Pré-visualização do quadro branco
1. Como registar a semana
2. Horário semanal (dia × faixa horária)
3. Tempo que se dissolve sem dar por ...
4. Tempo que encolhe se mudar o método
5. Tempo que decide deixar de gastar
7. Como fazer o Pomodoro (25 min + 5 ...
8. Ritual para entrar em foco (sempre...
9. Ladrões de tempo e resposta imediata
10. O que o registo mostrou
11. Registo da semana testada (só 3 l...
12. Como corrigir o horário da próxim...
Gestão do tempo: ...
Como usar: (1) Re...
Como quero usar o...
Regras e horário ...
Desperdício e lad...
O que o registo m...
O intervalo é de meia hora A cada 30 minutos, escreva numa linha o que esteve a fazer. De 5 em 5 minutos, o registo passa a ser trabalho e ninguém ague nta. Escreva no momento ex.: 9h30-10h00 responder a e-mails À noite, de memória, o registo afasta-se da realidade. Deixe uma linha em cada intervalo. Sete dias já chegam Cinco dias úteis mais dois de fim de semana dão a semana. Mais d o que escrever bonito, importa não deixar buracos. Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
Cedo (6h-8h)
ex.: inglês 30m Leitura 30m Inglês 30m Leitura 30m Inglês 30m Corrida 30m Acordar tarde Manhã (9h-12h)
Reunião + e-mail Foco 90m Foco 90m Reunião + slides Foco 90m Compras e casa Casa de uma só vez Tarde (13h-17h)
Preparar slides 2 reuniões Preparar slides 2 reuniões Balanço semanal Tempo livre ex.: preparar a seman a Fim de tarde (17h...
Responder e-mail Responder e-mail ex.: treino 30m Responder e-mail Arrumar 30m Tempo em família Jantar cedo Noite (19h-22h)
Casa e tempo livre Estudo 60m Casa e tempo livre Estudo 60m Tempo livre ex.: filme, descanso Deitar às 22h ex.: 40 minutos nas redes depois de abrir uma notificação ex.: 25 minutos à procura de um ficheiro Esperas entre uma deslocação e a seguinte Para já, basta assinalar estes momentos no registo ex.: relatório semanal de 90 minutos; com um modelo feito, 30 minutos ex.: abrir o e-mail 6 vezes por dia; juntar em 2, de manhã e a o fim do dia Reúna aqui as tarefas que encurtam quando o procedimento fica fixo Escolha só uma para testar na próxima semana e escreva o resul tado no quadro 10 ex.: pedir a ata das reuniões em que só está a ouvir ex.: fechar o trabalho às 22h e passar o resto para a manhã se guinte Se precisar de combinar com alguém, escreva com quem e em que dia Falar com: ____ / Dia: __/__ 6. Starfish (reve...
O meu tempo numa semana Manter ex.: os 90 minutos de foco da manhã. O que deu resulta do no registo fica tal como está no horário. Aumentar ex.: passar o bloco de foco de 3 para 5 dias por seman a. Marque primeiro o que au menta e só depois o resto. Começar ex.: 5 minutos de manhã par a escolher a tarefa do dia. Acrescente uma só coisa no va. Parar ex.: 40 minutos de redes ab ertas por uma notificação. Traga para aqui o tempo que se dissolve. Reduzir ex.: passar de 6 para 2 ver ificações de e-mail, de man hã e ao fim do dia. Traga p ara aqui a tarefa que esco… 25 min de trabalho Uma só coisa de cada vez ex.: decidir que é só escrever a estrutura da p roposta, pôr o temporizador nos 25 minutos e só então começar. 5 min de pausa Saia do ecrã Levante-se, beba água, alongue-se. Não é aqui q ue decide o passo seguinte. Repetir 4 vezes Quatro séries de 25 mais 5 Cada bloco de 25 minutos conta como um pomodoro . Marque com uma cruz as séries que foram inter rompidas. 15 a 30 min de pausa Depois de quatro séries, pare mais tempo ex.: almoçar ou dar uma volta. Cortar esta paus a faz cair claramente o foco da tarde. ex.: mesa vazia, só com a bebida em cima Telemóvel noutra divisão ou dentro da gaveta Escrever numa linha o que vai fazer nos 25 minutos Carregar no temporizador antes de começar ex.: notificações a tocar, desligar as notificações enquanto t rabalha ex.: alguém interrompe, dizer que fecha isto em 10 minutos ex.: perder-se a pesquisar, guardar o link e ver mais tarde Deixe a interrupção numa linha e volte já ao trabalho ex.: os 90 minutos da manhã são os de maior foco ex.: depois de uma reunião, o foco demora 30 minutos a voltar Passe as faixas de maior foco para o horário semanal Nos dias que correram mal, escreva também o motivo numa linha Tempo com foco
Tempo desperdiçado
O que aprendi
Segunda
ex.: 30 min de manhã ex.: 40 min nas redes Antes das reuniões o foco cai Terça
120 min (manhã e fim de tarde) 30 min de vídeos A leitura da manhã aguentou-se Quarta
Só 60 min 25 min à procura de ficheiros Definir onde guardar os ficheiros Quinta
90 min 35 min de espera Experimentar ler nas deslocações Sexta
45 min 50 min de conversa e desvios Sexta à tarde fica para tarefas leves Sábado
30 min 60 min a voltar a adormecer Ao sábado marcar só um compromisso Domingo
60 min (preparar a semana) 90 min sem rumo Rever o horário no domingo à noite O tempo que mais quero aumentar ex.: passar o foco da manhã de 3 para 5 dias por semana O que vou mudar para isso (só uma coisa) ex.: não marcar reuniões de manhã Começo a: __/__ / Aviso a: ____ Saída para os dias que correm mal ex.: nos dias com reunião, garantir só 30 minutos ao fim da tard e. O importante é não ter dias a zero. Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir
