個人與生活
錄取者到職準備板｜從畢業到到職日一站式管理
入門｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、10 個子任務）
入門：不使用專業術語，只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答，就能成形。
到職前準備板是一份一站式管理錄取後待辦事項與到職準備的範本，給在到職日前約6個月、同時面對畢業條件、提交文件、搬家與到職前作業的學生，在確定出路後立刻開啟。白板上排有到職日前的目標與提交文件期限、從接受到到職日的6段流程、依領域列出到職前幾個月要完成什麼的一覽表，以及學生時期想做的事的心智圖與攸關畢業科目的提醒欄。任務看板分成確認條件、畢業、文件、住處、到職前學習5個步驟，把卡片從盤點移到確認期限、準備、等待完成，一眼掌握剩下的事項。
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到職前準備板
使用方式：① 依自己的到職日往前推算，把日期填進流程的各階段 → ② 依完成順序改寫一覽表的欄格，並在任務看板上把對應卡片往右移
到職日前的目標與提交期限
- 3大支柱的目標 讓畢業確定下來，整頓好住處與生活費的基礎，並在到職前完成學習，以這樣的狀態迎接第1天。這3項不要分開計算。
- 畢業的條件 用學務系統的確定數字確認剩餘學分、必修、論文的繳交日。不是用預估管理而是用數字，不足就找指導教授商量。
- 提交文件的期限一覽 證明書、帳戶、稅務或保險的申報以到職前1個月為基準。要花2週開立的文件不先動就趕不上期限。
- 要先決定的事 入住日、搬家日、通勤路線這3項。這裡沒定下來，生活費和當天要帶的東西都估不出來，全部都會往後拖。
從接受錄取到到職日的6個階段
- 接受錄取 用書面確認條件與到職日，在回覆期限前送出承諾。分發與工作地點也在這時確定。
- 確認畢業條件 用學務系統計算剩餘學分、必修、論文繳交日，不足就重新規劃選課。
- 提交文件 把證明書、帳戶、稅務或保險的申報整理成清單，依開立天數長的順序備齊送出。
- 決定住處 用通勤時間與租金篩選候選，把入住日設在到職日前2週內，安排搬家。
- 到職前學習 在到職前1個月完成指定書籍、線上課程、事前繳交項目，寫出疑問。
- 到職日 在前一天確認攜帶物品與集合地點，花1週把生活作息調整到工作時段。
依領域劃分：到職前幾個月要完成什麼
| 到職前6個月 | 到職前3個月 | 到職前1個月 | 到職前夕 | |
|---|---|---|---|---|
| 學業 | 計算剩餘學分與必修科目 | 完成論文中期發表 | 學分確定並確認畢業無虞 | 確認畢業典禮與學位證領取 |
| 文件 | 製作提交文件的清單與期限 | 申請開立畢業證明書 | 備齊帳戶與保險資訊 | 用清單確認有沒有漏交 |
| 住處 | 決定通勤時間上限與租金 | 看3間候選並比較 | 確定入住日與搬家日 | 開通電、瓦斯與網路 |
| 金錢 | 寫出到到職前的支出 | 取得搬家費用的估價 | 準備到領第1份薪水前的生活費 | 設定房租與通訊費的扣款 |
| 學習 | 詢問並篩選需要的技能 | 開始推薦書籍與訓練 | 交出事前作業並整理疑問 | 準備第1天要帶的物品與工具 |
學生時期想做的事盤點
- 學生時期
- 去旅行 選1個只有長假才能安排的行程
- 考駕照 趁現在能約到在學生時段時預約
- 考證照 選1個對工作有幫助的證照並決定考試日
- 去見面 在畢業前排出見恩師或學長姐的日子
- 留下作品 把學生時期的成果整理成能公開的形式
攸關畢業的科目
- 必修重修沒有替代方案，被當會讓畢業延後1年
- 學分的預估只用學務系統的確定數字計算
- 一發現不足就安排和指導教授商量的時間
到職前訓練、作業的規則
- 收到當天就把作業截止日與繳交處抄進清單
- 無法參加的日子附上理由事先聯絡
- 交流或訓練的安排要排在畢業條件的日程之後
到職前要問清楚的事
- 第1天的集合時間、地點、服裝、攜帶物品
- 分發單位與最初3個月負責的業務範圍
- 到職前先讀有幫助的資料或術語表
任務看板內容
盤點待辦事項 15 項
確認到職條件
用書面確認分發、工作地點、到職日、薪資的條件，並在期限內傳達接受的意願。這裡沒定下來，住處也決定不了。
期限內送出承諾書
確認回覆期限與提交方式，檢查有沒有漏填與簽名，在期限前3天送出。
確認分發與工作地點
向窗口確認分發單位、工作地點、第1天的集合地點，記下來作為找住處的前提。
確定畢業條件
用學務系統計算剩餘學分、必修、論文的繳交日，不足就重新規劃選課。畢業不了，到職本身就會泡湯。
計算剩餘學分
用學務系統的確定數字計算必修與選修的不足，列出畢業前要修的科目清單。
登記論文的日程
把中期發表、繳交、口試的日期放進板面，先掌握和到職準備重疊的週次。
備齊提交文件
把證明書、帳戶、稅務或保險的申報整理成清單，從花時間開立的先辦，在期限內送出。
申請畢業證明書
在學校窗口確認開立所需的天數與手續費，一次申請需要的份數。
記下帳戶與編號
把薪資轉帳帳戶、稅務或年金編號、緊急聯絡人整理成1張，每次提交都能回頭看。
決定住處
用通勤時間與租金上限篩選候選，把入住日設在到職日前2週內，安排搬家。
用通勤時間篩選候選
決定從工作地點出發的所需時間與租金上限，看3間符合條件的房子並用相同觀點比較。
決定搬家日期
確定入住日與搬入日，把電、瓦斯、網路的開通統一在同一週申請。
完成到職前的作業
在到職前1個月完成指定書籍、線上課程、事前繳交項目，把剩下的疑問整理成問題清單。
讀完推薦書籍
決定閱讀順序與每天的分量，把重點與疑問記下來，留待第1天發問。
準備電腦環境
用自己的裝置試用工作要用的工具，在第1天前準備好網路環境與工作空間。
