錄取通知比較板|期限內排出條件決定1家公司

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錄取通知比較板|期限內排出條件決定1家公司

中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、10 個子任務)

中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。

錄取比較板是一份比較錄取通知決定就職公司的範本,給手上有多個錄取通知、猶豫不決的學生,在回覆期限接近時打開,把條件橫向排列後決定1家公司。白板上放有寫著期限前要完成事項的目標欄框、用薪資與實領、工作地點、職務內容、培訓與評價、工作方式這5項橫向排列所有公司的比較表、依5年後成長期待與現在認同度放置候選的四象限,以及從確認書面到期限內回覆的5個步驟的流程圖。任務看板從收到的錄取通知經確認條件、等待回覆,進展到已比較和已回覆共5欄,書面與問題的回答都到齊時移到已比較,完成向婉拒公司聯絡後再移到已回覆。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
錄取 猶豫 錄取通知 比較 錄取比較 決定就職公司的方法 接受與婉拒錄取
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錄取比較板

使用方式:① 先寫出所有公司的回覆期限,再填滿比較表的5項 → ② 書面與回答都到齊的卡片就移到下一欄

① 目標(在期限前選出1家並聯絡其他公司)

  • 先寫下回覆期限 先寫出所有公司的回覆期限,把最早的期限當成板面的基準。 在期限前選出1家並聯絡完剩下的公司才算完成。
  • 用書面確認 薪資、工作地點、職務、到職時間,只把書面上寫的內容抄進比較表。 面談中聽到的內容,要先拿到文字後再填進欄位。
  • 寫下無法決定的理由 猶豫的原因往往不是條件本身,而是資訊不足。 用1行寫出知道什麼就能決定,直接轉成問題清單。
  • 確認能商量的範圍 條件能商量到什麼程度,因地區和產業差異很大。 能商量的話寫下要商量什麼,不能商量的話寫下要確認什麼。

② 條件比較表(用相同5項橫向排列所有公司)

薪資與實領 工作地點與住宿 職務內容 培訓與評價 工作方式
A公司的錄取通知 自己試算表面薪資與實領的差距 分發地點的候選地與住宿支援 分發是到職後才決定的制度 到職培訓很長,分發後仍持續 確認能否在家工作與實際加班時數
B公司的錄取通知 獎金比例高但容易變動 需要搬遷但有住宅支援 希望的職務有保障 依個人分別擬定培訓計畫 以到公司上班為主,時間固定
C公司的錄取通知 底薪較高但津貼較少 在能從家裡通勤的範圍內 職務範圍廣,負責內容會變動 評價標準是公開的 時間運用的自主權較大

③ 候選的分類(用5年後的成長期待與現在的認同度來放置)

縱軸:5年後的成長期待(低→高)/橫軸:現在的認同度(低→高)

  • 保留(有成長空間但現在有疙瘩) 能期待成長但對條件還不能認同。寫出1個卡住的項目,在期限前確認能不能用提問解決。
  • 首選(成長與認同都具備) 成長與認同都高。放進第一志願,先決定接受聯絡與向其他公司婉拒的順序。
  • 婉拒(現在與未來都看不見) 成長與認同都低。用1行寫出排除的理由並從候選中刪除。留下記錄就不用在期限前再次猶豫。
  • 穩定(現在認同但看不見未來) 對條件能認同,但看不見數年後的樣子。詢問能累積什麼經驗,把答案用1句話補寫上去。

④ 到期限前的5個步驟(卡住就回到提問步驟)

  1. 1. 用書面確認 收集所有公司寫有條件的書面文件,決定口頭說的話不列入計算。
  2. 2. 提問 把書面上不懂的地方整理成清單,統一送給窗口並用文字取得回答。
  3. 3. 填滿比較表 用相同的5項橫向排列所有公司,還有欄位沒填的公司送回提問步驟。
  4. 4. 商量 把比較表拿給家人或學校諮詢窗口看,請他們補上自己沒看到的地方。
  5. 5. 在期限內回覆 決定要接受的1家和要婉拒的公司,在期限前一天前聯絡所有公司。

