個人與生活
履歷與應徵文件製作板|一份共通原稿+企業別替換
中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、10 個子任務)
中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。
履歷與應徵文件製作板是一份製作一份共通原稿、僅依企業替換3處內容的履歷與應徵文件範本,給同時應徵多家企業的學生,在開始寫第一份文件時開啟,並隨每次繳交持續養大原稿。白板上排列著決定共通原稿與企業別替換3處的目標、從蒐集素材到更新保存版的6個步驟、把設問與企業交叉對照的替換表,以及決定截止前要修改哪裡的矩陣。任務看板從未開始的文件到已繳交共5欄,每家企業建立一張卡片,改寫完要替換的3處後移到草稿,交給讀者後移到等待審閱,通過繳交前檢查後才移到已繳交。
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履歷與應徵文件製作板
使用方式:① 不寫企業名稱把共通原稿的4個設問寫完 → ② 填滿替換表,把卡片一路移到已繳交
① 目標(一份共通原稿+企業別替換3處)
- 這塊板的目標 做出一份共通原稿,每家企業只改3處。結束每次應徵都要從白紙開始寫的狀態。
- 要替換的3處 ① 應徵動機的開頭 ② 企業與事業的專有名詞 ③ 進公司後想做的事。除此之外都用共通原稿原封不動繳交。
- 繳交前的約定 送出前一定要唸出聲。確認是否殘留前一次應徵的企業名稱、是否符合規定字數。
- 保存版的位置 用繳交過的原稿覆寫共通原稿,永遠只留下最新的一份。下一家企業從這個版本複製開始寫。
② 文件完成前的6個步驟(從第一份開始依此順序進行)
- 蒐集素材 把自我分析寫出的經歷與數字,做成卡片排在蒐集素材欄。
- 撰寫共通原稿 把應徵動機、優勢、投入的事、未來願景這4個設問不寫企業名稱寫完。
- 依企業替換 閱讀招募簡章與事業內容,只把決定好的3處改寫成企業的語言。
- 他人審閱 請朋友與領域之外的人閱讀,原封不動記下沒有傳達到的一句。
- 繳交 確認字數與錯字,移到已繳交欄並附上繳交日期。
- 更新保存版 把建議修正的文字反映到共通原稿,下一家企業從這個版本複製。
③ 設問×企業替換表(要從共通原稿改哪裡)
| A公司(本命) | B公司 | C公司 | |
|---|---|---|---|
| 應徵動機 | 把自己的經歷連結到事業的課題 | 引用說明會聽到的現場用語 | 以對所涉技術領域的關心為主軸 |
| 優勢、自我推薦 | 用人數與期間的數字呈現協調能力 | 用持續的期間佐證恆心 | 用習得範圍呈現學習速度 |
| 學生時代的投入 | 以自己的角色為主寫共同研究 | 用數字呈現打工的改善提案 | 寫個人創作公開前的巧思 |
| 未來願景 | 寫幾年後想被交付的工作 | 舉出1項想在現場提升的能力 | 寫深化職務專業的路徑 |
④ 截止前要修改哪裡(對錄取的影響×修改的功夫)
縱軸:對錄取的影響(小→大)/橫軸:修改的功夫(少→多)
- 現在立刻修改 對錄取有影響但短時間就能改完的地方。繳交前的作業從這裡開始,做完再進行下一項。
- 撥時間來修改 效果大但改寫要花時間。先決定截止前能完成的範圍再著手。
- 順手修改 錯字或語尾不一致等小瑕疵。唸出聲一次一併修正,不另外花時間處理。
- 這次不修改 花的功夫多但效果薄弱的地方。記在保存版的課題中,留到下家企業的準備一併處理。
⑤ 落選文件的類型
- 對任何企業都通用的平庸應徵動機
- 只描述經歷卻沒有學到的事
- 不回答設問只寫自己想說的
⑥ 每次都被指出的自己的習慣
- 一句話太長,主詞中途換掉
- 只寫「很努力」卻沒寫行動
- 結論放在最後,開頭傳達不到重點
⑦ 繳交前檢查清單
- 企業名稱與部門名稱是否殘留前次應徵的內容
- 字數是否落在規定範圍內
- 是否已在招募簡章上再次確認繳交方式與截止時間
任務看板內容
未開始的文件 15 項
蒐集素材
動筆前先備齊材料。手邊沒有經歷與數字,寫出來只會是抽象的文字。
列出10項經歷
從課業、社團、打工、個人創作中列出10個場景,做成卡片排在蒐集素材欄。
為每項附上1個數字
每項素材附上人數、期間或變化量其中一項。想不起來的就重新查證確定下來。
撰寫共通原稿
不寫企業名稱把4個設問寫完。做到這一步之後,接下來只需要替換就能應徵。
建立應徵動機架構
開頭寫結論,接著寫作為根據的經歷,最後以進公司後的一句話收尾,固定這個寫作架構。
一句話說出優勢
用一句話明確說出自己的優勢,緊接著附上佐證的場景與數字。不留下只有抽象詞的句子。
依企業替換內容
複製共通原稿,只用企業的語言改寫決定好的3處。不重寫全文。
精讀招募簡章
從期望人才與工作內容中挑出3個用詞,抄寫到替換表中該企業的欄位。
只改寫3處
改寫應徵動機的開頭、企業與事業的專有名詞、進公司後想做的事這3處,並移到草稿欄。
取得他人審閱
自己察覺不到哪裡讓人看不懂。先決定讀者,把往返的紀錄留在板面上。
決定2位讀者
拜託同領域的朋友與領域之外的人各1位,並把卡片移到等待審閱欄。
把建議反映到原稿
原封不動記下沒有傳達到的那一句,並能用一行說明修正版與原版的差異。
繳交並更新保存版
通過檢查後才繳交。繳交後把共通原稿保持在最新狀態,作為下一家企業的出發點。
通過繳交前檢查
確認是否殘留其他企業名稱、字數、繳交方式與截止時間這3點,唸出聲後再送出。
覆寫保存版
把審閱修正過的文字反映到共通原稿,下一家企業從這個最新版複製開始寫。