Pribadi & Kehidupan
Buku catatan keuangan bulanan untuk pemula: catat pemasukan, biaya tetap, dan biaya tidak tetap
Pemula | 2 halaman papan tulis · Papan tugas 4 kolom (4 tugas induk, 12 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Templat catatan keuangan bulanan untuk pemula, cocok bagi anak kos, karyawan baru, dan pasangan muda yang ingin mencatat pengeluaran per pos di awal bulan lalu menutup buku di akhir bulan. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada pemasukan dan target tabungan bulan ini, tabel pencatatan lima pos kali empat minggu beserta total bulanan, dan analisis kesenjangan tiga tahap; di kanan ada tiga bingkai pemisah biaya tetap, biaya tidak tetap, dan biaya khusus, lima langkah menutup buku, serta tiga bingkai berisi kiat bertahan dan kendala yang sering muncul. Papan tugas punya empat kolom, yaitu tugas bulan ini, sedang dicatat, sedang ditutup, dan selesai, serta sudah berisi empat tugas induk dan dua belas subtugas yang belum dimulai, dari menyiapkan pencatatan sampai memilih satu perbaikan. Kalau bingung cara mencatat keuangan, ikuti saja ritme lima menit seminggu dan lima belas menit saat tutup buku, dan bulatkan nilainya tanpa perlu pas sampai rupiah terakhir.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Catatan Keuangan Bulanan
Cara pakai: (1) Tulis pemasukan dan target tabungan → (2) Catat pengeluaran per pos sekali sepekan → (3) Jumlahkan lalu tutup buku di akhir bulan (papan 7 di kanan) → (4) Lihat selisih dari target lalu pilih satu perbaikan (analisis kesenjangan di papan 3 sebelah kiri)
1. Pemasukan dan target tabungan bulan ini
- Gaji bersih bulan ini Mis. Rp 6.000.000 (hanya gaji, tanpa bonus) Tulis hanya uang yang masuk. Tarikan dari tabungan tidak dihitung.
- Target tabungan Mis. Rp 1.000.000 Pada hari gajian, pindahkan lebih dulu ke rekening lain (menabung di awal).
- Biaya khusus bulan ini Mis. acara penyambutan Rp 400.000, obat Rp 100.000 Pengeluaran yang tidak muncul tiap bulan. Ditulis di awal supaya akhir bulan tidak kaget.
2. Tabel pencatatan (pos × pekan)
| Pekan 1 | Pekan 2 | Pekan 3 | Pekan 4 | Total bulan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tempat tinggal | Mis. Rp 2.200.000 sewa (tetap) | Rp 0 | Rp 0 | Rp 0 | Mis. Rp 2.200.000 |
| Listrik, air, pulsa | Mis. Rp 150.000 listrik | Mis. Rp 120.000 pulsa | Rp 0 | Mis. Rp 130.000 air dan gas | Mis. Rp 400.000 |
| Makan | Mis. Rp 300.000 belanja pasar | Mis. Rp 350.000 makan luar 2 kali | Mis. Rp 280.000 | Mis. Rp 320.000 | Mis. Rp 1.250.000 |
| Sosial dan hiburan | Rp 0 | Mis. Rp 150.000 makan bareng teman | Mis. Rp 50.000 buku | Mis. Rp 400.000 penyambutan (khusus) | Mis. Rp 600.000 |
| Lainnya | Mis. Rp 50.000 keperluan rumah | Mis. Rp 150.000 pakaian | Mis. Rp 100.000 obat (khusus) | Mis. Rp 250.000 yang tak jelas ke sini | Mis. Rp 550.000 |
3. Analisis kesenjangan (target tabungan dan hasil nyata, tiga tahap kondisi sekarang, kesenjangan, kondisi yang diinginkan, untuk menentukan langkah bulan depan)
- As-Is Kondisi sekarang Tulis apa adanya hasil tutup buku. Belum perlu menilai bagus atau buruk. Mis. total pengeluaran Rp 5.000.000. Dari gaji bersih Rp 6.000.000 tersisa Rp 1.000.000, pas dengan target Rp 1.000.000.
- Kesenjangan dan masalah Tulis dalam nominal selisih terhadap target dan terhadap perkiraan tiap pos, sampai ketahuan pos mana penyebabnya. Mis. tabungan sesuai target, tetapi makan Rp 1.250.000 dari perkiraan Rp 1.000.000, lebih Rp 250.000. Penyebabnya makan luar dua kali di pekan kedua Rp 350.000.
- To-Be Kondisi yang diinginkan Tentukan satu langkah bulan depan dalam jumlah kali atau nominal, lengkap dengan cara mengeceknya. Mis. bulan depan makan maksimal Rp 1.050.000 dengan makan luar sekali sebulan, target tabungan Rp 1.200.000, dicek lewat total bulanan pos makan di papan 2.
4. Biaya tetap (hampir sama tiap bulan)
- Mis. sewa Rp 2.200.000, pulsa Rp 120.000
- Pengeluaran yang nilainya hampir tidak berubah tiap bulan
- Boleh langsung ditulis ke kolom pekan pertama di awal bulan
- Sekali berhasil ditekan, efeknya terasa selama setahun
5. Biaya tidak tetap (naik turun tiap bulan)
- Mis. makan Rp 1.250.000, keperluan rumah Rp 50.000
- Naik sesuai pemakaian. Inilah sasaran utama catatan mingguan
- Pembayaran tanpa struk dicatat memo pada hari itu juga
- Yang tidak jelas dipakai untuk apa masuk ke pos Lainnya
6. Biaya khusus (tidak muncul tiap bulan)
- Mis. acara penyambutan Rp 400.000, obat Rp 100.000
- Muncul beberapa kali setahun. Jangan menambah baris pos baru
- Tulis di pos yang sesuai lalu tambahkan (khusus) di belakang nominal
- Saat evaluasi, keluarkan dulu bagian ini agar bisa dibanding dengan bulan biasa
7. Cara tutup buku akhir bulan (5 langkah, total 15 menit)
- 1. Keluarkan semua struk Periksa dompet, tas, dan riwayat aplikasi, pastikan tidak ada yang belum tercatat. Sekitar 5 menit.