⑤ 決定前一定要問的事

  • 詢問分發地點與職務是否確定
  • 用書面取得薪資明細與津貼條件
  • 確認工作地點的候選地與是否需要搬遷

⑥ 被催促回覆時

  • 不要當場答應,用書面確認期限
  • 就算被要求婉拒其他公司也不要立刻回答
  • 詢問催促的理由並把內容留下記錄

⑦ 婉拒聯絡的範本

  • 決定後馬上打電話,先傳達重點
  • 理由1句話就夠,不需要比較的細節
  • 電話後再送出簡短的感謝訊息

任務看板內容

收到的錄取通知 15 項

用書面收集錄取條件

是開始比較前的基礎。書面沒到齊的公司,比較表的欄位就填不滿,判斷會停下來。

索取勞動條件書面

向所有公司索取寫有薪資、工作地點、職務、到職時間的書面文件。記下收到的日期並保存。

列出不清楚的地方

讀書面時在不懂的地方做記號,依公司整理成問題清單。模糊的表達方式一定要挑出來。

統整不清楚的地方發問

不要留著空白欄位就比較。問題的答案用文字回覆之後,這1項才算完成。

送出問題清單

把每家公司的問題整理成1封訊息,附上希望的回覆期限送給窗口。

用文字取得回答

電話中聽到的回答要寫下重點再送回去,請對方確認有沒有出入。不要只停留在口頭。

用5項填滿比較表

用相同的5項把所有公司橫向排列。只要有1家還留著空白欄位就不要決定。

自己試算實領金額

用實際到手的金額而非表面數字比較。津貼與獎金處理方式的公司差異也要寫進欄位。

查工作地點與住宿

查詢分發的候選地點與住宿支援,連通勤所需的時間與費用一起填進欄位。

找人商量補充判斷資料

用別人的眼光補上自己沒注意到的地方。拿著比較表一起討論才算完成1項。

和家人分享條件

直接用比較表分享工作地點、住宿、到職時間,詢問生活上有沒有困擾的地方。

向學校窗口諮詢

帶著比較表去職涯諮詢窗口,對照同產業過去的就業案例聽取意見。

在期限內回覆所有公司

決定後的聯絡也要算進去才算完成。沒回覆就超過期限,也會影響其他候選人的安排。

用書面表達接受

在期限前一天前聯絡要接受的那1家公司,把接受的內容也用文字留下記錄。

進行婉拒聯絡

先用電話告知要婉拒的公司,之後再送出簡短的感謝訊息。理由1句話就夠。

確認條件中 0 項

等待回覆 0 項

已比較 0 項

已回覆 0 項

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① 目標(在期限前選出1家並聯絡其他公司) ② 條件比較表(用相同5項橫向排列所有公司) ③ 候選的分類(用5年後的成長期待與現在的認同度來放置) 保留(有成長空間但現在有疙瘩) 首選(成長與認同都具備) 婉拒(現在與未來都看不見) 穩定(現在認同但看不見未來) ④ 到期限前的5個步驟(卡住就回到提問步驟) ⑤ 決定前一定要問的事 ⑥ 被催促回覆時 ⑦ 婉拒聯絡的範本 錄取比較板 使用方式:① 先寫出所有公司的回覆... 決定的事、第一志願 比較與回覆的規則 不清楚的地方、猶豫 從提問中了解到的事 先寫下回覆期限先寫出所有公司的回覆期限,把最早的期限當成板面的基準。在期限前選出1家並聯絡完剩下的公司才算完成。 用書面確認薪資、工作地點、職務、到職時間,只把書面上寫的內容抄進比較表。面談中聽到的內容,要先拿到文字後再填進欄位。 寫下無法決定的理由猶豫的原因往往不是條件本身,而是資訊不足。用1行寫出知道什麼就能決定,直接轉成問題清單。 確認能商量的範圍條件能商量到什麼程度,因地區和產業差異很大。能商量的話寫下要商量什麼,不能商量的話寫下要確認什麼。 薪資與實領 工作地點與住宿 職務內容 培訓與評價 工作方式 A公司的錄取通知 自己試算表面薪資與實領的差距 分發地點的候選地與住宿支援 分發是到職後才決定的制度 到職培訓很長,分發後仍持續 確認能否在家工作與實際加班時數 B公司的錄取通知 獎金比例高但容易變動 需要搬遷但有住宅支援 希望的職務有保障 依個人分別擬定培訓計畫 以到公司上班為主,時間固定 C公司的錄取通知 底薪較高但津貼較少 在能從家裡通勤的範圍內 職務範圍廣,負責內容會變動 評價標準是公開的 時間運用的自主權較大 縱軸:5年後的成長期待(低→高)/... 能期待成長但對條件還不能認同。寫出1個卡住的項目,在期限前確認能不能用提問解決。 成長與認同都高。放進第一志願,先決定接受聯絡與向其他公司婉拒的順序。 成長與認同都低。用1行寫出排除的理由並從候選中刪除。留下記錄就不用在期限前再次猶豫。 對條件能認同,但看不見數年後的樣子。詢問能累積什麼經驗,把答案用1句話補寫上去。 1. 用書面確認收集所有公司寫有條件的書面文件,決定口頭說的話不列入計算。 2. 提問把書面上不懂的地方整理成清單,統一送給窗口並用文字取得回答。 3. 填滿比較表用相同的5項橫向排列所有公司,還有欄位沒填的公司送回提問步驟。 4. 商量把比較表拿給家人或學校諮詢窗口看,請他們補上自己沒看到的地方。 5. 在期限內回覆決定要接受的1家和要婉拒的公司,在期限前一天前聯絡所有公司。 詢問分發地點與職務是否確定 用書面取得薪資明細與津貼條件 確認工作地點的候選地與是否需要搬遷 不要當場答應,用書面確認期限 就算被要求婉拒其他公司也不要立刻回答 詢問催促的理由並把內容留下記錄 決定後馬上打電話,先傳達重點 理由1句話就夠,不需要比較的細節 電話後再送出簡短的感謝訊息
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