個人・ライフ
内定者の入社準備ボード｜卒業から入社日までを一元管理
入門｜盤面 1 枚・タスクボード 5 列（親タスク 5 件・子タスク 10 件）
入門：専門用語を使わず、盤面の問いと記入例に沿って答えていくだけで形になります。
内定後にやることと入社準備を一元管理するテンプレートで、卒業要件・提出書類・引っ越し・入社前課題を同時に抱え始めた学生が、入社日のおよそ6か月前、進路が決まった直後に開きます。ホワイトボードには入社日までのゴールと提出書類の期限、承諾から入社日までの6段のフロー、領域別に入社何か月前までに何を終えるかの一覧表、学生のうちにやりたいことのマインドマップ、卒業がかかった科目と入社前のルールと質問リストの3枠が並んでいます。タスクボードは条件確認・卒業・書類・住まい・入社前の学びの5工程に分け、カードを洗い出しから期限確認、準備、完了待ちへと動かして残りを一目で把握します。
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ホワイトボード プレビュー
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入社日までの準備ボード
使い方: ① フローの各段に自分の入社日から逆算した日付を書き込む → ② 一覧表のマスを終わった順に書き換え、対応するカードをタスクボードで右へ動かす
入社日までのゴールと提出期限
- 3本柱のゴール 卒業を確定させ、住まいと生活費の基盤を整え、入社前の学びを終えた状態で初日を迎える。この3つを別々に数えない。
- 卒業の条件 残り単位・必修・卒論の提出日を学務システムの確定値で確認する。見込みではなく数字で管理し、不足は指導教員に相談する。
- 提出書類の期限一覧 証明書・口座・税や保険の届出は入社1か月前が目安。発行に2週間かかる書類から先に動かないと期限に届かない。
- 先に決めること 入居日・引っ越し日・通勤経路の3つ。ここが決まらないと生活費も当日の持ち物も見積もれず、全部が後ろ倒しになる。
内定承諾から入社日までの6段
- 内定を承諾 条件と入社日を書面で確認し、返送期限までに承諾を出す。配属と勤務地もここで確定させる。
- 卒業要件を確認 残り単位・必修・卒論の提出日を学務システムで数え、不足があれば履修を組み直す。
- 書類を提出 証明書・口座・税や保険の届出を一覧にし、発行日数の長い順にそろえて送る。
- 住まいを決める 通勤時間と家賃で候補を絞り、入居日を入社日の2週間前までに設定して引っ越しを手配する。
- 入社前の学び 指定図書・オンライン研修・事前提出物を入社1か月前までに終わらせ、疑問を書き出す。
- 入社日 持ち物と集合場所を前日までに確認し、生活リズムを1週間かけて仕事の時間帯に寄せる。
領域別・入社何か月前に何を終えるか
| 入社6か月前 | 入社3か月前 | 入社1か月前 | 入社直前 | |
|---|---|---|---|---|
| 学業 | 残り単位と必修科目を数える | 卒論の中間発表を終わらせる | 単位が確定し卒業見込みを確認 | 卒業式と学位記の受取を確認 |
| 書類 | 提出書類の一覧と期限を作る | 卒業証明書の発行を申請する | 口座と保険の情報をそろえる | 未提出がないか一覧で確認 |
| 住まい | 通勤時間の上限と家賃を決める | 候補3件を内見して比べる | 入居日と引っ越し日を確定 | 電気とガスとネットを開通 |
| お金 | 入社までの支出を書き出す | 引っ越し費用の見積を取る | 初任給までの生活費を確保 | 家賃と通信費の引落を設定 |
| 学び | 必要なスキルを聞いて絞る | 推奨図書と研修に着手する | 事前課題を出し疑問をまとめる | 初日の持ち物と道具を用意 |
学生のうちにやりたいことの棚卸し
- 学生のうちに
- 旅行に行く 長期休みにしか取れない旅程を1つ選ぶ
- 免許を取る 通学枠が取れる今のうちに予約する
- 資格を取る 業務に効く資格を1つ選び受験日を決める
- 人に会う 恩師や先輩に会う日を卒業前に入れる
- 作品を残す 学生時代の成果を公開できる形にまとめる
卒業がかかった科目
- 必修の再履修は代替が無く、落とすと卒業が1年ずれる
- 単位の見込みは学務システムの確定値だけで数える
- 不足が見えた時点で指導教員に相談の予定を入れる
入社前の研修・課題のルール
- 課題の締切と提出先は受け取った日に一覧へ書き写す
- 参加できない日は理由を添えて事前に連絡する
- 交流や研修の予定は卒業要件の日程より後に入れる
入社前に聞いておくこと
- 初日の集合時間・場所・服装・持ち物
- 配属先と最初の3か月に任される業務の範囲
- 入社前に読んでおくと助かる資料や用語集
タスクボードの内容
やることを洗い出し 15件
入社条件を確認する
配属・勤務地・入社日・給与の条件を書面で確認し、承諾の意思を期限内に伝える。ここが決まらないと住まいも決められない。
承諾書を期限内に出す
返送期限と提出方法を確認し、記入漏れと署名を確かめて期限の3日前までに送る。
配属と勤務地を確認
配属先・勤務地・初日の集合場所を担当者に確認し、住まい探しの前提として書き留める。
卒業要件を確定する
残り単位・必修・卒論の提出日を学務システムで数え、不足があれば履修を組み直す。卒業できないと入社そのものが流れる。
残り単位を数える
学務システムの確定値で必修と選択の不足を数え、卒業までに取る科目を一覧にする。
卒論の日程を登録
中間発表・提出・口頭試問の日をボードに入れ、入社準備と重なる週を先に把握する。
提出書類をそろえる
証明書・口座・税や保険の届出を一覧にし、発行に時間がかかるものから順に手配して期限内に送る。
卒業証明書を申請
大学の窓口で発行にかかる日数と手数料を確認し、必要枚数をまとめて申請する。
口座と番号を控える
給与振込口座・税や年金の番号・緊急連絡先を1枚にまとめ、提出のたびに見返せるようにする。
住まいを決める
通勤時間と家賃の上限で候補を絞り、入居日を入社日の2週間前までに設定して引っ越しを手配する。
通勤時間で候補を絞る
勤務地からの所要時間と家賃の上限を決め、条件に合う3件を内見して同じ観点で比べる。
引っ越し日を決める
入居日と搬入日を確定し、電気・ガス・ネットの開通を同じ週にまとめて申し込む。
入社前の課題を終える
指定図書・オンライン研修・事前提出物を入社1か月前までに終わらせ、残った疑問を質問リストにまとめる。
推奨図書を読み切る
読む順と1日の分量を決め、要点と疑問をメモに残して初日の質問に使う。
PC環境を用意する
業務で使うツールを自分の端末で試し、通信環境と作業場所を初日までに整える。
