لوحة مقارنة عروض التوظيف: رتّب الشروط واختر شركة واحدة قبل الموعد النهائي

لوحة مقارنة عروض التوظيف

طريقة الاستخدام: 1) اكتب مواعيد الرد لكل الشركات ثم املأ بنود جدول المقارنة الخمسة ثم 2) حرّك البطاقة التي اكتملت وثائقها وردودها إلى العمود التالي

1. الهدف (اختر شركة واحدة قبل الموعد وأخبر البقية)

• اكتب المواعيد النهائية أولا اكتب موعد الرد لكل الشركات، واجعل الأقرب هو المعيار في اللوحة. تكتمل المهمة عند اختيار شركة وإخبار البقية قبل الموعد.
• تأكد كتابيا انقل إلى الجدول فقط ما ورد في الوثيقة عن الراتب والموقع والمهام وتاريخ الالتحاق. ما سمعته في لقاء لا يكتب إلا بعد استلامه كتابيا.
• اكتب سبب التردد غالبا ما يكون سبب التردد نقص المعلومات لا الشروط نفسها. اكتب في سطر ما الذي لو عرفته لاستطعت أن تقرر، وحوّله مباشرة إلى قائمة أسئلة.
• تحقق من مجال التفاوض يختلف مدى إمكانية التفاوض على الشروط كثيرا حسب المنطقة والقطاع. اكتب ما تتفاوض عليه إن أمكن، وما تتأكد منه فقط إن لم يكن ممكنا.

2. جدول مقارنة الشروط (رتّب كل الشركات بنفس البنود الخمسة)

3. تصنيف الخيارات (حسب النمو المتوقع بعد 5 سنوات والرضا الحالي)

المحور الرأسي: النمو المتوقع بعد 5 سنوات (منخفض ← مرتفع) / المحور الأفقي: الرضا الحالي (منخفض ← مرتفع)

• مؤجل (نمو محتمل لكن شيء يزعجك الآن) نمو متوقع لكن الشروط لا تريحك. اكتب البند المزعج وتحقق قبل الموعد هل يزول بسؤال.
• الخيار الأول (نمو ورضا معا) النمو والرضا مرتفعان. اجعلها الخيار الأول وحدد مسبقا ترتيب رسائل القبول والاعتذار للبقية.
• اعتذار (لا مستقبل واضح ولا حاضر مريح) النمو والرضا منخفضان. اكتب سبب الاستبعاد في سطر واحد واحذفها. يمنعك السجل من التردد قرب الموعد.
• مستقر (رضا الآن لكن المستقبل غامض) الشروط مرضية لكن صورة السنوات القادمة غير واضحة. اسأل عن الخبرة المكتسبة وأضف الجواب في جملة واحدة.

4. الخطوات الخمس حتى الموعد (ارجع لخطوة الأسئلة عند التوقف)

1. 1. التأكد كتابيا اجمع الوثائق المكتوبة من كل الشركات، واعتبر أن الكلام الشفهي لا يحتسب.
2. 2. اسأل اجمع ما لا تفهمه في قائمة، وأرسلها للمسؤول واحصل على الرد كتابيا.
3. 3. املأ الجدول رتّب كل الشركات بنفس البنود الخمسة، وأعد الشركة ذات الخانة الفارغة لخطوة الأسئلة.
4. 4. استشر اعرض الجدول على أسرتك ومكتب التوجيه بالجامعة، ودعهم يضيفون ما لا تراه.
5. 5. رد قبل الموعد حدد الشركة التي تقبلها والشركات التي تعتذر عنها، وأخبر الجميع قبل يوم من الموعد.

5. اسأل عنه دائما قبل القرار

• اسأل هل التعيين والمهمة مضمونان
• احصل على تفاصيل الراتب والبدلات كتابيا
• تحقق من مواقع التعيين المحتملة وضرورة الانتقال

6. إذا استُعجلت في الرد

• لا تقبل فورا، تحقق من الموعد كتابيا
• لا تجب فورا حتى لو طلب منك الاعتذار عن شركة أخرى
• اسأل عن سبب الاستعجال وسجّله

7. قالب رسالة الاعتذار

• اتصل فور القرار واذكر الفكرة الأساسية أولا
• سطر واحد للسبب يكفي دون تفاصيل المقارنة
• أرسل رسالة شكر قصيرة بعد الاتصال