内定者の入社準備ボード|卒業から入社日までを一元管理

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内定者の入社準備ボード|卒業から入社日までを一元管理

内定後にやることと入社準備を一元管理するテンプレートで、卒業要件・提出書類・引っ越し・入社前課題を同時に抱え始めた学生が、入社日のおよそ6か月前、進路が決まった直後に開きます。ホワイトボードには入社日までのゴールと提出書類の期限、承諾から入社日までの6段のフロー、領域別に入社何か月前までに何を終えるかの一覧表、学生のうちにやりたいことのマインドマップ、卒業がかかった科目と入社前のルールと質問リストの3枠が並んでいます。タスクボードは条件確認・卒業・書類・住まい・入社前の学びの5工程に分け、カードを洗い出しから期限確認、準備、完了待ちへと動かして残りを一目で把握します。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
内定後にやること 入社準備 卒業要件 引っ越し 提出書類
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

入社日までのゴールと提出期限 内定承諾から入社日までの6段 領域別・入社何か月前に何を終えるか 卒業がかかった科目 入社前の研修・課題のルール 入社前に聞いておくこと 入社日までの準備ボード 使い方: ① フローの各段に自分の... 入社日に立っていたい姿 守るべき期限と手順 卒業と手続きの落とし穴 先輩に聞いて分かったこと 3本柱のゴール卒業を確定させ、住まいと生活費の基盤を整え、入社前の学びを終えた状態で初日を迎える。この3つを別々に数えない。 卒業の条件残り単位・必修・卒論の提出日を学務システムの確定値で確認する。見込みではなく数字で管理し、不足は指導教員に相談する。 提出書類の期限一覧証明書・口座・税や保険の届出は入社1か月前が目安。発行に2週間かかる書類から先に動かないと期限に届かない。 先に決めること入居日・引っ越し日・通勤経路の3つ。ここが決まらないと生活費も当日の持ち物も見積もれず、全部が後ろ倒しになる。 内定を承諾条件と入社日を書面で確認し、返送期限までに承諾を出す。配属と勤務地もここで確定させる。 卒業要件を確認残り単位・必修・卒論の提出日を学務システムで数え、不足があれば履修を組み直す。 書類を提出証明書・口座・税や保険の届出を一覧にし、発行日数の長い順にそろえて送る。 住まいを決める通勤時間と家賃で候補を絞り、入居日を入社日の2週間前までに設定して引っ越しを手配する。 入社前の学び指定図書・オンライン研修・事前提出物を入社1か月前までに終わらせ、疑問を書き出す。 入社日持ち物と集合場所を前日までに確認し、生活リズムを1週間かけて仕事の時間帯に寄せる。 入社6か月前 入社3か月前 入社1か月前 入社直前 学業 残り単位と必修科目を数える 卒論の中間発表を終わらせる 単位が確定し卒業見込みを確認 卒業式と学位記の受取を確認 書類 提出書類の一覧と期限を作る 卒業証明書の発行を申請する 口座と保険の情報をそろえる 未提出がないか一覧で確認 住まい 通勤時間の上限と家賃を決める 候補3件を内見して比べる 入居日と引っ越し日を確定 電気とガスとネットを開通 お金 入社までの支出を書き出す 引っ越し費用の見積を取る 初任給までの生活費を確保 家賃と通信費の引落を設定 学び 必要なスキルを聞いて絞る 推奨図書と研修に着手する 事前課題を出し疑問をまとめる 初日の持ち物と道具を用意 学生のうちにやりたいことの棚卸し 学生のうちに 旅行に行く 長期休みにしか取れない旅程を1つ選ぶ 資格を取る 業務に効く資格を1つ選び受験日を決める 作品を残す 学生時代の成果を公開できる形にまとめる 免許を取る 通学枠が取れる今のうちに予約する 人に会う 恩師や先輩に会う日を卒業前に入れる 必修の再履修は代替が無く、落とすと卒業が1年ずれる 単位の見込みは学務システムの確定値だけで数える 不足が見えた時点で指導教員に相談の予定を入れる 課題の締切と提出先は受け取った日に一覧へ書き写す 参加できない日は理由を添えて事前に連絡する 交流や研修の予定は卒業要件の日程より後に入れる 初日の集合時間・場所・服装・持ち物 配属先と最初の3か月に任される業務の範囲 入社前に読んでおくと助かる資料や用語集
100%

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タスクボードの内容

やることを洗い出し 15件

入社条件を確認する
卒業要件を確定する
提出書類をそろえる
住まいを決める
入社前の課題を終える
承諾書を期限内に出す
配属と勤務地を確認
残り単位を数える
卒論の日程を登録
卒業証明書を申請
口座と番号を控える
通勤時間で候補を絞る
引っ越し日を決める
推奨図書を読み切る
PC環境を用意する

期限を確認中 0件

準備・手続き中 0件

完了待ち 0件

完了 0件