個人與生活
錄取通知比較板|期限內排出條件決定1家公司
中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、10 個子任務)
中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。
錄取比較板是一份比較錄取通知決定就職公司的範本,給手上有多個錄取通知、猶豫不決的學生,在回覆期限接近時打開,把條件橫向排列後決定1家公司。白板上放有寫著期限前要完成事項的目標欄框、用薪資與實領、工作地點、職務內容、培訓與評價、工作方式這5項橫向排列所有公司的比較表、依5年後成長期待與現在認同度放置候選的四象限,以及從確認書面到期限內回覆的5個步驟的流程圖。任務看板從收到的錄取通知經確認條件、等待回覆,進展到已比較和已回覆共5欄,書面與問題的回答都到齊時移到已比較,完成向婉拒公司聯絡後再移到已回覆。
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錄取比較板
使用方式:① 先寫出所有公司的回覆期限,再填滿比較表的5項 → ② 書面與回答都到齊的卡片就移到下一欄
① 目標(在期限前選出1家並聯絡其他公司)
- 先寫下回覆期限 先寫出所有公司的回覆期限,把最早的期限當成板面的基準。 在期限前選出1家並聯絡完剩下的公司才算完成。
- 用書面確認 薪資、工作地點、職務、到職時間,只把書面上寫的內容抄進比較表。 面談中聽到的內容,要先拿到文字後再填進欄位。
- 寫下無法決定的理由 猶豫的原因往往不是條件本身,而是資訊不足。 用1行寫出知道什麼就能決定,直接轉成問題清單。
- 確認能商量的範圍 條件能商量到什麼程度,因地區和產業差異很大。 能商量的話寫下要商量什麼,不能商量的話寫下要確認什麼。
② 條件比較表(用相同5項橫向排列所有公司)
| 薪資與實領 | 工作地點與住宿 | 職務內容 | 培訓與評價 | 工作方式 | |
|---|---|---|---|---|---|
| A公司的錄取通知 | 自己試算表面薪資與實領的差距 | 分發地點的候選地與住宿支援 | 分發是到職後才決定的制度 | 到職培訓很長,分發後仍持續 | 確認能否在家工作與實際加班時數 |
| B公司的錄取通知 | 獎金比例高但容易變動 | 需要搬遷但有住宅支援 | 希望的職務有保障 | 依個人分別擬定培訓計畫 | 以到公司上班為主,時間固定 |
| C公司的錄取通知 | 底薪較高但津貼較少 | 在能從家裡通勤的範圍內 | 職務範圍廣,負責內容會變動 | 評價標準是公開的 | 時間運用的自主權較大 |
③ 候選的分類(用5年後的成長期待與現在的認同度來放置)
縱軸:5年後的成長期待(低→高)/橫軸:現在的認同度(低→高)
- 保留(有成長空間但現在有疙瘩) 能期待成長但對條件還不能認同。寫出1個卡住的項目,在期限前確認能不能用提問解決。
- 首選(成長與認同都具備) 成長與認同都高。放進第一志願,先決定接受聯絡與向其他公司婉拒的順序。
- 婉拒(現在與未來都看不見) 成長與認同都低。用1行寫出排除的理由並從候選中刪除。留下記錄就不用在期限前再次猶豫。
- 穩定(現在認同但看不見未來) 對條件能認同,但看不見數年後的樣子。詢問能累積什麼經驗,把答案用1句話補寫上去。
④ 到期限前的5個步驟(卡住就回到提問步驟)
- 1. 用書面確認 收集所有公司寫有條件的書面文件,決定口頭說的話不列入計算。
- 2. 提問 把書面上不懂的地方整理成清單,統一送給窗口並用文字取得回答。
- 3. 填滿比較表 用相同的5項橫向排列所有公司,還有欄位沒填的公司送回提問步驟。
- 4. 商量 把比較表拿給家人或學校諮詢窗口看,請他們補上自己沒看到的地方。
- 5. 在期限內回覆 決定要接受的1家和要婉拒的公司,在期限前一天前聯絡所有公司。
⑤ 決定前一定要問的事
- 詢問分發地點與職務是否確定
- 用書面取得薪資明細與津貼條件
- 確認工作地點的候選地與是否需要搬遷
⑥ 被催促回覆時
- 不要當場答應,用書面確認期限
- 就算被要求婉拒其他公司也不要立刻回答
- 詢問催促的理由並把內容留下記錄
⑦ 婉拒聯絡的範本
- 決定後馬上打電話,先傳達重點
- 理由1句話就夠,不需要比較的細節
- 電話後再送出簡短的感謝訊息
任務看板內容
收到的錄取通知 15 項
用書面收集錄取條件
是開始比較前的基礎。書面沒到齊的公司,比較表的欄位就填不滿,判斷會停下來。
索取勞動條件書面
向所有公司索取寫有薪資、工作地點、職務、到職時間的書面文件。記下收到的日期並保存。
列出不清楚的地方
讀書面時在不懂的地方做記號,依公司整理成問題清單。模糊的表達方式一定要挑出來。
統整不清楚的地方發問
不要留著空白欄位就比較。問題的答案用文字回覆之後,這1項才算完成。
送出問題清單
把每家公司的問題整理成1封訊息,附上希望的回覆期限送給窗口。
用文字取得回答
電話中聽到的回答要寫下重點再送回去,請對方確認有沒有出入。不要只停留在口頭。
用5項填滿比較表
用相同的5項把所有公司橫向排列。只要有1家還留著空白欄位就不要決定。
自己試算實領金額
用實際到手的金額而非表面數字比較。津貼與獎金處理方式的公司差異也要寫進欄位。
查工作地點與住宿
查詢分發的候選地點與住宿支援,連通勤所需的時間與費用一起填進欄位。
找人商量補充判斷資料
用別人的眼光補上自己沒注意到的地方。拿著比較表一起討論才算完成1項。
和家人分享條件
直接用比較表分享工作地點、住宿、到職時間,詢問生活上有沒有困擾的地方。
向學校窗口諮詢
帶著比較表去職涯諮詢窗口,對照同產業過去的就業案例聽取意見。
在期限內回覆所有公司
決定後的聯絡也要算進去才算完成。沒回覆就超過期限,也會影響其他候選人的安排。
用書面表達接受
在期限前一天前聯絡要接受的那1家公司,把接受的內容也用文字留下記錄。
進行婉拒聯絡
先用電話告知要婉拒的公司,之後再送出簡短的感謝訊息。理由1句話就夠。