개인·일상
가계부 입문: 첫 월간 기록 보드｜수입·고정비·변동비를 적고 월말에 마감하기
입문 | 화이트보드 2페이지 · 작업 보드 4열 (상위 작업 4개, 하위 작업 12개)
입문: 전문 용어 없이, 화이트보드의 질문과 작성 예시에 따라 답해 나가기만 하면 형태가 갖춰집니다.
가계부를 처음 쓰는 자취생과 신입 사원, 신혼 가정이 달 초에 열어 항목별로 기록하고 월말에 마감할 때까지를 한 장으로 돌릴 수 있는 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 좌우 2페이지 구성으로, 왼쪽에는 이달 수입과 목표 저축액 프레임, 지출 항목 5개 × 1주차부터 4주차와 월 합계의 기록표, 목표 저축액과 실적의 차이를 보는 갭 분석(현재 상태 → 갭·과제 → 되고 싶은 모습의 3단)이 있고, 오른쪽에는 고정비·변동비·특별비를 나누는 3개 프레임, 월말 마감 5단계, 계속하는 요령과 자주 막히는 곳 3개 프레임이 놓입니다. 태스크 보드는 이달 할 일·기록 중·마감 중·완료의 4열이며, 기록 준비·매주 기록·월말 마감·다음 달 개선이라는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 가계부 쓰는 법을 몰라도 주 1회 5분 기록과 월말 15분 마감이라는 틀대로 진행하면 한 달의 수입과 지출이 숫자로 보입니다. 가계부 마감하는 법을 몰라도 현재 상태와 목표의 차이를 한곳에 적으면 다음 한 수가 정해집니다. 금액은 모두 원으로 적고, 1원 단위까지 맞추지 말고 1,000원 단위로 반올림해도 됩니다. 고정비 절감을 다루는 가계 점검 보드와 달리, 이쪽은 매달 기록과 마감을 습관으로 만드는 것이 주역입니다.
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가계부 월간 기록 보드
사용법: ① 수입과 목표 저축액을 적습니다 → ② 주 1회 항목별로 금액을 기록합니다 → ③ 월말에 합계를 내어 마감합니다(보드⑦) → ④ 목표와의 차이를 보고 다음 달 개선을 하나 정합니다(보드③의 갭 분석)
① 이달 수입과 목표 저축액
- 이달 실수령 수입 예) 1,800,000원(급여만·상여금 없음) 들어오는 돈만 적습니다. 예금을 헐어 쓰는 돈은 넣지 않습니다.
- 목표 저축액 예) 300,000원 월급날에 이 금액을 다른 계좌로 먼저 옮깁니다(선저축).
- 이달의 특별비 예) 환영회와 2차 120,000원, 상비약 30,000원 매달 나가지는 않는 지출입니다. 미리 적어 두면 월말에 당황하지 않습니다.
② 항목별 기록표(항목×주)
| 1주차 | 2주차 | 3주차 | 4주차 | 월 합계 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 주거 | 예) 650,000원 월세(고정비) | 0원 | 0원 | 0원 | 예) 650,000원 |
| 공과금·통신 | 예) 42,000원 전기 | 예) 39,000원 휴대폰 | 0원 | 예) 44,000원 가스·수도 | 예) 125,000원 |
| 식비 | 예) 92,000원 마트 | 예) 104,000원 외식 2회 | 예) 86,000원 | 예) 98,000원 | 예) 380,000원 |
| 교제·여가 | 0원 | 예) 50,000원 동기와 식사 | 예) 12,000원 책 | 예) 120,000원 환영회(특별비) | 예) 182,000원 |
| 기타 | 예) 13,000원 생활용품 | 예) 40,000원 의류 | 예) 30,000원 상비약(특별비) | 예) 80,000원 용도 불명은 여기 | 예) 163,000원 |
③ 갭 분석(목표 저축과 실적의 차이｜현재 상태 → 갭·과제 → 되고 싶은 모습 3단으로 다음 달 한 수를 정합니다)
- As-Is 현재 상태 마감한 결과를 그대로 적습니다. 좋고 나쁨은 아직 판단하지 않습니다. 예) 지출 합계 1,500,000원. 실수령 1,800,000원에서 빼면 300,000원이 남습니다. 목표 300,000원에 딱 맞췄습니다.
- 갭·과제 목표와의 차이, 그리고 항목별 예상과의 차이를 금액으로 적습니다. 어느 항목이 영향을 줬는지까지 찾아냅니다. 예) 저축은 목표대로입니다. 식비는 예상 300,000원 대비 380,000원으로 80,000원 초과했습니다. 2주차 외식 2회 104,000원이 컸습니다.
- To-Be 되고 싶은 모습 다음 달 한 수를 횟수나 금액으로 하나만 정하고, 확인하는 방법까지 적습니다. 예) 다음 달은 식비 320,000원 이내(외식은 월 1회). 저축 360,000원을 목표로 하고 ②의 식비 월 합계로 확인합니다.
④ 고정비(매달 금액이 거의 같음)
- 예) 월세 650,000원·휴대폰 39,000원
- 매달 금액이 거의 변하지 않는 지출입니다
- 월초에 한 번에 1주차 칸에 적어도 됩니다
- 한 번 줄이면 그 효과가 1년 동안 이어집니다
⑤ 변동비(달마다 달라짐)
- 예) 식비 380,000원·생활용품 13,000원
- 쓴 만큼 늘어나는 지출입니다. 주 1회 기록의 주인공입니다
- 영수증이 없는 결제는 그날 바로 메모합니다
- 어디에 썼는지 모르는 금액은 기타로 보냅니다
⑥ 특별비(매달 나가지는 않음)
- 예) 환영회 120,000원·상비약 30,000원
- 1년에 몇 번만 나가는 지출입니다. 항목 줄은 늘리지 않습니다
- 해당 항목 칸에 적고 금액 뒤에 (특별비)라고 덧붙입니다
- 월말에 돌아볼 때는 이 금액을 빼고 평소의 달과 비교합니다
⑦ 월말 마감하는 법(5단계·총 15분)
- 1. 영수증을 모두 꺼냅니다 지갑과 가방, 앱의 결제 내역을 보고 빠진 기록이 없는지 확인합니다. 약 5분.
