Pessoal e Vida

Lista de tarefas para iniciantes: escreva tudo e fique só com as 3 de hoje

Quem faz listas de tarefas e nunca as cumpre encontra aqui um modelo de introdução para iniciantes, que ensina a tirar tudo da cabeça e a ficar só com as 3 tarefas de hoje. No quadro branco estão a caixa de entrada onde se escreve tudo, as quatro zonas com as 3 de hoje, esta semana, um dia e à espera, as quatro colunas MoSCoW que escolhem as 3 de hoje entre as 5 da semana, os 5 passos do GTD, a tabela que decide onde fica cada item da caixa de entrada, três regras de escrita e a revisão de 10 minutos à sexta-feira. O quadro de tarefas tem cinco colunas, caixa de entrada, um dia ou à espera, esta semana, as 3 de hoje e concluído, e traz 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar. Se não sabe como fazer uma lista de tarefas, siga três regras, escrever com um verbo, fazer já o que leva 2 minutos e pôr uma só ação em cada cartão. Ao contrário do modelo que ordena por importância e urgência, aqui o centro é o passo que esvazia a caixa de entrada.