- 2. Jumlahkan tiap pos Jumlahkan pekan pertama sampai keempat ke arah kanan lalu tulis di total bulanan. Mis. makan Rp 1.250.000. Sekitar 3 menit.
- 3. Hitung total pengeluaran Jumlahkan kelima total bulanan ke bawah. Mis. Rp 5.000.000. Sekitar 2 menit.
- 4. Kurangi dari pemasukan Kurangkan pengeluaran dari gaji bersih dan lihat sisanya. Mis. Rp 6.000.000 dikurangi Rp 5.000.000 menjadi Rp 1.000.000. Sekitar 2 menit.
- 5. Bandingkan dengan target Bandingkan sisa uang dengan target tabungan lalu tulis satu kalimat tercapai atau kurang. Salin hasilnya ke baris kondisi sekarang pada papan 3. Sekitar 3 menit.
8. Kiat bertahan (5 menit sepekan)
- Tentukan hari dan jam mencatat. Mis. Minggu malam pukul 21.00
- Kumpulkan struk di satu tempat tetap dalam dompet
- Bulatkan nilainya, tidak perlu pas sampai rupiah terakhir
- Kalau lima menit terasa berat, cukup tulis nama pos dan nominalnya
9. Kendala yang sering muncul
- Mis. berniat menulis tiap hari lalu berhenti pada hari ketiga
- Membagi pos jadi lebih dari sepuluh sehingga bingung menaruhnya
- Terlalu memikirkan nominal yang tidak jelas sampai berhenti mencatat
- Menunda pembayaran tanpa struk lalu akhirnya lupa
10. Supaya tetap jalan
- Yang tidak jelas masukkan ke pos Lainnya lalu lanjutkan
- Kalau satu pekan terlewat, cukup mulai lagi pekan berikutnya
- Mis. setelah tiga bulan terlihat biaya makan rata-rata Rp 1.250.000 sebulan
- Menutup buku lebih penting daripada mencocokkan angka sampai pas
Isi papan tugas
Tugas bulan ini 16 item
Siapkan pencatatan
Persiapan yang dibereskan di awal bulan. Kalau pemasukan, target, pos, dan hari mencatat sudah ditentukan, sisanya tinggal menulis.
Tulis pemasukan
Tulis gaji bersih dan target tabungan bulan ini di bingkai bagian atas papan. Bonus atau hasil kerja sampingan ditulis terpisah.
Tentukan 5 pos
Mulailah dengan tempat tinggal, listrik, air, dan pulsa, makan, sosial dan hiburan, serta lainnya. Semakin banyak pos, semakin sulit bertahan, jadi jangan ditambah.
Pilih hari catat
Tentukan satu hari dan jam untuk mencatat tiap pekan. Mis. Minggu malam pukul 21.00. Masukkan juga ke kalender supaya tidak lupa.
Catat tiap minggu
Penyebab utama catatan keuangan berhenti adalah niat menulis setiap hari. Ubah polanya menjadi sekali sepekan selama lima menit.
Kumpulkan struk
Simpan struk di satu tempat tetap dalam dompet. Untuk pembayaran tanpa struk, catat memo pada hari itu juga.
Tulis per pekan
Tulis total tiap pos pada kolom pekan yang sesuai di tabel pencatatan. Nilainya boleh dibulatkan.
Salin biaya tetap
Pengeluaran yang nilainya sama tiap bulan, seperti sewa dan pulsa, langsung disalin ke kolom pekan pertama di awal bulan.
Tutup buku bulanan
Mencatat saja tidak mengubah apa pun. Satu bulan baru selesai kalau totalnya dihitung, dikurangkan dari pemasukan, dan dibandingkan dengan target.
Jumlahkan per pos
Jumlahkan pekan pertama sampai pekan keempat ke arah kanan lalu tulis di kolom total bulanan. Lakukan untuk kelima pos.
Kurangi dari gaji
Jumlahkan kelima total bulanan ke bawah untuk mendapat total pengeluaran, lalu kurangkan dari gaji bersih supaya terlihat sisanya.
Lihat selisihnya
Bandingkan sisa uang dengan target tabungan lalu tulis di baris kondisi sekarang pada papan 3. Di sini cukup diputuskan tercapai atau kurang; pos penyebabnya dibahas di tugas induk berikutnya.
Pilih 1 perbaikan
Langkah lanjutan setelah tutup buku. Perbaikan yang dibatasi satu saja justru bisa dijalankan, dan hanya itu yang dicek saat tutup buku berikutnya.
Tandai pos boros
Lihat total bulanan, pilih satu pos yang melebihi perkiraan, lalu tulis di baris kesenjangan pada papan 3. Pilih berdasarkan selisih dari perkiraan, bukan dari nilai terbesar.
Tetapkan 1 aksi
Untuk pos itu, tentukan satu tindakan bulan depan dan tulis di baris kondisi yang diinginkan pada papan 3. Jangan menulis "lebih hati-hati", tetapi jumlah kali atau nominal.
Cek bulan depan
Saat tutup buku bulan depan, bandingkan total pos yang sama dengan angka di baris kesenjangan papan 3. Kalau turun, lanjutkan; kalau tetap, coba cara lain.