- 2. 항목별로 합계를 냅니다 1주차부터 4주차까지 가로로 더해 월 합계 칸에 적습니다. 예) 식비 380,000원. 약 3분.
- 3. 지출 합계를 냅니다 5개 항목의 월 합계를 세로로 더합니다. 예) 1,500,000원. 약 2분.
- 4. 수입에서 뺍니다 실수령액에서 지출을 빼고 남은 금액을 냅니다. 예) 1,800,000원−1,500,000원＝300,000원. 약 2분.
- 5. 목표와 비교합니다 남은 금액과 목표 저축액을 비교해 달성인지 부족인지 한 줄로 적습니다. 결과는 그대로 ③의 현재 상태 단에 옮겨 적습니다. 약 3분.
⑧ 계속하는 요령(주 1회 5분)
- 기록하는 요일과 시각을 정합니다. 예) 일요일 밤 9시
- 영수증은 지갑의 정해진 자리에 모아 둡니다
- 1원 단위까지 맞추지 말고 1,000원 단위로 반올림합니다
- 5분에 끝나지 않는 날은 항목과 금액만 적습니다
⑨ 자주 막히는 곳
- 예) 매일 쓰려다가 사흘 만에 멈춥니다
- 항목을 10개 이상으로 나눠 어디에 넣을지 헤맵니다
- 용도를 모르는 금액이 신경 쓰여 손이 멈춥니다
- 영수증이 없는 결제를 미루다가 잊어버립니다
⑩ 그래도 계속하기 위해
- 용도 불명은 기타에 넣고 먼저 진행합니다
- 한 주를 건너뛰어도 다음 주부터 다시 시작하면 됩니다
- 예) 3개월 계속하면 식비 평균이 월 380,000원 정도임을 알게 됩니다
- 완벽하게 맞추기보다 월말에 마감하는 것을 우선합니다
작업 보드 내용
이달 할 일 16건
기록 준비하기
달 초에 끝내 두는 설정입니다. 수입·목표·항목·기록하는 요일을 먼저 정해 두면 이후에는 적기만 하면 됩니다.
수입과 저축 목표 쓰기
실수령 금액과 이달 목표 저축액을 보드 위쪽 프레임에 적습니다. 상여금이나 부업 수입이 있으면 따로 적습니다.
지출 항목 5개 정하기
주거, 공과금·통신, 식비, 교제·여가, 기타 5개로 시작합니다. 잘게 나눌수록 이어지지 않으니 늘리지 않습니다.
기록하는 요일 정하기
주 1회만 적는 요일과 시각을 정합니다. 예) 일요일 밤 9시. 달력에도 넣어 잊지 않게 합니다.
매주 몰아서 기록하기
가계부가 이어지지 않는 가장 큰 이유는 매일 적으려 하기 때문입니다. 주 1회 5분에 몰아서 적는 방식으로 바꿉니다.
영수증 한곳에 모으기
지갑의 정해진 자리에 영수증을 모읍니다. 영수증을 못 받은 결제는 그날 안에 메모를 남깁니다.
주 1회 몰아서 쓰기
기록표에서 해당 주 칸에 항목별 합계 금액을 적습니다. 1,000원 단위로 반올림해도 됩니다.
고정비는 월초에 옮기기
월세나 통신비처럼 매달 같은 금액인 지출은 월초에 한 번에 1주차 칸으로 옮겨 적습니다.
월말에 마감하기
기록만 해서는 아무것도 달라지지 않습니다. 합계를 내고 수입에서 빼서 목표에 닿았는지 판단하는 데까지가 한 달분입니다.
항목별로 합계 내기
1주차부터 4주차까지 가로로 더해 월 합계 칸에 적습니다. 5개 항목 각각에 대해 진행합니다.
수입에서 지출 빼기
5개의 월 합계를 세로로 더해 지출 합계를 내고, 실수령 수입에서 빼서 남은 금액을 냅니다.
목표와의 차이 보기
남은 금액과 목표 저축액을 비교해 보드 ③의 현재 상태 단에 적습니다. 달성인지 부족인지까지를 이 태스크에서 판단하고, 어느 항목인지 특정하는 일은 다음 상위 태스크에서 합니다.
다음 달 개선 1개 정하기
마감한 뒤에 이어지는 한 수입니다. 개선은 하나로 좁혀야 실행할 수 있습니다. 다음 달 마감에서 그 하나만 확인합니다.
초과한 항목 고르기
월 합계를 보고 예상보다 많았던 항목을 하나만 골라 보드 ③의 갭·과제 단에 적습니다. 금액의 크기가 아니라 예상과의 차이로 고릅니다.
개선은 1개만 정하기
고른 항목에 대해 다음 달 행동을 하나, 보드 ③의 되고 싶은 모습 단에 적습니다. 조심한다가 아니라 횟수나 금액으로 정합니다.
다음 달에 효과 확인
다음 달 마감에서 같은 항목의 월 합계를 보드 ③의 갭·과제 단에 적은 금액과 비교해 줄었으면 계속합니다. 그대로면 다른 방법을 시도합니다.
