Pessoal e Vida
Quadro antes do primeiro dia: da conclusão do curso à entrada na empresa
Iniciante | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 10 subtarefas)
Iniciante: Sem termos técnicos. Basta responder às perguntas do quadro branco, seguindo os exemplos de preenchimento, para que ganhe forma.
Quadro antes do primeiro dia para quem, cerca de seis meses antes de entrar na empresa, gere ao mesmo tempo o fim do curso, documentos, mudança e trabalhos prévios. O quadro branco reúne a meta para o primeiro dia e os prazos dos documentos, um fluxo de seis etapas da aceitação à entrada, uma tabela do que terminar por área, e as disciplinas de que o curso ainda depende. O quadro de tarefas avança de «Por organizar» a «Concluído», passando por «A verificar prazos», «A preparar» e «À espera de fecho».
Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado
Pré-visualização do quadro branco
Ler o conteúdo do quadro branco em formato de texto
Quadro antes do primeiro dia
Como usar: (1) escreva em cada etapa do fluxo as datas contadas a partir da sua entrada → (2) reescreva as células da tabela à medida que as termina e mova o cartão correspondente no quadro de tarefas
A meta para o primeiro dia e os prazos dos documentos
- Os três pilares Chegar ao primeiro dia com o curso concluído, a casa e o orçamento resolvidos e a preparação prévia terminada. Não trate estes três pontos em separado.
- Os requisitos do curso Confirme créditos em falta, disciplinas obrigatórias e a data de entrega da tese com os valores confirmados no sistema académico. Trabalhe com números, não com estimativas, e fale com o orientador se faltar algo.
- Prazos dos documentos Certidões, conta bancária e declarações fiscais e de seguros costumam ficar prontas cerca de um mês antes da entrada. Trate primeiro dos documentos que demoram duas semanas a emitir, ou não chega ao prazo.
- Decida isto primeiro A data de entrada na casa, o dia da mudança e o trajeto para o trabalho. Sem estes três pontos fixados não consegue calcular o orçamento nem preparar o que levar, e tudo atrasa.
Seis etapas da aceitação ao primeiro dia
- Aceitar a proposta Confirme por escrito as condições e a data de entrada, e envie a aceitação até ao prazo. Fixe aqui também o posto e a sede.
- Requisitos do curso Conte créditos em falta, disciplinas obrigatórias e a data de entrega da tese no sistema académico, e reorganize as inscrições se faltar algo.
- Entregar documentos Liste certidões, conta bancária e declarações fiscais e de seguros, e envie-os começando pelos que demoram mais a emitir.
- Resolver a casa Filtre as opções pelo trajeto e pela renda, marque a entrada duas semanas antes de começar e reserve a mudança.
- Preparação prévia Termine as leituras, a formação online e os documentos prévios até um mês antes de começar, e escreva as dúvidas que restarem.
- Primeiro dia Confirme o que levar e o local de encontro na véspera, e ajuste o sono ao horário de trabalho ao longo de uma semana.
O que terminar e quando, por área
| 6 meses antes | 3 meses antes | 1 mês antes | Últimas semanas | |
|---|---|---|---|---|
| Estudos | Contar créditos e disciplinas em falta | Terminar o acompanhamento da tese | Confirmar que os créditos fecham | Confirmar cerimónia e entrega do diploma |
| Documentos | Listar documentos e prazos | Pedir a certidão de curso | Reunir dados bancários e fiscais | Confirmar que nada ficou por enviar |
| Casa | Fixar trajeto e teto de renda | Visitar três casas e comparar | Fechar data de entrada e mudança | Ligar luz, gás e internet |
| Dinheiro | Listar despesas até à entrada | Pedir orçamentos da mudança | Garantir dinheiro até ao primeiro salário | Configurar débitos de renda e contas |
| Aprendizagem | Perguntar que competências importam | Começar leituras e formação | Entregar trabalhos e anotar dúvidas | Preparar o essencial do primeiro dia |
O que ainda quer fazer como estudante
- Vida de estudante
- Viajar Escolha uma viagem só possível numa pausa longa
- Tirar a carta Marque as aulas agora que ainda há vagas
- Nova certificação Escolha uma certificação útil e marque o exame
- Ver pessoas Marque um dia para ver mentores e antigos colegas
- Deixar um portefólio Transforme o trabalho de estudante em algo que mostrar
Disciplinas de que o curso depende
- Reprovar numa obrigatória atrasa o curso um ano inteiro
- Contar créditos só com valores confirmados no sistema
- Marcar reunião com o orientador assim que faltar algo
Regras da preparação prévia
- Copiar o prazo de cada trabalho assim que chega
- Avisar com antecedência e motivo quando faltar
- Marcar formação e convívios depois dos prazos do curso
Perguntas a fazer antes de entrar
- Hora, local, código de vestuário e o que levar
- A equipa e as tarefas dos primeiros três meses
- Leituras ou glossários úteis antes de começar
Conteúdo do quadro de tarefas
Por organizar 15 itens
Confirmar condições
Confirme por escrito o posto, a sede, a data de entrada e o salário, e comunique a aceitação dentro do prazo. Sem isto fechado, também não pode decidir a casa.
Enviar a aceitação
Confirme o prazo e o modo de envio, verifique se não falta nenhum campo nem a assinatura, e envie três dias antes do prazo.
Ver posto e sede
Confirme com o responsável a equipa, a sede e o ponto de encontro do primeiro dia, e registe-os como base para procurar casa.
Fechar o curso
Conte créditos em falta, disciplinas obrigatórias e a data de entrega da tese no sistema académico, e reorganize as inscrições se faltar algo. Sem o curso concluído, a entrada em si cai por terra.
Contar os créditos
Use os valores confirmados no sistema académico para contar o que falta nas obrigatórias e opcionais, e liste as disciplinas até ao fim do curso.
Marcar datas da tese
Ponha no quadro as datas de acompanhamento, entrega e defesa, e veja logo que semanas coincidem com a preparação para a entrada.
Reunir os documentos
Liste certidões, conta bancária e declarações fiscais e de seguros, e trate primeiro dos que demoram mais a emitir, enviando tudo dentro do prazo.
Pedir a certidão
Pergunte na secretaria quantos dias demora e quanto custa, e peça de uma vez todas as cópias de que precisa.
Reunir dados e conta
Junte numa só folha a conta do salário, os números de impostos e segurança social e um contacto de emergência, para consultar sempre que entregar algo.
Resolver a casa
Filtre as opções pelo tempo de trajeto e pelo teto de renda, marque a entrada duas semanas antes de começar e reserve a mudança.
Filtrar por trajeto
Fixe o tempo de viagem desde a sede e o teto de renda, e visite três casas que cumpram os critérios, comparando-as pelo mesmo padrão.
Fixar a mudança
Feche a data de entrada e de transporte dos móveis, e peça a ligação de luz, gás e internet para a mesma semana.
Terminar o prévio
Termine as leituras indicadas, a formação online e os trabalhos prévios até um mês antes de começar, e junte numa lista as dúvidas que restarem.
Terminar as leituras
Decida a ordem e quanto ler por dia, e anote os pontos-chave e as dúvidas para usar nas perguntas do primeiro dia.
Preparar o portátil
Experimente no seu equipamento as ferramentas que vai usar, e prepare a ligação e o espaço de trabalho antes do primeiro dia.
