शुरुआती के लिए घरेलू बजट: महीने की आय, तय खर्च और बदलते खर्च लिखकर महीने के अंत में हिसाब बंद करें

मासिक घरेलू बजट बोर्ड

इस्तेमाल का तरीका: (1) आय और बचत का लक्ष्य लिखें → (2) हफ्ते में एक बार हर मद का खर्च लिखें → (3) महीने के अंत में जोड़कर हिसाब बंद करें (बोर्ड 7 दाईं ओर) → (4) लक्ष्य से अंतर देखकर अगले महीने का एक सुधार तय करें (बोर्ड 3 बाईं ओर, गैप विश्लेषण)

1. इस महीने की आय और बचत का लक्ष्य

• इस महीने हाथ में आई आय उदा. ₹36,000 (सिर्फ वेतन, कोई बोनस नहीं) सिर्फ आने वाला पैसा लिखें। बचत से निकाली रकम इसमें न जोड़ें।
• बचत का लक्ष्य उदा. ₹6,000 वेतन वाले दिन ही यह रकम दूसरे खाते में पहले भेज दें (पहले बचत)।
• इस महीने का खास खर्च उदा. स्वागत पार्टी ₹2,400, दवाइयाँ ₹600 हर महीने न आने वाला खर्च। पहले लिख लें तो महीने के अंत में घबराहट नहीं होती।

2. मद के हिसाब से लेखा तालिका (मद गुणा हफ्ता)

3. गैप विश्लेषण (बचत के लक्ष्य और असल नतीजे का अंतर, तीन चरण मौजूदा स्थिति, गैप और समस्या, चाही गई स्थिति)

1. As-Is मौजूदा स्थिति हिसाब बंद करने का नतीजा जैसा है वैसा लिखें। अच्छा या बुरा, यह अभी तय न करें। उदा. कुल खर्च ₹30,000। हाथ में आई ₹36,000 में से घटाकर ₹6,000 बचे, लक्ष्य ₹6,000 ठीक पूरा हुआ।
2. गैप और समस्या लक्ष्य से अंतर और हर मद के अनुमान से अंतर रकम में लिखें। किस मद का असर रहा, वहाँ तक पहुँचें। उदा. बचत लक्ष्य के बराबर रही, पर खाना अनुमान ₹6,000 के मुकाबले ₹7,500 यानी ₹1,500 ज्यादा। दूसरे हफ्ते बाहर खाना 2 बार ₹2,100 का असर रहा।
3. To-Be चाही गई स्थिति अगले महीने का एक ही कदम कितनी बार या कितनी रकम के रूप में तय करें, और जाँचने का तरीका भी लिखें। उदा. अगले महीने खाना ₹6,300 तक, बाहर खाना महीने में एक बार। बचत ₹7,200 का लक्ष्य, और बोर्ड 2 में खाने के महीने के जोड़ से जाँच।

4. तय खर्च (हर महीने लगभग एक जैसा)

• उदा. किराया ₹12,000, मोबाइल ₹600
• जिसकी रकम हर महीने लगभग नहीं बदलती
• महीने की शुरुआत में ही पहले हफ्ते के कॉलम में लिख सकते हैं
• एक बार घटा लें तो असर पूरे साल बना रहता है

5. बदलते खर्च (महीने के हिसाब से बदलते हैं)

• उदा. खाना ₹7,500, रोजमर्रा का सामान ₹300
• जितना खर्च करें उतना बढ़े। हफ्ते वाली लिखाई का असली विषय यही है
• जिस भुगतान की रसीद न हो, उसका नोट उसी दिन लिखें
• किस पर खर्च हुआ पता न चले तो अन्य मद में डालें

6. खास खर्च (हर महीने नहीं आता)

• उदा. स्वागत पार्टी ₹2,400, दवाइयाँ ₹600
• साल में कुछ ही बार आता है। मदों की पंक्ति न बढ़ाएँ
• सही मद के कॉलम में लिखकर रकम के बाद (खास) जोड़ दें
• महीने की समीक्षा में इसे घटाकर आम महीने से तुलना करें

7. महीना बंद करने का तरीका (5 चरण, कुल 15 मिनट)

1. 1. सारी रसीदें निकालें पर्स, बैग और ऐप का इतिहास देखकर जाँचें कि कुछ लिखने से छूटा तो नहीं। लगभग 5 मिनट।
2. 2. मद का जोड़ करें पहले से चौथे हफ्ते तक दाईं ओर जोड़कर महीने के जोड़ में लिखें। उदा. खाना ₹7,500। लगभग 3 मिनट।
3. 3. कुल खर्च निकालें पाँचों मदों के महीने के जोड़ को नीचे की ओर जोड़ें। उदा. ₹30,000। लगभग 2 मिनट।
4. 4. आय में से घटाएँ हाथ में आई आय में से खर्च घटाकर बची रकम निकालें। उदा. ₹36,000 में से ₹30,000 घटाने पर ₹6,000। लगभग 2 मिनट।
5. 5. लक्ष्य से तुलना करें बची रकम और बचत के लक्ष्य की तुलना करके एक वाक्य में लिखें कि पूरा हुआ या कम रहा। यही नतीजा बोर्ड 3 की मौजूदा स्थिति वाली पंक्ति में उतार दें। लगभग 3 मिनट।

8. आदत बनाए रखने के तरीके (हफ्ते में 5 मिनट)

• लिखने का दिन और समय तय करें। उदा. रविवार रात नौ बजे
• रसीदें पर्स में एक तय जगह पर जमा रखें
• एक-एक रुपया मिलाने के बजाय रकम गोल कर लें
• जिस दिन पाँच मिनट भी न हों, सिर्फ मद और रकम लिख दें

9. जहाँ अक्सर अटकते हैं

• उदा. रोज लिखने की सोच से तीसरे दिन ही रुक जाना
• दस से ज्यादा मद बनाकर उलझ जाना कि खर्च कहाँ डालें
• बेहिसाब रकम की चिंता में आगे न बढ़ पाना
• बिना रसीद वाले भुगतान टालते-टालते भूल जाना

10. फिर भी जारी रखने के लिए

• जो समझ न आए वह अन्य मद में डालकर आगे बढ़ें
• एक हफ्ता छूट जाए तो अगले हफ्ते से फिर शुरू करें
• उदा. तीन महीने चलाने पर दिखता है कि खाना औसतन ₹7,500 महीना रहता है
• पूरा मिलान करने से ज्यादा जरूरी है महीने के अंत में हिसाब बंद करना