を材料に時間割を作り直せるので、感覚ではなく実態に合った予定が組めるようになります。ポモドーロ・テクニックは25分の作業と5分の休憩を4回くり返し、そのあとに15〜30分の長い休憩を取る集中法で、盤面の⑦のとおりに回せば道具はタイマー1つで足ります。